Rapport sur la couverture de la formation

Le rapport sur la couverture de la formation montre, à ce jour, jusqu'où vont les parcours d'apprentissage d'AccessPoint Learning dans votre organisation : qui est inscrit, qui a terminé, et qui est en retard, expiré ou en renouvellement. Il s'agit de l'un des trois rapports de Rapports → Formation et préparation, destinés aux responsables de la formation.

Vous avez besoin de la permission Gérer la formation, de la permission du rapport et du module AccessPoint Learning. Le rapport n'est offert que dans votre travail réel, et non en mode Laboratoire.

Ce que ce rapport montre

Le rapport décrit la situation à ce jour. Pour chaque parcours d'apprentissage, il compte combien de personnes sont :

• Inscrites;
• Terminées — elles détiennent une attestation d'achèvement non expirée, y compris pendant qu'elles la renouvellent par anticipation;
• En cours;
• En retard — la date d'échéance est dépassée;
• Expirées — elles ont laissé expirer leur attestation d'achèvement;
• Révoquées — une colonne distincte : une attestation révoquée n'est jamais comptée comme expirée;
• En recertification — inscrites de nouveau pour renouveler une attestation avant qu'elle n'expire.

Une personne est comptée une seule fois par parcours d'apprentissage : son inscription actuelle ou — une fois celle-ci retirée du tableau de progression — son plus récent dossier d'achèvement. Une attestation révoquée n'est comptée nulle part ailleurs.

Par parcours d'apprentissage et par public

Les chiffres sont présentés au total, par parcours d'apprentissage (avec sa période de validité) et par public — la règle de public qui a inscrit chaque personne :

• Toute personne ayant un rôle : …, un groupe Microsoft 365, un type de travail, une première fois dans une partie, ou tout le monde;
• Personnes nommées — toutes les règles de personnes nommées ensemble;
• Assigné par un responsable — inscriptions faites à la main;
• Une règle qui a été retirée.

Personnes

Sous les totaux, Personnes liste une ligne par personne et par parcours d'apprentissage — état, public, date d'échéance, jour d'achèvement et Valide jusqu'au — uniquement pour les personnes que vous avez assignées. Un administrateur voit tout le monde. Chaque ligne comprend les résultats de vérification de la personne dans la mesure permise par Qui voit les résultats des vérifications (voir Dossiers d'achèvement et progression de l'équipe).

La tuile

Comme les autres rapports, le rapport sur la couverture de la formation peut être épinglé à Ma journée sous forme de tuile. Sa tuile affiche les parcours terminés, en retard, expirés et en recertification.

Dans Report Studio

Le générateur de rapports offre les mêmes chiffres sous le sujet Couverture de la formation — parcours d'apprentissage, état de couverture, public et dates, sans aucune personne — aux seuls titulaires de la permission Gérer la formation. Le sujet Couverture des obligations les compte par obligation de formation (voir AccessPoint Learning Studio). Les rapports enregistrés, les tableaux de bord et les tuiles fondés sur ces sujets s'exécutent avec les droits de la personne qui les consulte.

Confidentialité

Les totaux ne nomment jamais personne. Les lignes de Personnes ne montrent que les personnes que vous avez assignées, et jamais une décision, une note Reflect ni les options choisies par quelqu'un dans une vérification. Le rapport lit les dossiers d'achèvement; il remonte donc aussi loin que ces dossiers sont conservés (Conserver les dossiers d'achèvement pendant ans).

Éditions

• AccessPoint pour Microsoft 365 — chaque forfait de la place de marché comprend le module AccessPoint Learning; le rapport figure donc dans le menu Rapports des responsables de la formation.
• AccessPoint hébergé — le rapport apparaît avec le module complémentaire AccessPoint Learning. Sans lui, il ne figure pas dans le menu Rapports, une tuile épinglée auparavant indique Non disponible dans cette édition., et un lien vers le rapport indique Ce rapport n'est pas disponible dans cette édition d'AccessPoint.

Utilisation de ce rapport

Commencez par les parcours en retard et expirés, puis examinez les publics : un parcours d'apprentissage dont toutes les personnes sont Assigné par un responsable gagnerait peut-être à avoir une règle de public. Faites le suivi des personnes dans la progression de l'équipe, où vous pouvez retirer une inscription, accorder des tentatives supplémentaires à une vérification ou consigner une formation suivie ailleurs.

Pages connexes

• Rapports — le menu des rapports d'où s'ouvre ce rapport.
• Rapport sur la préparation à la formation — formation assignée, pratique et exercices, en totaux.
• Dossiers d'achèvement et progression de l'équipe — les dossiers derrière les chiffres.
• Règles de public — les publics selon lesquels le rapport compte.
• Parcours d'apprentissage — validité, dates d'échéance et assignation.