Datenschutzgegenstände

Öffnen Sie Datenschutzgegenstände über die obere Symbolleiste (erfordert die Berechtigung zur Bewertungsanzeige), um das durchsuchbare Verzeichnis der wiederverwendbaren Datenschutzgegenstände zu durchstöbern – die dauerhaften Programme, Systeme, Initiativen, Vereinbarungen zur Datenweitergabe, Prozessänderungen und Technologieeinführungen, auf die sich Ihre Bewertungen und Vorfälle beziehen. Es wird von der Datenschutz- und Sicherheitsstelle verwendet, um einen gemeinsamen Datensatz pro Gegenstand zu führen.

Das Verzeichnis durchsuchen

Gegenstände werden als Karten dargestellt. Jede Karte zeigt:

• Den Typ des Gegenstands
• Den eigenen Status des Gegenstands
• Die Anzahl der Bewertungen und Vorfälle
• Das Datum der nächsten Überprüfung

Klicken Sie auf eine Karte, um die Details des Gegenstands zu öffnen – siehe Details zum Datenschutzgegenstand.

Einen Gegenstand erstellen

1. Klicken Sie auf Neuer Gegenstand (erfordert die Erstellungsberechtigung).
2. Erfassen Sie die Identität – Name, Typ, Status, Fachverantwortlicher, leitender Programmmanager und Beschreibung.
3. Füllen Sie den vollständigen ROPA-Datensatz aus.

Sie können einen Gegenstand auch direkt erstellen, indem Sie beim Erstellen einer Bewertung einen neuen Namen in das Gegenstandsfeld eingeben.

Das ROPA-Register exportieren

Klicken Sie auf ROPA exportieren, um das PDF-Register der Verarbeitungstätigkeiten über alle Gegenstände hinweg zu erstellen.