Repository-Detail (Unterlagenquelle) — verknüpftes Repository, Suchergebnisse und Aufgabenzuordnung
Last updated: July 12, 2026 by Steve
Repository-Details
Ein Repository erfasst einen Ort, an dem relevante Unterlagen liegen könnten — eine SharePoint-Site, eine Dateifreigabe, ein Postfach, ein Teams-Team, physische Akten und so weiter. Depotinhaber fügen einer Zuweisung Repositorys hinzu, um festzulegen, wo gesucht werden soll; Mitwirkende erfassen, was jede Suche ergeben hat. Im Repository-Detail-Panel werden diese verknüpfte Quelle, ihre Einzelheiten und ihr Suchergebnis festgehalten.
Ein Repository öffnen
- Öffnen Sie die Registerkarte Details der Zuweisung.
- Klicken Sie auf Repository hinzufügen, um einen Ort zu erfassen, an dem Unterlagen liegen könnten, und geben Sie ihm einen Namen, einen Typ, einen Speicherort und eine Beschreibung.
- Klicken Sie auf die Repository-Karte, um dessen Detail-Panel zu öffnen.
Das Repository bearbeiten
Im Detail-Panel können Sie Name, Typ, Speicherort und Beschreibung des Repositorys bearbeiten. Depotinhaber sind Eigentümer dieses Datensatzes — sie verknüpfen Repositorys mit der Zuweisung und heben die Verknüpfung wieder auf —, während Mitwirkende auf diese Einzelheiten nur Lesezugriff haben und stattdessen das Suchergebnis erfassen.
Ein Suchergebnis erfassen
Mitwirkende erfassen das Ergebnis der Suche in jedem verknüpften Repository über die Aufgabe, der es zugeordnet ist — zum Beispiel Unterlagen gefunden oder keine Unterlagen. Das Ergebnis wird zusammen mit allen vom Mitwirkenden hochgeladenen Dokumenten für das Repository in dieser Aufgabe erfasst.
Wie ein Repository mit der Arbeit verknüpft ist
Ein Repository gehört zu einer Depotinhaber-Zuweisung. Wenn der Depotinhaber einen Teil der Zuweisung als Aufgabe delegiert, kann er ankreuzen, welche der Repositorys der Zuweisung diese Aufgabe abdeckt, damit der Mitwirkende genau weiß, wo er suchen muss. Die Arbeitsteilung wird sowohl auf dem Bildschirm als auch auf dem Server durchgesetzt: Depotinhaber können Repositorys verknüpfen oder deren Verknüpfung aufheben und die Aufgabe abbrechen, haben aber nur Lesezugriff auf die Ergebnisse und Dokumente des Mitwirkenden.
