Vorfallstypen — Kategorien für Datenschutzvorfälle, jeweils mit einer maßgeblichen Rechtsgrundlage
Last updated: July 12, 2026 by Steve
Vorfallstypen
Vorfallstypen sind die Kategorien, unter denen ein Datenschutzvorfall oder eine Datenschutzverletzung erfasst werden kann. Jeder Typ ist mit einer maßgeblichen Rechtsgrundlage verknüpft — dem anwendbaren Gesetz oder der anwendbaren Verordnung —, und diese Rechtsgrundlage ist erforderlich, bevor ein Vorfall dieses Typs gemeldet werden kann, denn sie steuert den Rechner für Benachrichtigungspflichten weiter unten im Datensatz.
Wo Sie es finden
Öffnen Sie Einstellungen über die App-Symbolleiste und wählen Sie Vorfallstypen in der Gruppe Datenschutzkonfiguration. Diese Gruppe ist nur für Benutzer sichtbar, die über die entsprechende Datenschutz-Berechtigung Konfigurieren verfügen.
Optionen und Felder
| Feld | Was es steuert |
|---|---|
| Name und Beschreibung | Die Bezeichnung des Typs, übersetzbar in allen aktiven Sprachen. |
| Maßgebliche Rechtsgrundlage | Die Rechtsgrundlage (Gesetz oder Verordnung), die Vorfälle dieses Typs regelt. Erforderlich — ein Vorfall dieses Typs kann erst gemeldet werden, wenn der Typ einer Rechtsgrundlage zugeordnet ist. |
Wie es sich auf Vorfälle auswirkt
- Im Dialog Vorfall melden wählen Mitarbeiter einen Typ aus, wenn mehr als einer konfiguriert ist; die maßgebliche Rechtsgrundlage des Typs wird dann als schreibgeschütztes Feld angezeigt.
- Wenn der gewählte Typ keine maßgebliche Rechtsgrundlage hat, erscheint eine Warnung, und der Vorfall kann erst übermittelt werden, wenn ein Administrator den Typ einer Rechtsgrundlage zuordnet.
- Die maßgebliche Rechtsgrundlage speist die Registerkarte Benachrichtigungen: Der Rechner für Benachrichtigungspflichten erzeugt seine gesetzlich vorgeschriebenen Benachrichtigungen aus der Rechtsgrundlage des Vorfalls, und freiwillige Benachrichtigungsarten sind auf dieselbe Rechtsgrundlage beschränkt.
Bewährte Vorgehensweise
Ordnen Sie jeden Vorfallstyp einer Rechtsgrundlage zu, bevor Mitarbeiter mit der Meldung beginnen. Ein nicht zugeordneter Typ blockiert die Meldung vollständig, und erst durch die Zuordnung kann der Benachrichtigungsrechner Ihrer Dienststelle mitteilen, wer wann informiert werden muss.