Registerkarte Antragsübersicht — Antragsstatus, wichtige Termine, Umfang, Verlängerungen, Uhranhalten und Zeitplanübersicht
Last updated: March 29, 2026 by Steve
Antragsübersicht
Die Registerkarte Übersicht ist der Hauptinformationsbildschirm, wenn Sie einen Antrag öffnen. Sie bietet eine Zusammenfassung des aktuellen Antragsstatus, der wichtigen Termine und des Umfangs.
Bearbeitbare Felder
Die folgenden Felder können auf der Registerkarte Übersicht aktualisiert werden:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Titel | Ein beschreibender Titel für den Antrag. |
| Beschreibung | Zusammenfassung der angeforderten Informationen. |
| Umfang | Datumsbereich und Themenbereich, die die Grenzen des Antrags definieren. |
| Schlüsselwörter | Begriffe zur Kategorisierung und Suche des Antrags. |
| Informationskategorien | Die für diesen Antrag relevanten Informationsarten. |
| Priorität | Niedrig, Normal, Hoch oder Dringend. |
| Komplexität | Einfach, Mittel oder Komplex. |
| Status | Der aktuelle Lebenszyklusstatus des Antrags. |
Antragslebenszyklus
Anträge durchlaufen die folgenden Status:
Entwurf → Aktiv → In Überprüfung → Geschlossen
Ein Antrag kann bei Bedarf auch zwischen Aktiv und Wartend wechseln.
Statusübergänge
| Von | Nach | Wann |
|---|---|---|
| Entwurf | Aktiv | Der Antrag ist bereit zur Bearbeitung. |
| Aktiv | In Überprüfung | Dokumente wurden gesammelt und der Antrag ist bereit zur Überprüfung. |
| Aktiv | Wartend | Die Bearbeitung wird pausiert, z. B. während auf eine Klärung des Antrags durch den Antragsteller oder die Zahlung von Gebühren gewartet wird. |
| Wartend | Aktiv | Der Wartegrund ist gelöst und die Bearbeitung wird fortgesetzt. |
| In Überprüfung | Geschlossen | Die Überprüfung ist abgeschlossen und die Antwort wurde gesendet. |
| Geschlossen | Aktiv | Der Antrag wird wieder geöffnet — siehe Einen geschlossenen Antrag wieder öffnen. |
Geschlossene Anträge sind schreibgeschützt
Sobald ein Antrag geschlossen ist, erscheint oben im Detailbereich ein Banner, das die Sperrung bestätigt. Zuweisungen, Aufgaben, Dokumente und Datensätze zur Zusammenarbeit können eingesehen, aber nicht bearbeitet werden. Korrespondenz nach dem Abschluss (Empfangsbestätigungen, Widersprüche, Folgeschreiben) bleibt unter der Registerkarte Antragsteller verfügbar, sodass Sie legitime Aktivitäten weiterhin protokollieren können, ohne den Antrag wieder zu öffnen.
Einen geschlossenen Antrag wieder öffnen
Wenn Sie nach dem Abschluss wesentliche Änderungen vornehmen müssen — zum Beispiel wurde ein Widerspruch eingelegt, eine redaktionelle Korrektur ist erforderlich oder neue relevante Dokumente sind aufgetaucht —, klicken Sie im Banner des geschlossenen Antrags auf Antrag wieder öffnen. Ein Dialog fragt nach einem Grund; der Grund wird zusammen mit der Statusänderung im Aktivitätsprotokoll erfasst, gemeinsam mit dem ursprünglichen Abschlussdatum als Referenz. Durch das Wiederöffnen wird der Status wieder auf Aktiv gesetzt. Nur Administratoren und Subject Access Officers können einen Antrag wieder öffnen.
Verlängerungen und Uhranhalten
Der Bereich Verlängerungen ermöglicht es Ihnen, die gesetzliche Frist anzupassen, wenn die Gesetzgebung dies erlaubt.
Eine Fristverlängerung hinzufügen
Um eine Verlängerung hinzuzufügen:
- Klicken Sie auf Verlängerung hinzufügen im Bereich Verlängerungen.
- Wählen Sie einen Verlängerungsgrund aus der konfigurierten Liste.
- Geben Sie die neue Frist oder die Anzahl zusätzlicher Tage ein.
- Speichern Sie die Verlängerung.
Ein Uhranhalten hinzufügen
Ein Uhranhalten stoppt vorübergehend die gesetzliche Fristuhr, zum Beispiel während einer Gebührenverhandlung oder während man darauf wartet, dass der Antragsteller seinen Antrag einschränkt.
- Klicken Sie auf Uhranhalten hinzufügen.
- Setzen Sie das Startdatum für die Pause.
- Wenn der Pausengrund gelöst ist, kehren Sie zurück und setzen Sie das Enddatum, um die Uhr fortzusetzen.
Alle Verlängerungen und Uhranhalten werden in der Aktivitätshistorie des Antrags erfasst und bieten einen vollständigen Audit-Trail.