Ausnahmen

Ausnahmen definieren die spezifischen gesetzlichen Bestimmungen, die während der Prüfung auf Dokumente angewendet werden können, um Schwärzungen oder das Zurückhalten von Informationen zu rechtfertigen.

Wie Ausnahmen funktionieren

Jede Ausnahme steht für einen bestimmten Abschnitt oder Unterabschnitt eines Gesetzes, der das Zurückhalten von Informationen erlaubt. Zum Beispiel:

• s.13(1)(a) – Vertraulich von der Regierung eines fremden Staates erhaltene Informationen (ATIA)
• s.19(1) – Personenbezogene Informationen (ATIA)
• s.26 – Zu veröffentlichende Informationen (PA)

Jede Ausnahme gehört zu einer Rechtsgrundlage, die das Gesetz angibt, aus dem sie stammt.

Ausnahmen verwalten

• Hinzufügen – Klicken Sie auf Ausnahme hinzufügen, wählen Sie die übergeordnete Rechtsgrundlage aus, geben Sie die Abschnittsreferenz und die Beschreibung ein (mit Übersetzungen) und speichern Sie.
• Bearbeiten – Klicken Sie auf eine vorhandene Ausnahme, um sie zu ändern.
• Entfernen – Löschen Sie Ausnahmen, die nicht mehr benötigt werden.

Konfigurationspakete

Vorkonfigurierte Bibliotheken von Ausnahmen sind für unterstützte Rechtsordnungen über Konfigurationspakete verfügbar. Diese enthalten den vollständigen Satz an Ausnahme- und Ausschlussbestimmungen für das anwendbare Gesetz und sind unmittelbar nach dem Import einsatzbereit.

Verwendung

Während der Dokumentenprüfung wählen Prüfer Ausnahmecodes aus, die auf bestimmte Seiten oder Passagen angewendet werden. Die angewendeten Ausnahmen werden pro Dokument erfasst und in Berichten zusammengefasst, wodurch eine vollständige Aufzeichnung der Rechtsgrundlage für alle Schwärzungen bereitgestellt wird.