Funktionen

Der Bereich „Funktionen" enthält die Opt-out-Schalter Ihres Mandanten — Schalter, mit denen sich optionale Produktfunktionen für den gesamten Mandanten deaktivieren (oder wieder aktivieren) lassen. Jeder Schalter ist standardmäßig aktiviert und wird sofort wirksam; es gibt keine Schaltfläche zum Speichern.

Wo Sie es finden

Öffnen Sie Einstellungen über die App-Symbolleiste und wählen Sie Funktionen in der Gruppe Erste Schritte.

Schalter

Ressourcengebundene Schalter sind nach der Azure-Ressource gruppiert, von der sie abhängen. Ist die zugrunde liegende Ressource (AI Search, Document Intelligence, Azure OpenAI) nicht bereitgestellt, zeigt ihre Gruppe gesperrte Schalter mit einem Hinweis, was bereitzustellen ist — der Rest von AccessPoint bleibt davon unberührt.

Verhalten der Schalter

• Opt-out, standardmäßig aktiviert — Funktionen werden aktiviert ausgeliefert; Sie besuchen diesen Bereich nur, um etwas zu deaktivieren.
• Sofortige Übernahme — eine Änderung wird in dem Moment wirksam, in dem Sie den Schalter umlegen. Es gibt keine Schaltfläche zum Speichern.
• Auslaufregelung für die Aufgabendelegation — wird die Aufgabendelegation deaktiviert, während noch offene Aufgaben bestehen, erscheint eine Bestätigungsabfrage, die die Auslaufregelung erläutert: bestehende Aufgaben werden zu Ende geführt; nur die Erstellung neuer Aufgaben wird gestoppt.
• Serverseitige Durchsetzung — die Schalter blenden die zugehörige Benutzeroberfläche aus, doch die eigentliche Durchsetzung erfolgt durch serverseitige Kontrollen.

AI Assist (optional)

AI Assist ist eine optionale Funktion — sie ist nur vorhanden, wenn Ihre Azure-OpenAI-Ressource mit der Azure-Vorlage bereitgestellt wurde. Ist sie nicht bereitgestellt, erscheinen keine ihrer Schalter, und der Rest von AccessPoint bleibt unberührt. AI Assist läuft vollständig im eigenen Azure-Abonnement und in der eigenen Region Ihrer Organisation: Prompts und Antworten werden niemals gespeichert, Microsoft trainiert seine Modelle nicht mit Ihren Daten, und jede KI-Ausgabe ist ein Vorschlag oder ein bearbeitbarer Entwurf, den eine Person prüft und über den eine Person entscheidet.

Wenn die Ressource bereitgestellt ist, erscheinen ihre Funktionen als einzelne Schalter in eben diesem Bereich „Funktionen" — automatische Übersetzung, Dokumentzusammenfassungen, Schwärzungsanalyse, Entwerfen, Eingangstriage, empfohlener nächster Schritt, Fallprüfung, Erkenntnisse erfassen, Frage-Mining, „Wie ähnliche Fälle verlaufen sind" und Risikovorschläge sowie die übrigen. Jede hat ihren eigenen Schalter und ist standardmäßig aktiviert, wenn die Ressource bereitgestellt ist; deaktivieren Sie alle, die Sie nicht wünschen. Die M365-Erfassungs-Schalter oben und die übrigen Mandanten-Funktionsschalter befinden sich daneben im selben Bereich.

• Token-Zähler und Budget für den laufenden Monat — der Bereich zeigt einen Token-Zähler für den laufenden Monat im Verhältnis zu einem festen monatlichen Budget, das Sie steuern. Hintergrund-KI-Arbeit pausiert unauffällig, sobald das Budget erreicht ist; der Rest von AccessPoint arbeitet weiter.
• Bestätigung zur verantwortungsvollen KI — beim ersten Verfügbarwerden von AI Assist bestätigt ein Administrator eine einmalige, mandantenspezifische Bestätigung zur verantwortungsvollen KI. Sie wird mit dem bestätigenden Benutzer und dem Datum erfasst — dieselben Angaben, die viele Organisationen für ihre eigene Datenschutz-Folgenabschätzung oder ihre Betriebsgenehmigungsunterlagen wiederverwenden.
• Diagnose — wenn KI-Funktionen inaktiv erscheinen, kann ein Administrator api/ai/diagnostics im Browser öffnen (oder den Fähigkeits-Chip in diesem Bereich prüfen): Dieser prüft die Bereitstellung live und meldet den genauen Fehler.