Lernpfade

Ein Lernpfad ist eine geordnete Liste von bis zu zwanzig Elementen für eine Art von Arbeit — erste Aufgaben, Schulungsfälle, Hilfeseiten sowie eigene Notizen und Links. Mit AccessPoint Learning enthält ein Lernpfad zusätzlich Module und kann anderweitig absolvierte Schulungen anrechnen.

Ihre Jurisdiktionspakete liefern Lernpfade (zum Beispiel Neue ATIP-Koordinatorin bzw. neuer ATIP-Koordinator, Neue Datenschutzbeauftragte bzw. neuer Datenschutzbeauftragter und Mitglied des Breach-Teams). Eine Schulungsverantwortliche bzw. ein Schulungsverantwortlicher weist einen Lernpfad Personen zu und verfolgt deren Fortschritt.

Lernpfade hießen vor AccessPoint 2.6.0 Schulungspfade (und manchmal Curricula).

Ihre eigene Schulung

Öffnen Sie den Schulungs-Hub und wählen Sie Meine Schulung. Dort sehen Sie Ihre Liste Erste Schritte (auch bei aktivierter Option Keine Tipps anbieten), die Ihnen zugewiesenen Lernpfade mit dem Status jedes Elements sowie die bereits abgeschlossenen Lernpfade mit Datum. Ist nichts zugewiesen, bietet die Seite Schulungsfälle durchsuchen an. Mein Tag zeigt Ihnen zugewiesen von , fällig .

Module absolvieren Sie in Mein Lernen — mit dem Fälligkeitsdatum des Lernpfads und, falls vorhanden, Gültig bis.

Lernpfade erstellen (Schulungsverantwortliche)

Schulungsverantwortliche besitzen das Recht Schulung verwalten. Öffnen Sie im Schulungs-Hub Lernpfade und Fortschritt. Dort finden Sie die Registerkarten Meine Schulung, Teamfortschritt und Pfade.

• Mit Neuer Pfad auf der Registerkarte Pfade beginnen Sie von Grund auf: mit einem Titel, einer optionalen Zusammenfassung, einem optionalen Rollenprofil und den Elementen in der Reihenfolge, in der die Personen sie bearbeiten sollen. Ein Pfad braucht mindestens ein Element, bevor er zugewiesen werden kann.
• Der Pfad eines Pakets ist schreibgeschützt, damit eine Paketaktualisierung ihn auffrischen kann, ohne Ihre Änderungen zu überschreiben. Kopieren macht daraus einen Pfad, den Sie ändern können.
• Eigene Pfade können bearbeitet, für die Zuweisung deaktiviert und gelöscht werden, sobald ihn niemand mehr geöffnet hat. Ein Pfad, der noch jemandem zugewiesen ist, kann nicht gelöscht werden.

Eigene Elemente

• Eine Notiz ist der eigene Text Ihrer Organisation — ein Titel und einige Absätze, etwa wen man fragen kann oder wie Ihre Dienststelle einen Schritt handhabt. Die Person hakt sie durch Lesen ab (Lesen öffnet sie).
• Ein Link öffnet eine Webseite in einem neuen Tab. Seine Adresse muss mit https:// beginnen, und das Öffnen hakt ihn ab.
• Das Rollenprofil wird der Person oberhalb der Elemente angezeigt: was die Rolle umfasst und was der Pfad abdeckt.

Lassen Sie zwischen Absätzen eine Leerzeile. Titel, Zusammenfassung und Rollenprofil eines Pfads sowie die Texte seiner Notizen und Links werden in der Sprache gespeichert, in der Sie arbeiten. Personen, die eine andere Sprache nutzen, sehen diesen Text, bis jemand den Pfad in ihrer Sprache bearbeitet. Formatierter Text (eine Liste, ein Link im Text), der mit dem Pfad eines Jurisdiktionspakets geliefert wurde, bleibt beim Bearbeiten einer Kopie erhalten.

Einen Lernpfad zuweisen

1. Wählen Sie Zuweisen.
2. Wählen Sie den Pfad.
3. Wählen Sie die Personen — jede Person, die sich bei AccessPoint angemeldet hat.
4. Legen Sie optional ein Fälligkeitsdatum fest und fügen Sie eine Notiz mit bis zu 500 Zeichen hinzu.

Jede Person erhält eine Benachrichtigung und eine E-Mail (die Vorlage Schulung zugewiesen, die unter Einstellungen → Benachrichtigungen geändert werden kann; nie über Teams). Der Fortschritt zählt die tatsächlich erledigten ersten Aufgaben, die abgeschlossenen Schulungsfälle, die gelesenen Hilfeseiten und Notizen sowie die geöffneten Links.

Statt von Hand zuzuweisen, kann eine verantwortliche Person AccessPoint die passenden Personen per Zielgruppenregeln automatisch einschreiben lassen.

Die Tabelle Teamfortschritt

Die Tabelle Teamfortschritt zeigt jede Person je Element des Pfads: Nicht begonnen, In Bearbeitung oder Erledigt mit Datum.

• CSV exportieren lädt die Tabelle herunter.
• Entziehen (mit Bestätigung) entfernt einen Pfad aus Mein Tag einer Person. Was sie erledigt hat, bleibt erledigt.

Mit AccessPoint Learning zeigt der Teamfortschritt zusätzlich Überfällig, Läuft ab und Zertifiziert jeder Person und exportiert die Abschlussnachweise. Siehe Abschlussnachweise und Teamfortschritt.

Lernpfad-Einstellungen (AccessPoint Learning)

Die Registerkarte Lernpfade des Studios listet Ihre Lernpfade auf; wählen Sie einen, um ihn zu ändern. Einen Lernpfad — seine Module und seine Einstellungen — ändern nur Personen, die die Schulung verwalten. Ein Autor sieht ihn schreibgeschützt mit dem Hinweis Nur wer die Schulung verwaltet, ändert einen Lernpfad…. Auch der Lernpfad eines Pakets ist schreibgeschützt, seine Zielgruppenregeln gehören jedoch Ihnen.

• Module — fügen Sie ein veröffentlichtes, eingeschaltetes Modul über seinen Code hinzu, verschieben Sie es oder entfernen Sie es. Die übrigen Elemente des Pfads bleiben unverändert. Ein Modul, das bereits auf einem Pfad liegt, bleibt dort, auch wenn sich die Lizenz ändert oder das Modul eingestellt wird.
• Fällig nach — Tage ab der Einschreibung (leer: kein Fälligkeitsdatum).
• Gültig für — Monate, die ein Abschluss gültig bleibt (leer: er läuft nicht ab). Gültig bis im Abschlussnachweis ist der letzte Gültigkeitstag; AccessPoint erneuert ihn davor (siehe Abschlussnachweise und Teamfortschritt).
• Bei Abschluss ein Zertifikat anbieten — Personen, die den Lernpfad abschließen, können ein Zertifikat erhalten (siehe Mein Lernen).
• Erledigt, wenn die lernende Person abschließt — Jedes erforderliche Element (Standard) oder Eine Anzahl der Elemente (wie viele davon).
• Mentor — wen ein Schritt „Sprechen mit" nennt: Die Führungskraft der lernenden Person (aus dem Verzeichnis Ihrer Organisation gelesen), Eine namentlich genannte Person, Die Eigentümerin bzw. der Eigentümer des Lernpfads (die Person, die ihn erstellt hat; ein Paket-Lernpfad hat keine) oder Kein Mentor.
• Abgedeckte Pflichtencodes — durch Kommas getrennt, für den Bericht Pflichtenabdeckung.

Anderweitig absolvierte Schulung ist ein Element, das Sie unter Lernpfade und Fortschritt → Pfad bearbeiten hinzufügen: was zu absolvieren ist und welche Anbieter akzeptiert werden. Eine verantwortliche Person erfasst den Abschluss für die Person (siehe Abschlussnachweise und Teamfortschritt).

Wer einen Schritt „Sprechen mit" abhakt

Entweder die lernende Person oder der Mentor:

• Die lernende Person wählt Als erledigt markieren, sobald sie gesprochen hat — auch dann, wenn ein Mentor benannt ist —, und der Nachweis hält fest, dass es die eigene Angabe der lernenden Person war (bestätigt durch die Person selbst).
• Der Mentor bestätigt es unter Wartet auf Sie in Mein Lernen, vor oder nach der lernenden Person (vom Mentor bestätigt, die stärkere der beiden Angaben).

Nennt der Lernpfad niemanden — keinen Mentor, die Eigentümerin eines Paket-Lernpfads, ein über Durchsuchen geöffnetes Modul oder Die Führungskraft der lernenden Person, wenn AccessPoint Führungskräfte nicht aus Ihrem Verzeichnis lesen kann —, kann nur die lernende Person abhaken. Das Studio warnt Sie, wenn Sie Die Führungskraft der lernenden Person wählen und Führungskräfte nicht gelesen werden können (die Microsoft-365-Berechtigung dafür wurde nicht erteilt). In Hosted AccessPoint, das kein Microsoft-365-Verzeichnis Ihrer Organisation zum Lesen hat, wählen Sie eine namentlich genannte Person oder die Eigentümerin bzw. den Eigentümer des Lernpfads.

Einen bereits abgeschlossenen Lernpfad zuweisen

Das Zuweisen von Hand bleibt unter Lernpfade und Fortschritt → Zuweisen, wie bei jedem Pfad. Wird ein Lernpfad zugewiesen, den eine Person bereits abgeschlossen hat und dessen Abschluss noch gültig ist, wird diese Person übersprungen. Nach Ablauf eröffnet die Zuweisung einen neuen Zyklus neben dem alten — eine Erneuerung, bei der Prüfungen, Entscheidungen und Bestätigungen erneut abgefragt werden.

Was erfasst wird

Der Fortschritt erfasst nur, ob ein Element erledigt ist, und das Datum. Es gibt keine Punktzahlen, Zeitmessungen oder Klicks. Er wird standardmäßig 90 Tage aufbewahrt (eine Administratorin bzw. ein Administrator kann 30 bis 365 festlegen), länger, solange eine offene Zuweisung ihn noch braucht, und er wird entfernt, wenn die Person Ihre Organisation verlässt.

Schaltet eine Administratorin bzw. ein Administrator Fortschritt für die zuweisende Person anzeigen aus, sieht eine verantwortliche Person nur, ob jeder Pfad zugewiesen und abgeschlossen wurde. Administratoren sehen stets die Details. Abschlussnachweise werden getrennt über Jahre aufbewahrt — siehe Abschlussnachweise und Teamfortschritt.

Editionen

Lernpfade, die Zuweisung von Hand, die Fortschrittstabelle und die Module der Jurisdiktionspakete gehören in AccessPoint for Microsoft 365 und Hosted AccessPoint zum Kernprodukt. Das Hinzufügen eines neuen Moduls zu einem Pfad, Zertifikate, Rezertifizierung, anderweitig absolvierte Schulungen und Zielgruppenregeln erfordern das Modul AccessPoint Learning — es ist in jedem Marketplace-Tarif von AccessPoint for Microsoft 365 enthalten und in Hosted AccessPoint als Zusatzmodul AccessPoint Learning erhältlich.

Verwandte Seiten

• Schulungs-Hub — dort öffnen sich Meine Schulung sowie Lernpfade und Fortschritt.
• Mein Lernen — die Module eines Lernpfads absolvieren.
• Zielgruppenregeln — Personen automatisch einschreiben.
• Abschlussnachweise und Teamfortschritt — Nachweise, Zertifikate und Erneuerungen.
• Bericht Schulungsstand — Abschluss- und Überfälligkeitssummen für das Team.
• Einstellungen → Schulung — zugewiesene Schulung, Sichtbarkeit des Fortschritts und Aufbewahrung.
• Benachrichtigungsvorlagen — die E-Mail Schulung zugewiesen.