Vorlagen für statistische Berichte — Vorlagen für jurisdiktionsspezifische Jahresberichte und benutzerdefinierte statistische Definitionen
Last updated: August 06, 2026 by Steve
Vorlagen für statistische Berichte
Vorlagen für statistische Berichte sind die Definitionen hinter den jährlichen und periodischen statistischen Meldungen von AccessPoint. Es gibt sie in zwei Formen: die standardmäßigen jurisdiktionsspezifischen Vorlagen, die dem von einer Aufsichtsbehörde vorgeschriebenen Layout für Jahresberichte entsprechen, und alle benutzerdefinierten Definitionen, die Ihre Dienststelle für ihre eigene Berichterstattung erstellt. Eine Vorlage bestimmt die Form des statistischen Berichts, den Sie für die Einreichung bei der Jurisdiktion ausführen und exportieren.
Wo Sie es finden
Öffnen Sie Einstellungen über die App-Symbolleiste und wählen Sie Vorlagen für statistische Berichte in der Gruppe Berichte.
Vorlagentypen
| Typ | Was es ist |
|---|---|
| Jurisdiktionsvorlagen | Standardmäßige Layouts für Jahresberichte, die von einem Regelwerk vorgeschrieben werden (z. B. eine statistische ATIA- oder FOIA-Meldung), in der Regel durch ein Rechtsordnungspaket eingerichtet. |
| Benutzerdefinierte Definitionen | Definitionen für statistische Berichte, die Sie für die periodische Berichterstattung oder Managementberichterstattung Ihrer eigenen Dienststelle erstellen. |
Rechtsordnungspakete liefern eine fertige gesetzliche Vorlage für die 24 Rechtsordnungen, deren Rechtsvorschrift eine vorgeschriebene Jahres- oder Quartalsmeldung verlangt — darunter die kanadischen Bundesmeldungen nach ATIA und Privacy Act, die Jahresberichte von Ontario, Québec, B.C., Alberta, Saskatchewan und Neufundland, die US-FOIA, Washington JLARC, das UK FOI, Schottland (vierteljährlich), Irland, Australien (Bund und Bundesstaaten), Neuseeland und die Schweiz. Pakete für Rechtsordnungen ohne vorgeschriebenes Formular liefern bewusst keine — definieren Sie dennoch eine benutzerdefinierte Vorlage, falls Ihre Dienststelle eine möchte.
Export und Einreichung
Statistische Berichte, die aus diesen Vorlagen erstellt werden, exportieren zur Einreichung bei der Jurisdiktion nach Excel oder XML — das XML-Format ermöglicht es Ihnen, direkt bei einer Aufsichtsstelle einzureichen, die elektronische Meldungen akzeptiert, anstatt Zahlen von Hand zu übertragen.
Bezug zu Berichtsintervallen
Die Zahlen zur Fristeinhaltung in einem statistischen Bericht werden in Tagesbereiche gruppiert, die durch Ihre Berichtsintervalle definiert werden. Eine Jurisdiktionsvorlage ist mit der Intervallgruppe für dieses Regelwerk gepaart (z. B. einer Intervallgruppe „ATIA Statistical Report"), sodass die exportierte Meldung die Tagesbereiche verwendet, die die Aufsichtsbehörde erwartet.
Tipps
- Importieren Sie das Rechtsordnungspaket Ihrer Jurisdiktion, um dessen statistische Vorlage und die passenden Intervalle zu erhalten, anstatt die Meldung von Grund auf neu zu erstellen.
- Reservieren Sie benutzerdefinierte Definitionen für die interne Managementberichterstattung; verwenden Sie die vorgeschriebene Jurisdiktionsvorlage für alles, was Sie bei einer Aufsichtsbehörde einreichen.