Koulutuksen kattavuusraportti

Koulutuksen kattavuusraportti näyttää tämän päivän tilanteen siitä, kuinka laajalle organisaatiosi AccessPoint Learning -oppimispolut ulottuvat: ketkä ovat ilmoittautuneet, ketkä ovat suorittaneet ja ketkä ovat myöhässä, vanhentuneita tai uusimassa suoritustaan. Se on yksi kolmesta raportista kohdassa Raportit → Koulutus ja valmius, koulutusvastaaville.

Tarvitset Hallitse koulutusta -oikeuden, raporttioikeuden ja AccessPoint Learning -moduulin. Raportti on käytettävissä vain varsinaisessa työssäsi, ei Lab-tilassa.

Mitä tämä raportti näyttää

Raportti kuvaa tilanteen tämän päivän mukaan. Se laskee kunkin oppimispolun osalta, kuinka moni on:

• Ilmoittautunut;
• Suorittanut — hänellä on suoritus, joka ei ole vanhentunut, myös silloin, kun hän uusii sen etuajassa;
• Käynnissä;
• Myöhässä — eräpäivä on ohitettu;
• Vanhentunut — hän antoi suorituksensa vanheta;
• Mitätöity — oma sarakkeensa: mitätöityä suoritusta ei koskaan lasketa vanhentuneeksi;
• Uudelleensertifioituva — ilmoittautunut uudelleen uusiakseen suorituksen ennen sen päättymistä.

Henkilö lasketaan kerran oppimispolkua kohden: hänen nykyinen ilmoittautumisensa tai — kun se on poistettu edistymistaulukosta — hänen viimeisin suoritustietueensa. Mitätöity suoritus ei lasketa mihinkään muualle.

Oppimispolun ja kohderyhmän mukaan

Luvut näytetään yhteensä, oppimispolun mukaan (voimassaoloaikoineen) ja kohderyhmän mukaan — eli sen kohderyhmäsäännön mukaan, joka ilmoitti kunkin henkilön:

• Kaikki, joilla on rooli: …, Microsoft 365 -ryhmä, työn laji, ensimmäinen kerta jossakin osassa tai kaikki;
• Nimetyt henkilöt — kaikki nimettyjen henkilöiden säännöt yhdessä;
• Vastuuhenkilön määräämät — käsin tehdyt ilmoittautumiset;
• Poistettu sääntö.

Henkilöt

Yhteissummien alapuolella Henkilöt luettelee yhden rivin henkilöä ja oppimispolkua kohden — tila, kohderyhmä, eräpäivä, suorituspäivä ja Voimassa asti — vain henkilöistä, jotka olet määrännyt. Administrator näkee kaikki. Jokaisella rivillä on henkilön tarkistustulokset siinä laajuudessa kuin Kuka näkee tarkistustulokset sallii (katso Suorituskirjaukset ja tiimin edistyminen).

Ruutu

Kuten muut raportit, Koulutuksen kattavuus voidaan kiinnittää Oma päivä -näkymään ruutuna. Sen ruutu näyttää suorittaneet, myöhässä olevat, vanhentuneet ja uudelleensertifioituvat.

Report Studiossa

Report Builderissa on samat luvut Koulutuksen kattavuus -kohteena — oppimispolku, kattavuuden tila, kohderyhmä ja päivämäärät, ilman yksittäisiä henkilöitä — vain Hallitse koulutusta -oikeuden haltijoille. Velvoitteiden kattavuus -kohde laskee ne koulutusvelvoitteen mukaan (katso AccessPoint Learning Studio). Näihin kohteisiin perustuvat tallennetut raportit, koontinäytöt ja ruudut suoritetaan katselijan oikeuksilla.

Yksityisyys

Yhteissummat eivät koskaan nimeä ketään. Henkilöt-rivit näyttävät vain henkilöt, jotka olet määrännyt, eivätkä koskaan päätöstä, Reflect-muistiinpanoa tai vaihtoehtoja, jotka joku valitsi tarkistuksessa. Raportti lukee suoritustietueet, joten se ulottuu taaksepäin niin pitkälle kuin niitä säilytetään (Säilytä suoritustietueita vuotta).

Versiot

• AccessPoint for Microsoft 365 — jokainen marketplace-paketti sisältää AccessPoint Learning -moduulin, joten raportti on koulutusvastaavien Raportit-valikossa.
• Hosted AccessPoint — raportti ilmestyy AccessPoint Learning -lisäosan mukana. Ilman sitä se ei ole Raportit-valikossa, aiemmin kiinnitetty ruutu näyttää tekstin Ei saatavilla tässä versiossa., ja siihen osoittava linkki näyttää tekstin Tämä raportti ei ole saatavilla tässä AccessPointin versiossa.

Raportin käyttäminen

Aloita myöhässä olevista ja vanhentuneista oppimispolun mukaan ja katso sitten kohderyhmiä: oppimispolku, jonka kaikki henkilöt on Vastuuhenkilön määräämiä, voi ansaita kohderyhmäsäännön. Seuraa yksittäisiä henkilöitä Tiimin edistyminen -näkymässä, jossa voit perua ilmoittautumisen, myöntää lisäyrityksiä tarkistukseen tai kirjata muualla suoritetun koulutuksen.

Aiheeseen liittyvät sivut

• Raportit — raporttivalikko, josta tämä raportti avataan.
• Koulutuksen valmiusraportti — määrätty koulutus, harjoittelu ja harjoitukset yhteissummina.
• Suorituskirjaukset ja tiimin edistyminen — lukujen taustalla olevat tietueet.
• Kohderyhmäsäännöt — kohderyhmät, joiden mukaan raportti laskee.
• Oppimispolut — voimassaolo, eräpäivät ja määrääminen.