Bericht zur Schulungsabdeckung

Der Bericht zur Schulungsabdeckung zeigt stand heute, wie weit die Lernpfade von AccessPoint Learning in Ihrer Organisation reichen: wer eingeschrieben ist, wer abgeschlossen hat und wer überfällig ist, dessen Abschluss abgelaufen ist oder der ihn gerade erneuert. Er ist einer von drei Berichten unter Berichte → Schulung und Einsatzbereitschaft für Schulungsverantwortliche.

Sie benötigen das Recht Schulung verwalten, die Berichtsberechtigung und das Modul AccessPoint Learning. Der Bericht steht nur in Ihrer realen Arbeit zur Verfügung, nicht im Lab-Modus.

Was dieser Bericht zeigt

Der Bericht beschreibt die Lage stand heute. Für jeden Lernpfad zählt er, wie viele Personen

• eingeschrieben sind;
• abgeschlossen haben — sie besitzen einen Abschluss, der nicht abgelaufen ist, auch während sie ihn vorzeitig erneuern;
• in Bearbeitung sind;
• überfällig sind — das Fälligkeitsdatum ist überschritten;
• abgelaufen sind — sie haben ihren Abschluss verfallen lassen;
• widerrufen sind — eine eigene Spalte: Ein widerrufener Abschluss wird nie als abgelaufen gezählt;
• in Rezertifizierung sind — erneut eingeschrieben, um einen Abschluss zu erneuern, bevor er ausläuft.

Eine Person zählt je Lernpfad einmal: mit ihrer aktuellen Einschreibung oder — sobald diese aus der Fortschrittstabelle entfernt wurde — mit ihrem letzten Abschlussnachweis. Ein widerrufener Abschluss zählt sonst nirgends.

Nach Lernpfad und nach Zielgruppe

Die Zahlen werden insgesamt, nach Lernpfad (mit seiner Gültigkeit) und nach Zielgruppe angezeigt — das ist die Zielgruppenregel, über die jede Person eingeschrieben wurde:

• Alle mit einer Rolle: …, eine Microsoft-365-Gruppe, eine Art von Arbeit, ein erstes Mal in einem Bereich oder alle;
• Namentlich genannte Personen — alle Regeln für namentlich genannte Personen zusammen;
• Von einer verantwortlichen Person zugewiesen — von Hand vorgenommene Einschreibungen;
• Eine Regel, die entfernt wurde.

Personen

Unter den Summen listet Personen eine Zeile je Person und Lernpfad — Status, Zielgruppe, Fälligkeitsdatum, Abschlusstag und Gültig bis — nur für die Personen, die Sie zugewiesen haben. Eine Administratorin bzw. ein Administrator sieht alle. Jede Zeile enthält die Prüfergebnisse der Person, soweit Wer Prüfergebnisse sieht es erlaubt (siehe Abschlussnachweise und Teamfortschritt).

Die Kachel

Wie andere Berichte kann auch die Schulungsabdeckung als Kachel an Mein Tag angeheftet werden. Ihre Kachel zeigt Abgeschlossene, Überfällige, Abgelaufene und Rezertifizierende.

In Report Studio

Der Report Builder bietet dieselben Zahlen als Thema Schulungsabdeckung — Lernpfad, Abdeckungsstatus, Zielgruppe und Daten, ohne Personenbezug — nur für Inhaber des Rechts Schulung verwalten. Das Thema Verpflichtungsabdeckung zählt sie nach Schulungsverpflichtung (siehe AccessPoint Learning Studio). Gespeicherte Berichte, Dashboards und Kacheln zu diesen Themen werden mit den Rechten der betrachtenden Person ausgeführt.

Datenschutz

Die Summen nennen niemanden namentlich. Die Zeilen unter Personen zeigen nur die Personen, die Sie zugewiesen haben, und nie eine Entscheidung, eine Reflect-Notiz oder die Optionen, die jemand in einer Prüfung gewählt hat. Der Bericht liest die Abschlussnachweise und reicht daher so weit zurück, wie sie aufbewahrt werden (Abschlussnachweise Jahre aufbewahren).

Editionen

• AccessPoint for Microsoft 365 — jeder Marketplace-Tarif enthält das Modul AccessPoint Learning, daher erscheint der Bericht für Schulungsverantwortliche im Berichtsmenü.
• Hosted AccessPoint — der Bericht erscheint mit dem Add-on AccessPoint Learning. Ohne dieses ist er nicht im Berichtsmenü, eine zuvor angeheftete Kachel zeigt In dieser Edition nicht verfügbar., und ein Link darauf meldet Dieser Bericht ist in dieser Edition von AccessPoint nicht verfügbar.

Diesen Bericht verwenden

Beginnen Sie mit überfällig und abgelaufen nach Lernpfad und sehen Sie sich dann die Zielgruppen an: Bei einem Lernpfad, dessen Personen alle Von einer verantwortlichen Person zugewiesen wurden, lohnt sich möglicherweise eine Zielgruppenregel. Einzelne Personen verfolgen Sie im Teamfortschritt, wo Sie eine Einschreibung zurückziehen, weitere Versuche für eine Prüfung gewähren oder anderweitig absolvierte Schulungen erfassen können.

Verwandte Seiten

• Berichte — das Berichtsmenü, über das dieser Bericht geöffnet wird.
• Bericht zur Schulungsbereitschaft — zugewiesene Schulungen, Übungen und Planspiele in Summen.
• Abschlussnachweise und Teamfortschritt — die Nachweise hinter den Zahlen.
• Zielgruppenregeln — die Zielgruppen, nach denen der Bericht zählt.
• Lernpfade — Gültigkeit, Fälligkeitsdaten und Zuweisung.