Bewertungsvorlagen — der Fragebogen-Builder mit Abschnitten, typisierten Fragen, Versionierung und Vorprüfungen
Last updated: July 12, 2026 by Steve
Bewertungsvorlagen
Bewertungsvorlagen sind die Fragebögen, auf denen eine Bewertung basiert. Jede Vorlage besteht aus einer Reihe von Abschnitten mit typisierten Fragen und enthält die maßgebliche Rechtsgrundlage, unter der die Bewertung durchgeführt wird, sowie optional eine vorläufige Vorprüfung. Die Vorlage, die ein Koordinator bei der Erstellung auswählt, bestimmt, welche Fragen auf der Registerkarte Abschnitte der Bewertung erscheinen.
Wo Sie es finden
Öffnen Sie Einstellungen in der App-Symbolleiste und wählen Sie Bewertungsvorlagen in der Gruppe Datenschutzkonfiguration. Diese Gruppe ist nur für Benutzer sichtbar, die über die entsprechende Datenschutzberechtigung Konfigurieren verfügen.
Eine Vorlage erstellen
Eine Vorlage ist in Abschnitte gegliedert, die jeweils eine oder mehrere Fragen enthalten. Jede Frage hat einen Typ, der bestimmt, wie sie in der Bewertung beantwortet wird:
| Fragetyp | Art der Beantwortung |
|---|---|
| Freitext | Eine schriftliche Antwort mit optionalen Übersetzungen je Sprache. |
| Ja/Nein | Eine einzelne boolesche Auswahl. |
| Einfachauswahl | Eine Option aus einer Liste. |
| Mehrfachauswahl | Eine oder mehrere Optionen aus einer Liste. |
| Datum | Ein Kalenderdatum. |
| Zahl | Ein numerischer Wert. |
| Anhangverweis | Ein Verweis auf ein Referenzdokument. |
Maßgebliche Rechtsgrundlage
Jede Vorlage benennt eine maßgebliche Rechtsgrundlage — das Gesetz, unter dem die Bewertung durchgeführt wird. Bei der Erstellung wird diese Rechtsgrundlage schreibgeschützt unterhalb der ausgewählten Vorlage angezeigt und in die fertige Bewertung übernommen.
Vorläufige Vorprüfung
Eine Vorlage kann eine optionale vorläufige Vorprüfung (eine Schwellenwertanalyse) definieren. Ist eine vorhanden, fügt die Erstellung einer Bewertung einen Vorprüfungsschritt mit Ja/Nein- oder Auswahlfragen hinzu, jeweils mit optionalen Hinweisen. Jede Frage muss beantwortet werden, und die Antworten bestimmen die Entscheidung:
- Herausgefiltert — es wird ein schlanker Compliance-Datensatz ohne Abschnitte erstellt.
- Andernfalls — wird der vollständige Satz von Abschnitten für die Bewertung instanziiert.
Versionierung
Vorlagen werden versioniert. Wenn der Fragebogen einer Bewertung angepasst wird, benennt ein Herkunftsbanner auf der Registerkarte Abschnitte die Quellvorlage und -version, sodass Sie stets nachvollziehen können, aus welcher Vorlagenausgabe eine Bewertung erstellt wurde.
Anpassung je Bewertung
Ein Koordinator mit der Berechtigung Anpassen kann eine Vorlage für eine einzelne Bewertung klonen — entweder durch Aktivieren von Fragebogen anpassen im Erstellungsdialog oder über Fragebogen bearbeiten (bzw. Anpassen, solange die Bewertung noch Aktiv ist) auf der Registerkarte Abschnitte. Die Anpassung öffnet den Builder mit der eigenen Kopie der Bewertung und berührt niemals die gemeinsam genutzte Vorlage.
Auswirkungen auf Bewertungen
- Bei der Erstellung wird die Vorlagenliste auf den gewählten Bewertungstyp gefiltert; Vorlagen des exakten Typs werden zuerst sortiert, generische folgen.
- Die maßgebliche Rechtsgrundlage der Vorlage wird im Erstellungsdialog schreibgeschützt angezeigt.
- Wenn die Vorlage eine Vorprüfung definiert, führt die Erstellung über Weiter zur Vorprüfung, bevor die Bewertung instanziiert wird.
- Die Abschnitte und Fragen der Vorlage werden zur Registerkarte Abschnitte der Bewertung, die Koordinatoren Abschnitt für Abschnitt ausfüllen oder delegieren.
Bewährte Vorgehensweise
Behandeln Sie gemeinsam genutzte Vorlagen als verwaltete Stammkopien: Nehmen Sie umfassende Änderungen an Formulierung und Struktur an der Vorlage in den Einstellungen vor und behalten Sie die Anpassung je Bewertung einmaligen Sonderanpassungen vor. So beginnt jede neue Bewertung mit einem konsistenten, aktuellen Fragebogen.