Bericht zur Zuweisungsabdeckung

Der Bericht zur Zuweisungsabdeckung ist die einzige Stelle, an der Sie delegierte Arbeit über alle drei Arten von Zuweisungen in AccessPoint sehen: Custodian-Zuweisungen bei Anträgen, Bewertungsabschnittszuweisungen und Beschwerde-Untersuchungs-Arbeitsstränge (die selbst Custodian-Zuweisungen sind, gruppiert unter der Beschwerde). Er beantwortet, wer was trägt und wo diese Arbeit ins Stocken gerät.

Was dieser Bericht zeigt

• Wer was trägt — delegierte Arbeit aufgeschlüsselt nach zugewiesener Person, über Custodian-Zuweisungen, Bewertungsabschnittszuweisungen und Beschwerde-Arbeitsstränge hinweg zusammen.
• Was überfällig ist, was auf einen Prüfer wartet und die Nacharbeitsquote — wie oft eingereichte Arbeit zurückgeschickt statt genehmigt wird.
• Zwei ausschließlich für Custodians geltende Integritätsprüfungen: Arbeit, die ohne dahinterstehende Bestätigung eingereicht wurde, und Suchen ohne erfasstes Repository — Lücken, die speziell bei Custodian-Zuweisungen auftreten, da eine Abschnittszuweisung oder ein Arbeitsstrang weder eine Bestätigung noch ein Repository trägt.

Ein Bericht zum aktuellen Stand

Anders als die meisten Berichte in diesem Menü beschreibt die Zuweisungsabdeckung den aktuellen Stand, nicht die Aktivität innerhalb des von Ihnen gewählten Zeitraums. Der Bereich trägt ein Stichtags-Banner, statt seine Kernzahlen auf den Datumsbereich einzugrenzen — eine eingereichte, seit letztem Quartal ungeprüfte Zuweisung ist auch heute noch eine Exposition, und sie nach Datum herauszufiltern würde genau die veraltete Arbeit verbergen, die dieser Bericht aufdecken soll. Wo eine Zahl tatsächlich zeitraumbezogen ist (im Zeitraum erstellte oder abgeschlossene Zuweisungen), ist sie entsprechend gekennzeichnet.

Die Zahlen richtig lesen

• Überfällig bedeutet ausstehend, nicht eingereicht. Sobald eine zugewiesene Person einreicht, liegt das Warten beim Prüfer — eine eingereichte Zuweisung wird nie als überfällig gezählt, egal wie lange sie wartet. Sehen Sie stattdessen unter wartet auf Prüfung für diese Warteschlange nach.
• Der Median der Tage bis zur Einreichung wird bis zur letzten Einreichung gemessen. Eine zur Überarbeitung zurückgegebene Zuweisung trägt die Zeit ihrer früheren Versuche fort, lesen Sie diese Zahl also zusammen mit der Nacharbeitsquote statt für sich allein.
• Die Zahlen zu Bestätigung und Repository gelten ausschließlich für Custodians. Eine Bewertungsabschnittszuweisung oder ein Beschwerde-Arbeitsstrang kann keines von beidem tragen, daher werden diese beiden Prüfungen gegen die Anzahl der Custodian-Zuweisungen gelesen, nicht gegen die Gesamtzahl über alle drei Arten hinweg.

Diesen Bericht verwenden

• Nach Excel exportieren, um die Aufschlüsselung zu teilen oder die Belastung einer bestimmten zugewiesenen Person weiter zu untersuchen.
• Dies unterscheidet sich davon, eine persönliche Delegation einzurichten, um Ihre eigene Arbeit während Ihrer Abwesenheit abzudecken — das ist ein vorübergehendes Zugriffs-Overlay auf die Warteschlange einer Person, nicht die Zuweisungsaktivität, die dieser Bericht misst.