Die Begrüßung, die Sie beim ersten Öffnen von AccessPoint sehen — was sie für Ihre Situation sagt, ihre Einstiege (Beispielfälle im Lab-Modus, ein erster echter Antrag, Ihr Team einladen) und wie Sie sie erneut anzeigen

Last updated: November 10, 2026 by Steve

Ihr erster Tag

Wenn Sie AccessPoint zum ersten Mal in einer Organisation öffnen, begrüßt Sie eine kurze Willkommensmeldung. Sie sagt, was für Sie gilt — ob Sie gerade eine gehostete Organisation erstellt, eine Microsoft-365-Bereitstellung eingerichtet haben oder von einer Kollegin eingeladen wurden — und bietet zwei oder drei Möglichkeiten zum Einstieg. Sie funktioniert in beiden Editionen gleich: AccessPoint for Microsoft 365 (in SharePoint und Teams) und Hosted AccessPoint (app.realizer.io).

Wann die Begrüßung erscheint

Einmal, unter Mein Tag. Die Begrüßung erscheint, wenn Sie AccessPoint zum ersten Mal in einer Organisation unter Mein Tag öffnen — nicht, wenn Sie über einen Link zu einem Fall kommen.
Nur für Neue. Personen, die AccessPoint schon nutzten, als die Begrüßung eingeführt wurde, sehen sie nie.
Nie über Ihrer Arbeit. Sie öffnet sich nie über einem Fall, einer Benachrichtigung oder einer Teams-Aktivität, der Sie gefolgt sind.

Was sie sagt

Sie sind …	Die Begrüßung sagt
Die Person, die eine gehostete Organisation erstellt hat	Willkommen bei AccessPoint, . und Ihre 30-tägige Testphase umfasst jedes Register und jedes Add-on außer dem öffentlichen Portal. Keine Karte nötig., mit dem Tag, an dem die Testphase endet. Eine Organisation, die im Tarif Free gestartet ist, nennt den Grund, warum sie keine Testphase hat (Ihr Konto oder Ihre Microsoft-Organisation hat die Testphase bereits genutzt) und Wählen Sie in Einstellungen → Abonnement einen Tarif, um über den Umfang des Tarifs Free hinaus zu arbeiten.
Der erste Administrator einer Microsoft-365-Bereitstellung	Sie sind der erste Administrator., die Testzeile nur, solange Ihre Microsoft-Marketplace-Lizenz eine Testlizenz ist, und Was noch einzurichten ist (unten).
Jemand, den eine Kollegin eingeladen oder dem sie eine Rolle gegeben hat	Willkommen bei . — in Hosted AccessPoint mit der Angabe, wer Sie eingeladen hat — und zwei Einstiege: der Lab-Modus und Ihr erster echter Schritt. Es gibt keine Testzeile.
Ein Datenhalter, eine mitwirkende Person oder ein Befragter einer Umfrage	Kein Begrüßungsdialog. Die Zuweisung, Aufgabe oder Umfrage, die Sie geöffnet haben, zeigt stattdessen eine kleine Karte — Hier ist Ihre Aufgabe — mit den Schritten aus Erste Schritte, Zeig es mir (die geführte Tour) und Verstanden.

Ihr erster echter Schritt hängt von Ihrer Arbeit ab: Eine Koordinatorin erfasst einen Antrag, ein Datenschutzbeauftragter startet eine Bewertung, ein Prüfer oder eine leitende Entscheidungsperson öffnet die eigenen Prüfungen, und eine lesende Person sucht einen Fall.

Was noch einzurichten ist (Microsoft-365-Edition)

Der erste Administrator einer Microsoft-365-Bereitstellung sieht dieselbe Liste wie die Gruppe AccessPoint fertig einrichten unter Mein Tag, mit abgehakten erledigten Schritten, plus zwei weiteren Zeilen: ob die Microsoft-365-Berechtigungen von AccessPoint erteilt sind (mit dem Link Einrichtung abschließen) und ob die Teams-App hochgeladen ist. Jede Zeile öffnet die Stelle, an der es sich beheben lässt. Zu den Einrichtungserinnerungen siehe Mein Tag.

Die Einstiege

An Beispielfällen ausprobieren öffnet den Lab-Modus bei den Trainingsfällen für Ihre Rolle — fiktive Fälle, bei denen nichts Reales berührt und nichts versendet wird. Die Begrüßung hat bereits erklärt, was der Lab-Modus ist, daher wird seine eigene Einführung nicht noch einmal gezeigt.
Dort weitermachen, wo Sie aufgehört haben: ersetzt An Beispielfällen ausprobieren, wenn Sie aus der AccessPoint-Demo kommen und die Pakete Ihrer Organisation dieses Beispiel enthalten (Hosted AccessPoint).
Ihren ersten echten Antrag erfassen öffnet „Neuer Antrag“. Wer nur an Bewertungen arbeitet, sieht stattdessen Ihre erste Bewertung starten.
Ihr Team einladen (Administratoren):
- In Hosted AccessPoint öffnet es Einstellungen → Mitglieder → Personen einladen. Siehe Benutzer verwalten.
- In der Microsoft-365-Edition öffnet es eine kurze Anleitung: die AccessPoint-Seite in SharePoint freigeben (Leseberechtigung genügt), die App in Teams über das Teams-Admin-Center hinzufügen (nie über SharePoints Mit Teams synchronisieren) und jeder Person in Benutzer verwalten oder über eine Entra-Gruppe eine Rolle geben.

Nachdem Sie einen Einstieg gewählt haben, öffnet Erste Schritte unter Mein Tag das passende Thema mit bereitem nächsten Schritt. Siehe Erste Schritte.

Während Ihr Arbeitsbereich eingerichtet wird

Eine neue Organisation importiert ihre Standardkonfiguration im Hintergrund: die Universal baseline, Universal learning und, in Hosted AccessPoint, das Rechtsordnungspaket, das bei der Erstellung der Organisation gewählt wurde.

Während der Import läuft, zeigt die Begrüßung jeden Schritt — Universal baseline, Universal learning, Ihr Rechtsordnungspaket —, und die Einstiege, die die Konfiguration brauchen, warten und nennen den Grund. Außerhalb der Begrüßung lautet ein Banner Ihr Arbeitsbereich wird eingerichtet ….
Wenn die Einrichtung abgeschlossen ist, lädt sich die Seite von selbst neu. Liegt die Begrüßung oder etwas, das Sie daraus geöffnet haben (etwa eine halb getippte Einladung), im Vordergrund, wird die Seite nicht unter Ihnen neu geladen: Sie zeigt Bereit — aktualisieren, um Ihre Konfiguration zu sehen mit Aktualisieren und aktualisiert sich von selbst, sobald Sie schließen, womit Sie beschäftigt waren.
Die Trainingskopie hinter dem Lab-Modus wird aktualisiert, sobald die Einrichtung abgeschlossen ist, sodass die Beispielfälle einige Minuten später Ihre echte Konfiguration verwenden.
Dauert die Einrichtung länger als fünf Minuten, sagt das Banner das. Kann sie nicht abgeschlossen werden, sagt es, dass der Arbeitsbereich nicht vollständig eingerichtet werden konnte: Ein Administrator sieht Erneut versuchen (wendet an, was noch nicht angewendet ist) und Rechtsordnungspakete öffnen (um ein Paket von Hand anzuwenden); alle anderen erfahren, dass ihr Administrator sie abschließen kann. Öffnet ein Administrator AccessPoint, wird eine fehlgeschlagene Einrichtung außerdem automatisch erneut versucht, insgesamt bis zu dreimal.

Die Begrüßung schließen und erneut ansehen

Nicht jetzt (oder Esc) schließt die Begrüßung, und sie kommt nicht von selbst zurück. Um sie erneut zu sehen, öffnen Sie Hilfe und wählen in der Fußzeile des Bereichs Begrüßung erneut anzeigen. Das Ansehen auf diesem Weg wird nirgends festgehalten.

Was festgehalten wird

Ob Sie die Begrüßung gesehen haben, wird mit Ihrem Schulungsfortschritt gespeichert: erledigt oder verworfen, und der Tag. Nichts hält fest, welchen Einstieg Sie gewählt haben. Da es mit Ihrem Fortschritt gespeichert wird, folgt es Ihnen zwischen SharePoint, Teams, der gehosteten App und Ihren Geräten. Nichts zur Begrüßung wird anderswohin gesendet.