Trainingsdekkingsrapport

Het trainingsdekkingsrapport toont per vandaag hoe ver de leerpaden van AccessPoint Learning in uw organisatie reiken: wie is ingeschreven, wie heeft voltooid en wie achterstallig is, een verlopen voltooiing heeft of die aan het vernieuwen is. Het is een van de drie rapporten onder Rapporten → Training en paraatheid, bedoeld voor trainingsverantwoordelijken.

U hebt het recht Training beheren, de rapportmachtiging en de module AccessPoint Learning nodig. Het rapport is alleen beschikbaar in uw echte werk, niet in de Labmodus.

Wat dit rapport toont

Het rapport beschrijft de stand van vandaag. Per leerpad telt het hoeveel mensen:

• Ingeschreven zijn;
• Voltooid hebben — ze hebben een voltooiing die nog niet is verlopen, ook terwijl ze die vroegtijdig vernieuwen;
• Bezig zijn;
• Achterstallig zijn — voorbij de vervaldatum;
• Verlopen — ze hebben hun voltooiing laten verlopen;
• Ingetrokken — een aparte kolom: een ingetrokken voltooiing wordt nooit als verlopen geteld;
• In hercertificering zijn — opnieuw ingeschreven om een voltooiing te vernieuwen voordat die afloopt.

Een persoon telt één keer per leerpad: hun huidige inschrijving of — zodra die uit de voortgangstabel is verwijderd — hun laatste voltooiingsrecord. Een ingetrokken voltooiing telt nergens anders mee.

Per leerpad en per doelgroep

De cijfers worden getoond in totaal, per leerpad (met de geldigheidsduur) en per doelgroep — de doelgroepregel die elke persoon heeft ingeschreven:

• Iedereen met een rol: …, een Microsoft 365-groep, een soort werk, een eerste keer in een onderdeel of iedereen;
• Met naam genoemde personen — alle regels voor met naam genoemde personen samen;
• Toegewezen door een verantwoordelijke — handmatig gemaakte inschrijvingen;
• Een regel die is verwijderd.

Personen

Onder de totalen toont Personen één rij per persoon en leerpad — status, doelgroep, vervaldatum, voltooiingsdag en Geldig tot — alleen voor de mensen die u hebt toegewezen. Een beheerder ziet iedereen. Elke rij bevat de controleresultaten van de persoon voor zover Wie controleresultaten ziet dat toestaat (zie Voltooiingsrecords en teamvoortgang).

De tegel

Net als andere rapporten kan het trainingsdekkingsrapport als tegel aan Mijn dag worden vastgemaakt. De tegel toont voltooid, achterstallig, verlopen en in hercertificering.

In Report Studio

De Report Builder heeft dezelfde cijfers als het onderwerp Trainingsdekking — leerpad, dekkingsstatus, doelgroep en datums, zonder personen — alleen voor houders van Training beheren. Het onderwerp Verplichtingsdekking telt ze per trainingsverplichting (zie AccessPoint Learning Studio). Opgeslagen rapporten, dashboards en tegels op deze onderwerpen worden uitgevoerd met de rechten van de kijker.

Privacy

De totalen noemen nooit iemand bij naam. De rijen onder Personen tonen alleen de mensen die u hebt toegewezen, en nooit een beslissing, een Reflect-notitie of de opties die iemand in een controle heeft gekozen. Het rapport leest de voltooiingsrecords en reikt dus zo ver terug als die worden bewaard (Voltooiingsrecords jaar bewaren).

Edities

• AccessPoint for Microsoft 365 — elk marketplace-abonnement bevat de module AccessPoint Learning, zodat het rapport voor trainingsverantwoordelijken in het menu Rapporten staat.
• Hosted AccessPoint — het rapport verschijnt met de AccessPoint Learning-add-on. Zonder die add-on staat het niet in het menu Rapporten, toont een eerder vastgemaakte tegel Niet beschikbaar in deze editie. en meldt een link ernaar Dit rapport is niet beschikbaar in deze editie van AccessPoint.

Dit rapport gebruiken

Begin met achterstallig en verlopen per leerpad en bekijk daarna de doelgroepen: een leerpad waarvan alle mensen Toegewezen door een verantwoordelijke zijn, verdient mogelijk een doelgroepregel. Volg individuen op in Teamvoortgang, waar u een inschrijving kunt intrekken, extra pogingen voor een controle kunt toekennen of elders gevolgde training kunt vastleggen.

Gerelateerde pagina's

• Rapporten — het rapportmenu waaruit dit rapport wordt geopend.
• Trainingsparaatheidsrapport — toegewezen training, oefening en oefeningen, in totalen.
• Voltooiingsrecords en teamvoortgang — de records achter de cijfers.
• Doelgroepregels — de doelgroepen waarop het rapport telt.
• Leerpaden — geldigheid, vervaldatums en toewijzen.