Zielgruppenregeln schreiben die richtigen Personen automatisch in einen Lernpfad ein — nach Rolle, Microsoft-365-Gruppe, Art der Arbeit, erstmaliger Tätigkeit in einem Bereich oder für alle.

Last updated: November 10, 2026 by Steve

Zielgruppenregeln

Statt einen Lernpfad von Hand zuzuweisen, kann eine Schulungsleitung AccessPoint die richtigen Personen einschreiben lassen. Unter einem Lernpfad im Studio (Registerkarte Lernpfade) listet Wer eingeschrieben ist seine Zielgruppenregeln auf.

Zielgruppenregeln erfordern Schulung verwalten und das Modul AccessPoint Learning. Die Hilfe des Panels öffnet diese Seite.

Was eine Regel benennt

Jede Regel benennt, wen sie einschreibt:

Eine Rolle — alle Personen, die eine Ihrer Rollen (oder Administrator) innehaben, direkt oder über eine daran gebundene Microsoft-365-Gruppe. Rollen, die eine Person nur in einem einzelnen Fall innehat (Verwalter, Prüfer und die übrigen), werden nicht angeboten — verwenden Sie stattdessen eine Regel „erstmalig“.
Eine Microsoft-365-Gruppe — ihre Mitglieder, einschließlich der Mitglieder darin verschachtelter Gruppen. AccessPoint liest die Mitgliederliste jeder Gruppe einmal pro Durchlauf. Gruppenregeln erfordern den Verzeichnisabgleich mit erteilten Microsoft-365-Berechtigungen. Ist er ausgeschaltet, schreibt die Regel niemanden ein, zieht niemanden zurück und weist darauf hin (Schreibt derzeit niemanden ein: Ihre Organisation erlaubt AccessPoint nicht, die Gruppenmitgliedschaft in Microsoft Entra zu lesen…).
Personen, die eine Art von Arbeit ausführen können — dieselben Gruppen, die Erste Schritte verwendet, zum Beispiel Anträge erfassen und ändern.
Das erste Mal, dass jemand Verwalter, Mitwirkender, Prüfer, Berater, leitende Amtsperson oder Abschnittsbeauftragter einer Bewertung ist — siehe Regeln „erstmalig“.
Alle in Ihrer Organisation.
Eine namentlich genannte Person.

Regeln „erstmalig“

Eine Regel „erstmalig“ schreibt eine Person innerhalb einer Stunde nach ihrer ersten Zuweisung, Aufgabe, ihrem ersten Prüfschritt, einem ersten Fall, in dem sie berät, einer ersten Freigabe oder einem ersten ihr zugewiesenen Abschnitt einer Bewertung ein (nie ein Abschnitt eines Audits).

Der Erstnutzungshinweis auf dem Bildschirm bietet den Lernpfad sofort an: Ihre Organisation hat eine Schulung für diese Rolle: . Sie wird Ihnen innerhalb einer Stunde zugewiesen. Er erscheint:

bei der ersten Zuweisung eines Verwalters;
beim ersten Prüfschritt eines Prüfers;
bei der ersten Aufgabe eines Mitwirkenden;
beim ersten Fall eines Beraters — einem Antrag, einer Bewertung, einem Vorfall oder einer Beschwerde;
beim ersten Schreiben, das auf die Freigabe einer leitenden Amtsperson wartet;
bei einem zugewiesenen Abschnitt einer Bewertung, für den Beauftragten.

Der Hinweis steht neben der Zeig es mir-Tour des Bildschirms, solange Tipps angeboten werden (der zugewiesene Abschnitt hat keine Tour). Jetzt nicht blendet den Hinweis dauerhaft aus. Eine Bewertung, ein Vorfall oder eine Beschwerde zeigt den Hinweis für Berater nur jemandem, der als aktiver Berater in diesem Fall benannt ist und ihn nicht ändern kann.

Vorgeschlagen vom Rechtsordnungspaket

Ein Lernpfad aus einem Rechtsordnungspaket kann vorschlagen, für wen er gedacht ist — eine Rolle, eine Art von Arbeit oder alle. Die Vorschläge stehen über den Regeln unter Vom Rechtsordnungspaket vorgeschlagen.

Ein Vorschlag schreibt von sich aus niemanden ein. Wählen Sie neben einem Vorschlag Einschalten, und AccessPoint fügt ihn darunter als gewöhnliche Regel hinzu, mit Beginn heute — nur Personen, die ab heute zur Zielgruppe stoßen. Ändern Sie dort Beginn und Fälligkeitstermin wie bei jeder Regel.

Ein Vorschlag, der bereits eine Regel ist, zeigt Bereits eine Regel dieses Lernpfads.
Eine Rolle, die Ihre Organisation nicht hat, wird als solche gekennzeichnet und kann nicht eingeschaltet werden.

Wen sie erfasst

Jede Regel gibt an, wen sie erfasst:

Nur Personen, die ab heute zur Zielgruppe stoßen — die Voreinstellung, damit eine neue Regel nicht plötzlich alle einschreibt, die seit Jahren dabei sind;
Auch alle, die bereits zur Zielgruppe gehören;
Personen, die seit einem Datum zur Zielgruppe gestoßen sind.

AccessPoint ermittelt aus den gespeicherten Daten, wann jede Person zur Zielgruppe gestoßen ist: wann eine Rolle erteilt wurde, wann sie erstmals in einer Gruppe auftauchte, ihre erste Zuweisung, wann sie sich erstmals angemeldet hat. Eine Person, deren Beitrittstag sich nicht bestimmen lässt, wird von einer Regel „ab heute“ nicht eingeschrieben.

Fälligkeitstermine, Ein-/Ausschalten und Löschen

Fällig nach legt den Fälligkeitstermin der Einschreibungen fest, die die Regel vornimmt; lassen Sie das Feld leer, um den des Lernpfads zu verwenden. Jede Regel kann aus- und eingeschaltet oder gelöscht werden. Wird eine Regel ausgeschaltet oder gelöscht, bleiben die Einschreibungen erhalten, die sie bereits vorgenommen hat.

Wann der Durchlauf läuft

Der Einschreibungsdurchlauf läuft einmal täglich, für Regeln „erstmalig“ stündlich, und etwa zehn Sekunden nach einer Regeländerung. Zuletzt vom Durchlauf gelesen bei jeder Regel zeigt, wann er zuletzt lief.

Er fügt die Personen hinzu, die eine Regel benennt und die noch nicht eingeschrieben sind. Jede Einschreibung hält die aktuellen Modulversionen des Lernpfads fest, und ihr Fälligkeitstermin folgt der Zeitzone Ihrer Organisation.
Er zieht eine offene Einschreibung zurück, die der Durchlauf vorgenommen hat, wenn die Person in keiner Zielgruppe des Lernpfads mehr ist — nur, wenn jede Zielgruppe vollständig gelesen werden konnte.
Er löscht nie einen Abschlussnachweis und berührt nie eine Einschreibung, die eine Leitung von Hand vorgenommen hat.
Er tut nichts, solange zugewiesene Schulungen ausgeschaltet sind oder das Modul AccessPoint Learning nicht lizenziert ist.

Der Rückzug durch eine Leitung gilt

Wenn jemand die Einschreibung einer Person zurückzieht (Zurückziehen im Team-Fortschritt), schreibt der Durchlauf diese Person nie wieder in diesen Lernpfad ein — selbst wenn sie noch zur Zielgruppe einer Regel gehört —, bis eine Leitung ihn ihr von Hand zuweist oder sie wieder zulässt.

Nicht automatisch eingeschrieben listet unter den Zielgruppenregeln des Lernpfads diese Personen auf, jeweils mit der Angabe, wer sie wann zurückgezogen hat. Wieder zulassen lässt den nächsten Durchlauf die Person einschreiben, wenn eine Regel sie benennt. Das erneute Zulassen wird im Audit-Ledger festgehalten.

Editionen

Zielgruppenregeln erfordern das Modul AccessPoint Learning:

AccessPoint for Microsoft 365 — jeder Marketplace-Tarif enthält das Modul. Microsoft-365-Gruppenregeln funktionieren, sobald der Verzeichnisabgleich eingeschaltet und seine Berechtigungen erteilt sind.
Hosted AccessPoint — das Modul ist das Add-on AccessPoint Learning. Hosted AccessPoint hat weder Verzeichnisabgleich noch gruppenbasierte Rollen; benennen Sie daher statt Microsoft-365-Gruppen Rollen, Arten von Arbeit, Regeln „erstmalig“, alle oder namentlich genannte Personen.

Ohne das Modul schreiben Zielgruppenregeln nicht mehr ein und ziehen nicht mehr zurück. Die bereits vorgenommenen Einschreibungen und jeder Abschlussnachweis bleiben erhalten.

Was festgehalten wird

Das Audit-Ledger hält jede erstellte, geänderte oder gelöschte Zielgruppenregel und jede erneut zugelassene Person fest — nur die Fakten.