Attestierungsvorlagen

Attestierungsvorlagen definieren den formellen Zertifizierungstext, den Custodians überprüfen und unterschreiben, wenn sie ihre Dokumentensammlungsarbeit einreichen.

Was ist eine Attestierung?

Eine Attestierung ist eine formelle Erklärung, in der ein Custodian bestätigt, dass er:

• Die angegebenen Ablageorte und Standorte durchsucht hat
• Alle gefundenen relevanten Dokumente eingereicht hat
• Die Ergebnisse seiner Suche korrekt gemeldet hat

Attestierungen schaffen einen prüfbaren Nachweis, dass der Dokumentensammlungsprozess gründlich und vollständig war.

Vorlagen verwalten

• Hinzufügen — Klicken Sie auf Vorlage hinzufügen, geben Sie den Attestierungstext ein und speichern Sie.
• Bearbeiten — Klicken Sie auf eine vorhandene Vorlage, um den Zertifizierungstext zu ändern.
• Entfernen — Löschen Sie Vorlagen, die nicht mehr benötigt werden.

Mehrsprachige Unterstützung

Attestierungsvorlagen können für jede aktivierte Systemsprache konfiguriert werden. Das System präsentiert die Attestierung in der bevorzugten Sprache des Custodian.

Verwendung

Wenn ein Custodian seinen Dokumentensammlungsauftrag abgeschlossen hat und zur Einreichung bereit ist, wird ihm der Attestierungstext präsentiert. Er muss die Attestierung überprüfen und unterschreiben, bevor seine Einreichung akzeptiert wird. Die unterschriebene Attestierung wird mit einem Zeitstempel und der Identität des Custodian zu Prüfzwecken aufgezeichnet.