Benutzerverwaltung — Hinzufügen von Benutzern aus Entra ID, Zuweisen von Rollen und Verwalten von Rollenzuweisungen
Last updated: March 29, 2026 by Steve
Benutzerverwaltung
Der Bildschirm Benutzerverwaltung ermöglicht es Administratoren, Benutzer aus dem Microsoft Entra ID-Verzeichnis der Organisation hinzuzufügen und ihnen Rollen in AccessPoint zuzuweisen. Es werden keine separaten Benutzernamen oder Passwörter benötigt — Benutzer melden sich mit ihren bestehenden Microsoft 365-Konten an.
Einen Benutzer hinzufügen
- Klicken Sie auf Benutzer hinzufügen.
- Suchen Sie die Person nach Name oder E-Mail-Adresse. Die Suche durchsucht das Entra ID-Verzeichnis Ihrer Organisation.
- Wählen Sie den Benutzer aus den Ergebnissen aus.
- Weisen Sie eine oder mehrere Rollen zu (siehe Rollenbeschreibungen unten).
- Klicken Sie auf Speichern.
Rollen ändern
Um die Rollen eines Benutzers zu ändern, finden Sie ihn in der Benutzerliste, klicken Sie auf Bearbeiten, passen Sie seine Rollenzuweisungen an und speichern Sie.
Rollen
| Rolle | Beschreibung | Sieht PII |
|---|---|---|
| Administrator | Systemeinstellungen konfigurieren, Benutzer verwalten und auf alle Verwaltungsfunktionen zugreifen | Ja |
| SAO | Den gesamten Antragslebenszyklus verwalten — Anträge erstellen, zuweisen, verlängern, schließen und beantworten | Ja |
| Reviewer | Dokumente überprüfen und genehmigen, Empfehlungen und Ausnahmen anwenden | Ja |
| Custodian | Dokumente für zugewiesene Aufgaben sammeln und einreichen. Kann keine personenbezogenen Daten des Antragstellers einsehen | Nein |
| Contributor | Aufgaben innerhalb von Zuweisungen erledigen. Kann keine personenbezogenen Daten des Antragstellers einsehen | Nein |
| Reader | Schreibgeschützter Zugriff auf Anträge und Dokumente. Kann keine personenbezogenen Daten des Antragstellers einsehen | Nein |
PII-Sichtbarkeit
Die Rollen sind unterteilt in solche, die personenbezogene Daten (PII) des Antragstellers einsehen können, und solche, die dies nicht können. Die Rollen Custodian, Contributor und Reader sind speziell für Benutzer konzipiert, die am Prozess teilnehmen müssen, ohne auf sensible Antragstellerdaten zugreifen zu können.
Mehrere Rollen
Ein Benutzer kann mehr als eine Rolle innehaben. Berechtigungen sind additiv — wenn ein Benutzer sowohl die Rolle Reviewer als auch Custodian hat, erhält er die kombinierten Berechtigungen beider Rollen.