Prüfungstypen

Prüfungstypen sind die benannten Arten der Freigabe, durch die die Prüfungs-Engine einen Datensatz leiten kann – zum Beispiel Fachbereichsprüfung, Rechtsprüfung oder Freigabe durch leitende Amtsperson (SAO). Ein Prüfungstyp ist lediglich die Bezeichnung und ihre Bedeutung; die Reihenfolge, die Prüferrollen und die Sperrlogik sind in einer Prüfworkflow-Vorlage hinterlegt, und jeder Schritt dieser Vorlage verweist auf einen Prüfungstyp.

Wo Sie es finden

Öffnen Sie den Einstellungs-Hub und wählen Sie Prüfungstypen in der Gruppe Zusammenarbeit & Prüfungen neben Prüfworkflows und Erforderliche Prüfungen.

Was ein Prüfungstyp definiert

Der Anzeigename und die Beschreibung sind übersetzbar und richten sich nach Ihren aktivierten Systemsprachen.

Wie Prüfungstypen verwendet werden

• Ein Schritt einer Prüfworkflow-Vorlage verweist auf genau einen Prüfungstyp.
• Die Genehmigerrolle und die Join-Regeln werden am Workflow-Schritt festgelegt, nicht am Typ – sodass derselbe Typ (zum Beispiel Rechtsprüfung) in verschiedenen Workflows mit unterschiedlichen Prüferrollen wiederverwendet werden kann.
• Der Typ ist die zentrale Bezeichnung, die ein Prüfer auf seiner Karte im Dashboard „Meine Prüfungen" und im Prüfungs-Stepper des Datensatzes sieht.

Wie es das Verhalten der Endbenutzer beeinflusst

Prüfer sehen den Namen des Prüfungstyps auf ihren Warteschlangenkarten und auf dem aktiven Schritt, den sie bearbeiten. Koordinatoren wählen beim Erstellen von Workflow-Vorlagen aus den aktivierten Typen. Das Deaktivieren eines Typs entfernt ihn aus der Auswahl des Builders; bereits laufende Prüfungen behalten den Snapshot, mit dem sie gestartet wurden.

Tipps

• Halten Sie die Liste kurz und richtlinienrelevant – ein Eintrag pro tatsächlicher Art der Freigabe.
• Übersetzen Sie jeden aktivierten Typ, damit Prüfer ihn in ihrer eigenen Sprache sehen.
• Verwenden Sie einen einzigen generischen Typ über Workflows hinweg wieder, anstatt nahezu identische Duplikate zu erstellen.