Doppelte Dokumente

Der Bereich Doppelte Dokumente gruppiert nahezu identische Unterlagen in einem Antrag, sodass Sie sie einmal statt mehrfach überprüfen. Öffnen Sie ihn über die Symbolleiste des Dokumente-Arbeitsbereichs — das Badge auf der Schaltfläche zeigt die Anzahl aktiver Gruppen an.

Wie die Duplikaterkennung funktioniert

Die Erkennung läuft lokal ab — es ist keine Cloud-KI beteiligt — und sie gruppiert, entfernt aber niemals: Jedes Dokument verbleibt im antwortrelevanten Bestand. Die Auswirkung betrifft ausschließlich Ihren Überprüfungsaufwand, denn Sie können eine kanonische Kopie schwärzen und das Ergebnis übertragen, anstatt jede Kopie einzeln zu schwärzen.

Gruppen sind farblich nach der Technik gekennzeichnet, die sie zugeordnet hat:

• Exakt (rot)
• Beinahe-Duplikat (orange) — mit einem Ähnlichkeitsprozentsatz angezeigt
• E-Mail-Familie (blau)

Duplikate finden

1. Öffnen Sie die Registerkarte Dokumente des Antrags und öffnen Sie den Bereich Doppelte Dokumente über die Symbolleiste.
2. Klicken Sie auf Duplikate finden / aktualisieren, um einen Scan durchzuführen.
3. Erweitern Sie eine Gruppe, um ihre Mitglieder zu sehen. Das kanonische Mitglied ist mit einem Stern markiert.

Eine Duplikatgruppe überprüfen

1. Öffnen Sie eine Gruppe und entscheiden Sie, welche Kopie die beste ist.
2. Klicken Sie bei diesem Mitglied auf Als kanonisch festlegen.
3. Klicken Sie bei einem Mitglied auf Überprüfen, um es im Vorschau-/Schwärzungs-Viewer zu öffnen.

Schwärzungen übertragen

1. Schwärzen Sie das kanonische Dokument.
2. Klicken Sie auf Schwärzungen übertragen, um seine Schwärzungen auf die Kopien anzuwenden.
3. Jede Kopie zeigt die vorgeschlagenen Schwärzungen an, die Sie pro Mitglied Bestätigen oder Verwerfen können.

Gruppen erledigen und verwerfen

• Klicken Sie auf Als erledigt markieren, wenn eine Gruppe bearbeitet wurde.
• Klicken Sie bei einem Falschtreffer auf Verwerfen.
• Verwenden Sie den Umschalter Erledigte / verworfene anzeigen, um Gruppen erneut aufzurufen, die Sie bereits bearbeitet haben.