Antwort & Gebühren

Auf der Registerkarte „Antwort & Gebühren" endet der Antrag: Senden Sie die Antwort, begleichen Sie die Gebühren, erfassen Sie das Ergebnis und schließen Sie den Antrag. Eine Kachel Nächster Schritt oben liest den aktuellen Status des Antrags aus und zeigt, was typischerweise als Nächstes ansteht — einen Entwurf aktivieren, auf offene Zuweisungen warten, die Antwort senden, das Ergebnis erfassen oder schließen —, sodass Sie stets wissen, wo der Antrag steht.

Gebühren

Der Bereich Gebühr verwaltet die finanzielle Seite des Antrags von Anfang bis Ende: eine Gebühr veranschlagen, sie anhand Ihrer Gebührenordnung aufschlüsseln, sie (ganz oder teilweise) erlassen, Zahlungen dagegen erfassen und sie abschließen. Wenn eine Gebühr veranschlagt und unbezahlt ist, kann der Bereich eine Fristpause wegen ausstehender Gebühr vorschlagen, damit die gesetzliche Frist die Wartezeit widerspiegelt.

Erfassen der Antwort

Wenn die Antwort versandbereit ist:

1. Legen Sie die Antwortmethode fest (z. B. E-Mail, Post, persönlich).
2. Erfassen Sie das Antwortdatum.

Prüfungen und Genehmigungen

Wenn Ihr Workflow eine Genehmigung erfordert, bevor die Antwort gesendet werden kann:

1. Fügen Sie Prüfer hinzu, indem Sie auf Prüfer hinzufügen klicken und die entsprechenden Benutzer auswählen.
2. Jeder Prüfer erhält eine Benachrichtigung und kann das Antwortpaket prüfen.
3. Prüfer genehmigen die Antwort oder lehnen sie ab, bei Bedarf mit Kommentaren.
4. Alle Prüferentscheidungen müssen eingeholt werden, bevor der Antrag geschlossen werden kann.

Den Antrag schließen

Füllen Sie den Abschnitt Abschluss aus: Wählen Sie einen Schließungsgrund — offengelegt, teilweise offengelegt, abgelehnt, weitergeleitet und so weiter —, fügen Sie Abschlussnotizen hinzu und schließen Sie den Antrag. Die Auswahl von Antrag weitergeleitet blendet die Felder der empfangenden Institution ein und erzwingt die Weiterleitungsfrist: Eine ATIA-s.8-Weiterleitung erfolgt hier und nicht über eine separate Schaltfläche.

Der Schließen-Dialog führt zunächst eine Vollständigkeitsprüfung durch — fehlende Attestierung, Verlängerungen ohne Grund, Konsultationen ohne Ergebnis, Schwärzungen ohne angeführte Ausnahme, ungeprüfte vorgeschlagene Schwärzungen — die als informative Befunde angezeigt werden, niemals als zwingende Blockade. Beheben Sie sie, oder fahren Sie bewusst fort.

Ein geschlossener Antrag wird schreibgeschützt; öffnen Sie ihn über das Banner erneut, falls Sie weitere Änderungen vornehmen müssen.

Fall-Audit-Export

Wenn Sie einen Antrag finalisieren, können Sie einen gerichtsfesten Fall-Audit-Export (vormals „Beweispaket") erstellen — einen Export aus dem manipulationssicheren Audit-Ledger, der dokumentiert, wie der Antrag bearbeitet wurde.

Vollständigkeits-Vorabprüfung

Beim Erstellen eines Fall-Audit-Exports läuft dieselbe Vollständigkeits-Vorabprüfung wie im Schließen-Dialog. Bevor der Export erzeugt wird, kennzeichnet sie alles, was unfertig aussieht, damit Sie es beheben — oder bewusst fortfahren — können:

• Fehlende Attestierung.
• Verlängerungen, die ohne Grund erfasst wurden.
• Konsultationen ohne erfasstes Ergebnis.
• Schwärzungen, die keine Ausnahme anführen.
• Vorgeschlagene Schwärzungen, die nie geprüft wurden.

Offenlegung der KI-Beteiligung

Wenn AI Assist aktiviert ist, enthält der Fall-Audit-Export außerdem eine Datei ai-involvement.json. Diese Offenlegung erfasst genau, welche KI-Funktionen den Antrag berührt haben, in welchem Umfang und was eine Person entschieden hat — und gibt Ihnen so einen belastbaren Nachweis darüber, wo KI eingesetzt wurde und wo menschliches Urteilsvermögen zum Tragen kam.

Die Offenlegung wird ausschließlich aus Nutzungsmetadaten erstellt. AI Assist läuft auf einer Azure-OpenAI-Ressource im eigenen Azure-Abonnement und in der eigenen Region Ihrer Organisation: Antragsinhalte verlassen niemals Ihren Mandanten, Microsoft trainiert seine Modelle nicht damit, und die eigentlichen Prompt- und Antwortinhalte werden nirgendwo aufbewahrt. Jede KI-Ausgabe auf dem Weg dorthin war ein Vorschlag oder ein bearbeitbarer Entwurf, den eine Person geprüft und über den eine Person entschieden hat.