Bewertungsstatus — konfigurierbare Statusbezeichnungen innerhalb der Lebenszyklusphasen einer Bewertung
Last updated: July 12, 2026 by Steve
Bewertungsstatus
Bewertungsstatus sind die Bezeichnungen, die eine Bewertung tragen kann, während sie ihren Lebenszyklus durchläuft. AccessPoint legt die vier Phasen des Lebenszyklus fest — Aktiv, In Prüfung, In Kraft und Geschlossen —, lässt Sie jedoch die Statusbezeichnungen innerhalb jeder Phase konfigurieren, sodass der Wortlaut auf dem Status-Chip und im Dropdown-Menü der Seitenleiste der Art und Weise entspricht, wie Ihre Dienststelle ihre Arbeit beschreibt.
Wo Sie es finden
Öffnen Sie Einstellungen in der App-Symbolleiste und wählen Sie Bewertungsstatus in der Gruppe Datenschutzkonfiguration. Diese Gruppe ist nur für Benutzer sichtbar, die über die entsprechende Datenschutzberechtigung Konfigurieren verfügen.
Phasen und Statusbezeichnungen
Jeder Status, den Sie definieren, gehört zu einer der vier festen Phasen, und mehrere Status können sich eine Phase teilen.
| Phase | Wofür sie steht | Beispielstatus |
|---|---|---|
| Aktiv | Die Bewertung wird entworfen und bearbeitet. | Entwurf, In Bearbeitung |
| In Prüfung | Ein Prüf-/Genehmigungsworkflow läuft. | Wird geprüft, Freigabe ausstehend |
| In Kraft | Genehmigt und wirksam; der Datensatz ist eingefroren. | Genehmigt, In Kraft |
| Geschlossen | Ausgemustert oder ersetzt. | Geschlossen, Ersetzt |
| Feld | Details |
|---|---|
| Bezeichnung | Der Statusname, übersetzbar in alle Ihre aktiven Sprachen. |
| Phase | Die Lebenszyklusphase, zu der der Status gehört. |
Auswirkungen auf Bewertungen
- Der Kopfbereich der Bewertung zeigt den aktuellen Status als Chip an; über das Status-Steuerelement in der Seitenleiste der Übersicht kann ein Koordinator zu einem anderen Status innerhalb derselben Phase wechseln.
- Phasenübergreifende Wechsel werden nicht über das Status-Dropdown vorgenommen — sie erfolgen durch Aktionen wie das Starten einer Prüfung oder den Übergang zum Abschluss.
- Die kompakte Lebenszyklusleiste auf der Registerkarte Übersicht zeigt stets die vier Phasen in der richtigen Reihenfolge. In Prüfung wird übersprungen, wenn kein Prüfworkflow ausgeführt wurde.
Bewährte Vorgehensweise
Behalten Sie mindestens einen Status pro Phase bei und verwenden Sie klare, eindeutige Bezeichnungen. Der Status-Chip ist das schnellste Signal dafür, wo eine Bewertung steht, vermeiden Sie daher beinahe identische Bezeichnungen, die die Mitarbeitenden zwingen, den Unterschied zu erraten.