Zusagen

Eine Zusage ist ein Datenschutzversprechen — eine Maßnahme, Bedingung, Verpflichtung oder Kontrolle, der Ihre Organisation im Rahmen einer Bewertung zustimmt. Zusagen beginnen ihr Leben als beratende Empfehlungen und werden bis zum Abschluss nachverfolgt, damit nichts vergessen wird. Das Zusagen-Panel zeigt die Definition und einen aktionsgesteuerten Status, und jede Zusage trägt ihren eigenen Diskussions-Thread.

Die Zusagendefinition

Das Panel zeigt die Definition — Titel, Beschreibung, Typ (Maßnahme, Bedingung, Verpflichtung oder Kontrolle), Verantwortlicher, Rhythmus und Nachweisnotizen — mit einem nur für Koordinatoren sichtbaren Stift zum Bearbeiten.

Der Status ist aktionsgesteuert

Der Status wird durch Aktionen in der Kopfzeile gesteuert und nicht durch ein freies Dropdown:

• Vorgeschlagen → Als angenommen markieren. Das Löschen wird nur in diesem beratenden Stadium angeboten.
• Angenommen → Als erledigt markieren oder Zurückziehen.
• Erledigt und Zurückgezogen sind Endzustände.

Einmalige und wiederkehrende Zusagen

Jede Zusage hat einen Rhythmustyp:

• Eine einmalige Zusage trägt ein Fälligkeitsdatum und wird als überfällig gekennzeichnet, wenn sie überschritten ist.
• Eine wiederkehrende Zusage trägt einen wiederkehrenden Rhythmus — monatlich, vierteljährlich, halbjährlich, jährlich oder ad hoc — und zeigt eine Kontrolltermin-Verlaufstabelle sowie ein integriertes Formular Kontrolltermin erfassen.

Einen Kontrolltermin erfassen

Für eine wiederkehrende Zusage:

1. Wählen Sie ein Ergebnis — Erfüllt / Teilweise erfüllt / Gefährdet / Nicht erfüllt.
2. Legen Sie das Datum des Kontrolltermins fest und fügen Sie eine Notiz hinzu.
3. Erfassen Sie ihn.

Die Karte zeigt dann das letzte Ergebnis und das Datum des nächsten Kontrolltermins. Ein mehrschichtiger Diskussions-Thread ist an jede Zusage angebunden, für Kontext und Nachverfolgung.