Informe de cobertura de formación

El informe de cobertura de formación muestra, a día de hoy, hasta dónde llegan las rutas de aprendizaje de AccessPoint Learning en su organización: quién está inscrito, quién ha completado la formación y quién la tiene vencida, caducada o en renovación. Es uno de los tres informes de Informes → Formación y preparación, destinados a los responsables de formación.

Necesita el permiso Gestionar formación, el permiso del informe y el módulo AccessPoint Learning. El informe está disponible solo en su trabajo real, no en el modo Laboratorio.

Qué muestra este informe

El informe describe la situación a día de hoy. Para cada ruta de aprendizaje cuenta cuántas personas están:

• Inscritas;
• Completadas: tienen una finalización que no ha caducado, también mientras la renuevan antes de tiempo;
• En curso;
• Vencidas: han superado la fecha límite;
• Caducadas: dejaron que su finalización caducara;
• Revocadas: una columna propia, porque una finalización revocada nunca se cuenta como caducada;
• En recertificación: inscritas de nuevo para renovar una finalización antes de que se agote.

Una persona cuenta una sola vez por ruta de aprendizaje: su inscripción actual o, una vez retirada de la tabla de progreso, su último registro de finalización. Una finalización revocada no cuenta en ningún otro lugar.

Por ruta de aprendizaje y por destinatarios

Las cifras se muestran en total, por ruta de aprendizaje (con su vigencia) y por destinatarios, es decir, la regla de destinatarios que inscribió a cada persona:

• Todas las personas con un rol: …, un grupo de Microsoft 365, un tipo de trabajo, una primera vez en una parte, o todo el mundo;
• Personas designadas: todas las reglas de personas designadas juntas;
• Asignado por un responsable: inscripciones hechas a mano;
• Una regla que se eliminó.

Personas

Debajo de los totales, Personas muestra una fila por persona y ruta de aprendizaje (estado, destinatarios, fecha límite, día de finalización y Válido hasta), solo de las personas que usted asignó. Un administrador ve a todas. Cada fila incluye los resultados de las comprobaciones de la persona en la medida en que lo permita Quién ve los resultados de las comprobaciones (véase Registros de finalización y progreso del equipo).

El mosaico

Como otros informes, el de cobertura de formación se puede fijar en Mi día como mosaico. Su mosaico muestra completadas, vencidas, caducadas y en recertificación.

En Report Studio

El generador de informes tiene las mismas cifras como el tema Cobertura de formación (ruta de aprendizaje, estado de cobertura, destinatarios y fechas, sin ninguna persona), solo para quienes tienen Gestionar formación. El tema Cobertura de obligaciones las cuenta por obligación de formación (véase Estudio de AccessPoint Learning). Los informes guardados, los paneles y los mosaicos de estos temas se ejecutan con los derechos de quien los consulta.

Privacidad

Los totales nunca nombran a nadie. Las filas de Personas muestran solo a las personas que usted asignó, y nunca una decisión, una nota de Reflect ni las opciones que alguien eligió en una comprobación. El informe lee los registros de finalización, por lo que llega tan atrás como se conserven (Conservar los registros de finalización durante años).

Ediciones

• AccessPoint for Microsoft 365: todos los planes de Marketplace incluyen el módulo AccessPoint Learning, por lo que el informe aparece en el menú Informes para los responsables de formación.
• Hosted AccessPoint: el informe aparece con el complemento AccessPoint Learning. Sin él, no aparece en el menú Informes, un mosaico fijado antes indica No disponible en esta edición. y un enlace al informe indica Este informe no está disponible en esta edición de AccessPoint.

Cómo usar este informe

Empiece por vencidas y caducadas por ruta de aprendizaje y después revise los destinatarios: una ruta de aprendizaje cuyas personas son todas Asignado por un responsable puede merecer una regla de destinatarios. Haga el seguimiento de cada persona en Progreso del equipo, donde puede retirar una inscripción, conceder más intentos en una comprobación o registrar formación realizada en otro lugar.

Páginas relacionadas

• Informes: el menú de informes desde el que se abre este informe.
• Informe de preparación de la formación: formación asignada, práctica y ejercicios, en totales.
• Registros de finalización y progreso del equipo: los registros que están detrás de las cifras.
• Reglas de destinatarios: los destinatarios por los que cuenta el informe.
• Rutas de aprendizaje: vigencia, fechas límite y asignación.