Ansichten des Dokumente-Arbeitsbereichs – mandantenweit geteilte gespeicherte Ansichten, die im Dokumente-Arbeitsbereich angeheftet sind
Last updated: July 12, 2026 by Steve
Ansichten des Dokumente-Arbeitsbereichs
Ansichten des Dokumente-Arbeitsbereichs sind gespeicherte Konfigurationen für Filter, Sortierung und Spalten des Dokumente-Arbeitsbereichs, die Sie für den gesamten Mandanten veröffentlichen – sodass jeder Koordinator dieselben kuratierten Ausschnitte öffnen kann (zum Beispiel „Ungelesen relevant" oder „Mit Schwärzungen"). Sie sind das geteilte Gegenstück zu den privaten Ansichten, die eine Person über das Dropdown-Menü Ansichten des Arbeitsbereichs erstellt.
Wo Sie es finden
Öffnen Sie den Einstellungs-Hub und wählen Sie Ansichten des Dokumente-Arbeitsbereichs in der Gruppe Dokumente & Prüfung.
Was eine Ansicht speichert
| Feld | Was es steuert |
|---|---|
| Ansichtsname | Die Bezeichnung, die im Dropdown-Menü Ansichten des Arbeitsbereichs angezeigt wird |
| Sichtbarkeit | Mandantenweit geteilt (hier verwaltet) vs. die private Ansicht eines Benutzers |
| Übersichtskarten | Ob die Übersichtskarten angezeigt werden, wenn die Ansicht geöffnet wird |
| Standard | Ob diese Ansicht standardmäßig geöffnet wird |
| Sortierreihenfolge | Reihenfolge der geteilten Ansichten im Dropdown-Menü |
| Gespeicherter Zustand | Das erfasste Layout aus Filter, Sortierung, Suche, Gruppierung und Spalten |
Ansichten sind auf die Oberfläche des Dokumente-Arbeitsbereichs beschränkt – sie wirken sich nicht auf die Entitäts-Dashboards aus, die über eigene Dashboard-Ansichten verfügen.
Wie es sich auf das Verhalten der Endbenutzer auswirkt
Geteilte Ansichten erscheinen für alle im Mandanten im Dropdown-Menü Ansichten oben im Dokumente-Arbeitsbereich, neben den eigenen privaten Ansichten jedes Benutzers. Beim Öffnen einer Ansicht wird ihr gespeicherter Zustand wiederhergestellt: die Facettenfilter (Dateityp, Quelle, Dokumenttyp, Verwahrer, Hochladedatum, Tags, ungelesen, mit Schwärzungen, in Antwort enthalten), die Gruppierung, die sichtbaren/neu angeordneten Spalten und die mehrspaltige Sortierung.
Tipps
- Benennen Sie Ansichten nach der Aufgabe, der sie dienen (zum Beispiel „Zu schwärzen" oder „Bereit zur Antwort"), damit ihr Zweck im Dropdown-Menü offensichtlich ist.
- Markieren Sie eine sinnvolle Ansicht als Standard, damit sich der Arbeitsbereich mit einer nützlichen Darstellung öffnet.
- Geteilte Ansichten werden hier zentral verwaltet; private Ansichten verbleiben bei dem Benutzer, der sie erstellt hat.