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Im Studio schreibt Ihre Organisation ihre eigenen AccessPoint-Learning-Module — Schritte, Seiten, Dateien, Prüfungen, Übersetzungen, Veröffentlichung und Lab-Szenarien.

Last updated: November 10, 2026 by Steve

AccessPoint Learning Studio

AccessPoint Learning ergänzt die Lernpfade um Lektionen Ihrer eigenen Organisation. Ein Modul ist eine kurze Lektion mit bis zu zwanzig Schritten — eine Seite zum Lesen, ein Bild zum Studieren, eine Richtlinie zum Öffnen und Bestätigen, ein Schulungsfall zum Üben, eine echte erste Aufgabe, ein Gespräch mit einem Mentor, eine private Reflexion. Sie schreiben Module im Studio.

Öffnen Sie das Studio über den Bereich Schulung → Lerninhalte → Studio oder über Einstellungen → Schulung → AccessPoint Learning → Studio öffnen. Autoren (Lerninhalte verfassen) und Schulungsverantwortliche (Schulung verwalten) sehen es. Seine Hilfe öffnet diese Seite.

Das Studio arbeitet nur in Ihrer echten Arbeit; im Lab-Modus wird es verweigert.

Die Registerkarten des Studios

Registerkarte Was sie enthält
Module Die Module Ihrer Organisation und die Module der Rechtsordnungspakete
Lernpfade Einstellungen der Lernpfade und Zielgruppenregeln (siehe Lernpfade und Zielgruppenregeln)
Coach Ihre Coach-Hinweise für „Wie wir entscheiden" (siehe Coach-Hinweise)
Medien Die Bilder und Dateien, die jedes Modul verwendet
Übersetzungen Die Sprachen jedes Moduls und ihr Stand
Qualität Wie jedes Modul für die Teilnehmenden funktioniert, sowie tote Links
Glossar Begriffe, die eine Seite erklären kann
Verpflichtungen Die Schulungsverpflichtungen, die Ihre Lernpfade abdecken
Lab-Szenarien Die eigenen Drehbücher Ihrer Organisation für die Personen in den Übungsfällen des Lab-Modus

Was das Modul AccessPoint Learning voraussetzt

Das Lernen selbst gehört zum Kernprodukt: Mein Lernen, der Modul-Player, die Module und Lernpfade der Rechtsordnungspakete, Abschlussnachweise, Erinnerungen, der Export der Abschlussnachweise, das manuelle Zuweisen eines Lernpfads und die Registerkarte Coach funktionieren alle ohne das Modul.

Das Schreiben setzt das Modul AccessPoint Learning voraus: die Registerkarten Module, Lernpfade, Medien und Übersetzungen, Dateien, den Seiteneditor, Übersetzungen, Ihre Bausteine in Paketmodulen und Zielgruppenregeln. Auch die Registerkarten Qualität, Glossar, Verpflichtungen und Lab-Szenarien gehören zum Modul. Ohne es zeigen die Schreib-Registerkarten Module, Lernpfade, Medien und Übersetzungen sind mit dem Modul AccessPoint Learning verfügbar, und das Studio öffnet sich auf der Registerkarte Coach.

  • AccessPoint for Microsoft 365 — jeder Marketplace-Tarif enthält das Modul.
  • Hosted AccessPoint — es ist das Add-on AccessPoint Learning. Ein Administrator fügt es unter Einstellungen → Abonnement hinzu. Die 30-Tage-Testversion enthält es; im Tarif Free ist es schreibgeschützt, und die von Ihrer Organisation verfassten Module bleiben, wie sie waren.

Lässt eine Lizenz das Modul später weg, wird nichts gelöscht: Veröffentlichte Module bleiben für die Teilnehmenden verfügbar, und das Schreiben kehrt zurück, sobald das Modul wieder lizenziert ist.

Ein Modul beginnen

  1. Wählen Sie auf Module die Option Neues Modul.
  2. Wählen Sie, womit Sie beginnen: Rollen-Einstieg (was eine Rolle tut, wie Ihre Organisation entscheidet, eine Tour, eine echte erste Aufgabe und eine Reflexion), Entscheidungslektion, Richtlinienbestätigung, Jährliche Auffrischung oder Leeres Modul.
  3. Vergeben Sie einen Code (eindeutig in Ihrer Organisation), einen Titel, eine Stufe (Grundlagen, Praktiker oder Fortgeschritten), die geschätzten Minuten und die Standardsprache.
  4. Schreiben Sie unter Über das Modul die Zusammenfassung und bis zu zehn Lernziele, eines pro Zeile — was die Teilnehmenden danach können.

Die Vorlagen Entscheidungslektion, Richtlinienbestätigung und Jährliche Auffrischung enthalten außerdem einen Schritt Prüfung (und Entscheidungslektion einen Schritt Entscheiden), den Sie ausfüllen.

Schritte

Ein Modul hat bis zu zwanzig Schritte. Schritt hinzufügen bietet die folgenden Arten an. Nach oben, Nach unten, Duplizieren und Löschen jedes Schritts finden Sie in der Schrittgliederung, und das Kästchen Teilnehmende müssen diesen Schritt abschließen, um das Modul zu beenden macht ihn verpflichtend (Standard) oder optional. Jede Schrittart wird auf ihre eigene Weise bearbeitet, und nur AccessPoint entscheidet über die Schritte, die es prüfen kann.

Schritt Was die Teilnehmenden tun Wann er als erledigt gilt
Lesen Lesen eine Seite — Überschriften, Listen, Hinweisboxen (Tipp, Vorsicht, das Gesetz, unsere Praxis), Tabellen, Bilder und Links zu Dateien Wenn die Teilnehmenden mit Weiter fortfahren
Ansehen Studieren ein Bild mit Alternativtext, Bildunterschrift und optionaler ausführlicher Beschreibung Wenn die Teilnehmenden mit Weiter fortfahren
Datei Öffnen eine Datei — eine Richtlinie, eine Vorlage — mit einer Zusammenfassung, was darin steht und warum es wichtig ist Wenn die Teilnehmenden sie öffnen oder Als erledigt markieren wählen
Link Öffnen eine Webseite in einem neuen Tab (die Adresse muss mit https:// beginnen) Wenn die Teilnehmenden sie öffnen oder Als erledigt markieren wählen
Führe mich Folgen einer Führe-mich-Tour durch AccessPoint Wenn die Tour beendet ist
Übung Bearbeiten einen Schulungsfall im Lab-Modus und vergleichen ihn dann mit Ihrer Musterantwort, falls Sie eine geschrieben haben Wenn die Anleitung des Schulungsfalls abgeschlossen ist — AccessPoint prüft das
Ausführen Erledigen eine echte Aufgabe in AccessPoint, etwa das Erfassen eines ersten Antrags Wenn AccessPoint die Aufgabe in Ihrer echten Arbeit erledigt sieht
Bestätigen Bestätigen eine Aussage, etwa die Richtlinie in einem Datei-Schritt gelesen zu haben Wenn die Teilnehmenden Ich bestätige wählen; die Aussage, die Datei und die Modulversion werden im Abschlussnachweis festgehalten
Sprechen mit Sprechen mit dem Mentor des Lernpfads über ein Thema Wenn die Teilnehmenden Als erledigt markieren wählen oder der Mentor es bestätigt — eines von beidem genügt
Reflektieren Schreiben eine private Notiz Wenn die Teilnehmenden die Notiz speichern. Niemand sonst liest sie je
Prüfung Beantworten ein bis zehn Fragen und sehen nach jedem Versuch die richtigen Antworten und Ihr Feedback Wenn die Teilnehmenden bestehen — AccessPoint bewertet die Antworten
Entscheiden Lesen einen kurzen fiktiven Fall, halten eine Entscheidung fest und vergleichen sie dann mit Ihrer Musterantwort Wenn die Entscheidung festgehalten ist

Die Teilnehmenden können einen Schritt der Art Übung, Ausführen oder Prüfung nicht selbst abhaken.

Ein Schritt einer Art, die Ihre Version von AccessPoint nicht kennt (zum Beispiel aus einem neueren Paket), öffnet sich schreibgeschützt, bleibt beim Speichern genau so erhalten und verhindert die Veröffentlichung des Moduls, bis Sie ihn löschen.

Übungsschritte

Ein Übungsschritt benennt ein Schulungsszenario und optional eine Einführung und eine Musterantwort — wie ein guter Fall aussieht, Schritt für Schritt, in den Worten Ihrer Organisation.

  • Die Teilnehmenden sehen die Musterantwort erst, wenn AccessPoint ihren Schulungsfall durch seine Anleitung als abgeschlossen sieht, neben einem Link zu ihrem eigenen Fall im Lab-Modus. Die Anleitung des Schulungsfalls zeigt sie ebenfalls.
  • Die Musterantwort wird mit den übrigen Texten des Moduls übersetzt. Wie der Fall eines Entscheiden-Schritts muss sie fiktiv sein: Die Veröffentlichung weist echt aussehende E-Mail-Adressen, Telefonnummern und Kennungen darin zurück.
  • Der Übungseditor listet auf, was der Schulungsfall Schritt für Schritt prüft.
  • Die Szenarioliste bietet jedes Übungsszenario Ihrer Organisation an, einschließlich der Übungen aus den privaten Paketen eines Schulungsanbieters, die mit Nur im Lab gekennzeichnet sind. In ihrer echten Arbeit sehen die Teilnehmenden von einer solchen Übung nur den Titel und Im Lab-Modus öffnen.
  • Ein Szenario, das ausgeschaltet ist oder eine Konfiguration braucht, die Ihrer Organisation fehlt, ist mit derzeit nicht verfügbar gekennzeichnet und verhindert die Veröffentlichung des Moduls.

Eine Seite schreiben

Die Seite eines Lesen-Schritts wird im Seiteneditor im Studio geschrieben: Überschriften (Ebenen 2 bis 4), Absätze, Aufzählungs- und nummerierte Listen, Zitate, Hinweisboxen, Tabellen mit Kopfzeile, Bilder, Links zu Dateien und Weblinks (nur https:// oder mailto:).

  • Alt+F10 wechselt zur Symbolleiste des Editors und Escape zurück; Escape auf der Seite führt weiter zum Studio.
  • Beim Einfügen aus Word bleibt die Struktur erhalten (Überschriften, Listen, Fett, Kursiv, Links), alles andere entfällt. Ein Bild wird nie eingefügt: Bilder und Dateien werden im Studio hochgeladen und ausgewählt.
  • Ein Bild braucht einen Alternativtext, es sei denn, Sie markieren es als dekorativ.
  • AccessPoint speichert, was Sie schreiben, als strukturierten Text, nie als HTML.

Andere lange Texte — die ausführliche Beschreibung eines Ansehen-Schritts, die Zusammenfassung eines Datei-Schritts — werden im Blockeditor geschrieben, der auch für Coach-Hinweise verwendet wird.

Speichern

Das Studio speichert Ihren Entwurf etwa vier Sekunden, nachdem Sie aufgehört haben zu tippen. Die Zeile unter dem Titel lautet Gespeichert um oder Nicht gespeicherte Änderungen, mit Jetzt speichern, falls ein Speichern fehlgeschlagen ist — Ihre Änderungen bleiben erhalten.

Hat inzwischen jemand anderes denselben Entwurf gespeichert, wird die Seite schreibgeschützt mit Gespeichert von um . Diese Seite ist schreibgeschützt, bis Sie sie neu laden. und Neu laden. Nichts von Ihnen überschreibt deren Arbeit. Alle Module speichert, bevor es zurückgeht.

Bilder und Dateien

Bilder und Dateien gehören zu einem Modul. Laden Sie sie auf der Registerkarte Medien hoch oder über den Seiteneditor und die Schritte Ansehen und Datei.

  • Bilder können PNG, JPEG, GIF oder WebP sein, jeweils bis zu 10 MB. Andere Dateien dürfen bis zur Obergrenze für Dokument-Uploads groß sein, höchstens 200 pro Modul.
  • Eine Webseite (.html, .htm) wird akzeptiert und den Teilnehmenden nur als PDF gezeigt, ein SVG-Bild nur als PNG. AccessPoint wandelt sie mit ausgeschalteten Skripten und ohne Netzwerkzugriff um, daher werden verlinkte Bilder und Stile einer Seite nicht geladen, und transparente Bereiche eines SVG werden weiß. Das Studio weist beim Hochladen darauf hin: Legen Sie die Bilder einer Seite in die Seite selbst oder laden Sie sie als eigene Dateien hoch. Läuft in Ihrem AccessPoint keine Dokumentkonvertierung, wird eine Webseite oder ein SVG beim Hochladen abgelehnt.
  • Programme, Skripte, Video und Audio werden abgelehnt. Das Original einer umgewandelten Datei wird niemandem gezeigt.

Jede Datei wird wie jeder Upload auf Schadsoftware geprüft. Die Registerkarte Medien zeigt für jede Datei Typ, Größe, Prüfergebnis und die veröffentlichten Versionen, die sie verwenden.

  • Sie können eine Datei erst selbst öffnen, wenn ihre Prüfung bestanden ist — unbedenklich, nicht geprüft oder eine fehlgeschlagene Prüfung bestätigt.
  • Eine Datei mit fehlgeschlagener Prüfung braucht Fehlgeschlagene Prüfung bestätigen mit einer Begründung, bevor sie veröffentlicht werden kann. Eine schädliche Datei blockiert die Veröffentlichung, bis Sie sie entfernen.
  • Eine Datei, die eine veröffentlichte Version verwendet, kann nicht gelöscht werden. Teilnehmende können eine Datei erst öffnen, wenn eine veröffentlichte Version, die sie durchlaufen, sie verwendet.

Prüfungen und Entscheidungen

Eine Prüfung schreiben. Fügen Sie einen Schritt Prüfung hinzu und wählen Sie Frage hinzufügen (bis zu zehn). Für jede Frage:

  1. Wählen Sie ihre Art — Eine richtige Antwort, Mehrere richtige Antworten, Wahr oder falsch oder In Reihenfolge bringen.
  2. Schreiben Sie die Frage und ihre Optionen (bis zu zehn) und haken Sie Die richtige Antwort an (eine oder mehrere).
  3. Schreiben Sie optional für jede Option Feedback zu dieser Option. Die Teilnehmenden sehen es nach ihrer Antwort neben der richtigen Antwort.
  4. Listen Sie bei In Reihenfolge bringen die Optionen mit Nach oben und Nach unten in der richtigen Reihenfolge auf. Die Teilnehmenden sehen sie gemischt und geben jeder eine Nummer.

Legen Sie die Bestehensgrenze fest (standardmäßig 80 %) und Versuche begrenzen, wenn Sie eine Anzahl wünschen (standardmäßig unbegrenzt). Fragen und Optionen bei jedem Versuch mischen ist standardmäßig eingeschaltet. Eine Prüfung hat kein Zeitlimit. Fragen, Optionen und richtige Antworten werden in der Standardsprache des Moduls festgelegt; in einer anderen Sprache schreiben Sie deren Wortlaut.

Eine Entscheidung schreiben. Fügen Sie einen Schritt Entscheiden hinzu und schreiben Sie das Szenario (einen kurzen Fall), Die Frage, zwei bis acht Optionen (oder keine, wenn die Teilnehmenden nur ihre Gründe schreiben), Die Wahl der Musterantwort, ob die Teilnehmenden mehr als eine Option wählen dürfen, ob nach ihren Gründen gefragt wird (nicht, optional oder erforderlich, mit dem, was gefragt wird) und die Musterantwort und ihre Begründung.

Der Fall muss fiktiv sein. Prüfen weist eine E-Mail-Adresse außerhalb der für Beispiele reservierten Domains (example.com, example.org, example.net oder .test) zurück, eine Telefonnummer außerhalb der für Fiktion vorgesehenen Bereiche (etwa 555-0100 bis 555-0199) sowie eine Zahl, die die Prüfsumme einer staatlichen Kennung besteht. Verwenden Sie erfundene Namen.

Wie viel von den Ergebnissen einer Prüfung eine leitende Person sieht, legen Sie unter Einstellungen → Schulung → AccessPoint Learning → Wer Prüfungsergebnisse sieht fest (siehe Abschlussnachweise und Teamfortschritt).

Prüfen und Vorschau

Prüfen listet auf, was die Veröffentlichung des Moduls verhindern würde und was nur warnt, jeweils mit Schritt, Feld und Sprache. Ein Klick auf einen Befund führt Sie zum Feld.

  • Zu den Fehlern gehören ein fehlender Titel oder erforderlicher Text, ein Bild ohne Alternativtext, Linktexte, die nur die Adresse sind oder „hier klicken" lauten, ein Link, der nicht https:// ist, eine Datei, die noch geprüft oder umgewandelt wird, und eine Schrittart, die nicht veröffentlicht werden kann.
  • Zu den Warnungen gehören eine übersprungene Überschriftenebene und eine noch nicht geschriebene Sprache.

Nach der ersten Prüfung läuft sie nach jedem Speichern erneut. Als Teilnehmer ansehen zeigt das Modul so, wie es die Teilnehmenden sehen, in jeder Ihrer Sprachen.

Übersetzungen

Sie schreiben ein Modul in seiner Standardsprache und können jede andere Sprache Ihrer Organisation selbst schreiben: Wählen Sie sie unter Schreiben in, und jedes Feld zeigt darunter den Wortlaut der Standardsprache.

Die Registerkarte Übersetzungen listet pro Modul den Stand jeder Sprache — Original, Maschinelle Übersetzung, Von einer Person geschrieben, Fehlt oder Veraltet (die Standardsprache hat sich nach dem Schreiben geändert) — und jeden Text einer Sprache neben dem der Standardsprache, direkt dort bearbeitbar.

Fehlende übersetzen und Veraltete übersetzen übersetzen jeweils eine Sprache. Sie setzen AI Assist und die eingeschaltete automatische Übersetzung Ihrer Organisation voraus — in AccessPoint for Microsoft 365 mit bereitgestelltem Azure OpenAI, in Hosted AccessPoint mit dem Add-on AI Assist.

  • Die maschinelle Übersetzung ändert nur die Wörter, nie Struktur, Links oder Bilder. Alternativtext und Bildunterschrift eines Bildes in einer Seite sind ebenfalls Wörter und werden mit der Seite übersetzt.
  • In einer Sprache, die eine Person geschrieben hat, füllt Fehlende übersetzen nur die noch nicht geschriebenen Texte, jeweils mit der Kennzeichnung Maschinelle Übersetzung, und ändert nie einen Text, den die Person geschrieben hat. Veraltete übersetzen lässt eine solche Sprache in Ruhe.
  • Das Bearbeiten eines einzelnen Textes einer maschinell übersetzten Sprache macht die Sprache zu der einer Person, aber nur die Texte, die Sie ändern, werden Ihre: Jeder Text, den Sie unberührt lassen, behält seine Kennzeichnung Maschinelle Übersetzung.
  • Eine nur teilweise geschriebene Sprache verhindert die Veröffentlichung des Moduls, weil die Teilnehmenden eine Mischung aus Sprachen sähen. Eine fehlende oder veraltete Sprache warnt nur, und ihre Teilnehmenden sehen das ganze Modul in der Standardsprache mit einem entsprechenden Hinweis.

Veröffentlichen

Veröffentlichen dürfen Personen mit dem Recht Schulung verwalten. Ein Autor ohne dieses Recht kann prüfen und die Vorschau ansehen, aber nicht veröffentlichen.

  1. Wählen Sie Veröffentlichen. AccessPoint prüft den Entwurf erneut.
  2. Schreiben Sie Was sich geändert hat — eine kurze Notiz.
  3. Ab der zweiten Version wählen Sie, ob es eine wesentliche Änderung ist: alle, die eine frühere Version abgeschlossen haben, bitten, diese zu prüfen.

Eine veröffentlichte Version ändert sich nie; Ihre nächsten Änderungen sind der Entwurf der nächsten Version. Eine wesentliche Änderung markiert die Abschlussnachweise früherer Versionen mit Prüfung nötig und eröffnet für die Personen, die sie abgeschlossen haben, einen neuen Zyklus, der in 14 Tagen fällig ist (siehe Abschlussnachweise und Teamfortschritt).

Prüfung vor der Veröffentlichung

Ist Einstellungen → Schulung → AccessPoint Learning → Eine zweite Person genehmigt jedes Modul vor der Veröffentlichung eingeschaltet (standardmäßig aus), lautet Veröffentlichen stattdessen Zur Genehmigung senden. Der Entwurf wartet (Wartet auf Genehmigung), bis jemand anderes, der Schulung verwaltet, Genehmigen und veröffentlichen wählt — nie die Person, die ihn gesendet hat. Die Prüfung läuft bei der Genehmigung erneut. Wird ein Entwurf geändert, der auf Genehmigung wartet, wird er aus der Prüfung zurückgenommen.

Kopien, Stöbern, Außerbetriebnahme und Löschen

  • Duplizieren kopiert eines Ihrer Module. Kopie erstellen macht aus einem Paketmodul eines Ihrer eigenen; die Kopie erhält die Aktualisierungen des Pakets nicht mehr. Eine Kopie beginnt als Entwurf mit denselben Schritten, Texten, Bildern und Dateien. Jede Datei wird mit ihrem Prüfergebnis kopiert; eine schädliche Datei wird jedoch nicht kopiert (die Prüfung nennt sie), und die Bestätigung einer fehlgeschlagenen Prüfung wird nicht übernommen — bestätigen Sie die Datei der Kopie erneut.
  • Zum Stöbern öffnen — ist es eingeschaltet, kann jede Person in Ihrer Organisation das Modul unter Stöbern in Mein Lernen finden und ohne Einschreibung durchlaufen. Für die eigenen Module (und Kopien) Ihrer Organisation ist es ausgeschaltet, bis ein Autor oder jemand, der Schulung verwaltet, es einschaltet. Das Modul eines Rechtsordnungspakets kommt so, wie das Paket es liefert, und Sie dürfen es ausschalten. Ein Modul, das nicht offen ist, wird weder aufgelistet noch für jemanden geöffnet, dem es nicht zugewiesen wurde. Personen, die in einem Lernpfad mit dem Modul eingeschrieben sind, durchlaufen es in jedem Fall.
  • Außer Betrieb nehmen — eine Schulungsverantwortliche bzw. ein Schulungsverantwortlicher nimmt ein veröffentlichtes Modul außer Betrieb: Wer es begonnen hat, kann es abschließen, kein neuer Lernpfad-Eintrag kann es mehr benennen, und es verschwindet aus Stöbern.
  • Löschen — ein Modul, das nie veröffentlicht wurde, kann samt Entwurf und Dateien gelöscht werden.

Qualität

Die Registerkarte Qualität zeigt, wie jedes Modul für die Teilnehmenden funktioniert, damit Sie eine verwirrende Frage, eine irreführende Option oder einen toten Link beheben können. Wählen Sie ein Modul mit einer veröffentlichten Version und eine Version.

  • Konstruktionsbedingt anonym. Jede Zahl beschreibt mindestens fünf Teilnehmende dieser Version und nennt nie jemanden beim Namen. Bei weniger zeigt die Registerkarte Zu wenige für eine Anzeige. Die eigenen Worte einer Person — die Gründe einer Entscheidung, eine Reflexionsnotiz — werden nie angezeigt oder gezählt.
  • Das Modul — wie viele Teilnehmende, der Anteil, der die Version abgeschlossen hat, und der Median der Versuche bei ihren Prüfungen.
  • Jede Frage — der Anteil richtiger Antworten beim ersten und beim letzten Versuch und wie viele beim ersten Versuch welche Option gewählt haben. Eine Frage, die die meisten zunächst falsch beantworten, oder eine Option, die niemand wählt, verdient einen zweiten Blick.
  • Jede Entscheidung — wie viele welche Option gewählt haben, mit der Wahl der Musterantwort markiert.
  • Filter — Teilnehmende schränkt auf einen Lernpfad ein, der das Modul auflistet; Zeitraum auf die letzten 30 oder 90 Tage oder 12 Monate. Ein Filter, der weniger als fünf Teilnehmende übrig lässt oder weniger als fünf ausschließt, zeigt Zu wenige für eine Anzeige. Es gibt keinen Filter nach Person, Zielgruppenregel oder Abteilung.

Links. Einmal pro Woche prüft AccessPoint jede öffentliche Webadresse, die in Ihre Module geschrieben ist, ohne die Seite herunterzuladen und ohne etwas über Ihre Organisation oder eine Person zu senden. Die Registerkarte listet die toten auf — Nicht gefunden, Die Website antwortete mit einem Fehler oder Keine Antwort — mit Schritt, Sprache und dem Tag, an dem sie erstmals fehlschlugen. Eine Seite hinter einer Anmeldung wird als konnte nicht bestätigt werden gezählt, und ein Link in Ihr privates Netzwerk wird nie abgerufen. Nach dem Beheben eines Links prüft Jetzt prüfen das Modul sofort (höchstens einmal alle zehn Minuten).

Sprachen. Die Registerkarte listet außerdem die Sprachen auf, die Ihre Organisation anbietet und in die die Version nicht übersetzt wurde, sowie die, die Veraltet sind.

Glossar und Verpflichtungen

Glossar. Jeder Begriff hat seine Wörter und eine kurze Definition in jeder Sprache Ihrer Organisation. Begriffe aus einem Rechtsordnungspaket sind schreibgeschützt, mit Paket: gekennzeichnet und können ausgeschaltet werden; Autoren fügen die eigenen Begriffe Ihrer Organisation hinzu, ändern und löschen sie. Um einen Begriff in einer Seite zu markieren, wählen Sie die Wörter im Seiteneditor aus, wählen die Schaltfläche Glossarbegriff, suchen den Begriff aus und wählen Wörter markieren. Im Player haben markierte Wörter eine gepunktete Unterstreichung und öffnen ihre Definition, wenn eine teilnehmende Person sie ansteuert, antippt oder anklickt.

Verpflichtungen sind die Schulungsverpflichtungen, die Ihre Lernpfade abdecken: die Lehrplanpunkte einer Rechtsordnung aus einem Rechtsordnungspaket (schreibgeschützt, aber jeder lässt sich mit Gezählt ausschalten) und die Schulungsklauseln Ihrer eigenen Richtlinie. Autoren lesen die Liste; wer Schulung verwaltet, fügt die eigenen hinzu, ändert und löscht sie. Ein Modul nennt die Verpflichtungen, die es abdeckt, unter Über das Modul → Verpflichtungscodes, die es abdeckt, ein Lernpfad in seinen eigenen Einstellungen. Das Thema Verpflichtungsabdeckung in Report Studio zeigt, welche Verpflichtungen Ihre Lernpfade abdecken und wie viele Personen zertifiziert, überfällig oder abgelaufen sind — ohne je jemanden zu nennen.

Lab-Szenarien: die eigenen Drehbücher Ihrer Organisation

Unter Lab-Szenarien legen Sie fest, was die Personen um einen Auszubildenden herum in den Übungsfällen und Teamsimulationen des Lab-Modus sagen und tun. Autoren schreiben Drehbücher; Schulungsverantwortliche können sie lesen.

Wählen Sie ein Szenario. Seine Personen werden aufgelistet — der Antragsteller, ein konsultierter Dritter, ein Beschwerdeführer, die Kontaktperson der Aufsichtsbehörde und die Mitarbeitenden, mit denen ein Auszubildender arbeitet — jeweils mit Wer antwortet: das Drehbuch des Szenarios, unser Drehbuch oder nicht geskriptet.

Ein Drehbuch schreiben

  1. Wählen Sie neben einer Person Unser Drehbuch schreiben (oder Unser Drehbuch bearbeiten). Wählen Sie Mit dem Drehbuch des Szenarios beginnen, wenn Sie es anpassen möchten.
  2. Wählen Sie Hinzufügen, was sie antworten für jeden Teil ihrer Arbeit — Antworten auf Schreiben, eine Antwort auf eine Konsultation, die Schritte der Aufsichtsbehörde, eine Suche, Entscheidungen, Beratung, Antworten zu Abschnitten, Arbeit, Freigabe oder Stellungnahmen.
  3. Legen Sie für jeden Teil Wann sie antworten fest — eine Anzahl von Minuten, Stunden oder Tagen Übungszeit oder nur wenn die Leitung ein Ereignis auslöst, das sie nennt — und schreiben Sie dessen Runden der Reihe nach. Beim ersten Mal, wenn die Person gefragt wird, antwortet sie mit Runde 1, beim zweiten Mal mit Runde 2 und so weiter. Die Reihenfolge ändern Sie mit der nummerierten Liste Reihenfolge.
  4. Zu übergebende Unterlagen wählt aus den Reserveunterlagen des Szenarios oder der Lab-Bibliothek.
  5. Anders antworten, wenn… gibt einer Runde eine andere Antwort, wenn der Auszubildende etwas getan (oder nicht getan) hat. Wählen Sie die Fakten aus der Liste, formuliert als Sätze; ein Feld, das Sie leer lassen, behält die Antwort der Runde.
  6. Schreiben Sie die Worte in jeder Sprache Ihrer Organisation (Worte in). Eine Sprache, die Sie nicht geschrieben haben, verwendet die Worte Ihrer Standardsprache. Worte sind reiner Text — ohne Formatierung.

Ein Drehbuch speichern

Speichern prüft das Drehbuch mit denselben Regeln wie die Pakete von Realizer — nur fiktive Namen und Adressen (reservierte E-Mail-Domains wie example.org, keine echten Telefonnummern oder Kennungen), vorhandene Unterlagen und Fakten, die das Register lesen kann — und listet alles Zubehebende oben und bei der betroffenen Runde auf.

Ein gespeichertes Drehbuch antwortet ab dem nächsten Mal, wenn die Person gefragt wird, in jedem Fall dieses Szenarios in Ihrer Organisation, und es ersetzt das gesamte Drehbuch des Szenarios für diese Person. Deaktivieren Sie Unser Drehbuch verwenden, um es auszuschalten (das Drehbuch des Szenarios antwortet dann wieder); Unser Drehbuch entfernen löscht es.

Eine Person hinzufügen

Person hinzufügen fügt ein Mitglied Ihres Personals hinzu, das das Szenario nicht hat — Name, Funktionsbezeichnung, Einheit, Initialen, eine fiktive E-Mail-Adresse und die Teile, die sie spielt — samt ihrem Drehbuch. Sie erscheinen im Lab-Modus mit der Kennzeichnung Simuliert, und der Auszubildende kann ihnen wie einem Kollegen Arbeit übergeben. Sie können niemanden außerhalb Ihrer Organisation hinzufügen: Der Antragsteller, Dritte, der Beschwerdeführer und die Kontaktperson der Aufsichtsbehörde gehören zum Fall.

Ausprobieren

Im Lab-Modus ausprobieren (bei einem Übungsszenario) öffnet den Lab-Modus beim Szenario, sodass Sie einen Übungsfall starten und Ihr Drehbuch antworten sehen können. Bei einer Teamsimulation kann eine Leitung, die sie plant, außerdem Drehbuch von für diese Simulation schreiben wählen: Dieses Drehbuch antwortet nur in dieser Simulation, vor dem Drehbuch Ihrer Organisation und dem des Szenarios, und wird beim Speichern des Plans geprüft. Siehe Teamübungen.

Was aufgezeichnet wird

Das Audit-Ledger zeichnet jedes erstellte, gelöschte, zur Genehmigung gesendete, genehmigte, veröffentlichte (mit der Angabe, ob es eine wesentliche Änderung war) und außer Betrieb genommene Modul auf, jede Änderung an Ihren Bausteinen in Paketmodulen, jede erstellte, geänderte oder gelöschte Zielgruppenregel und jede Änderung von „Zum Stöbern öffnen" — nur Fakten, nie den Text, den Sie geschrieben haben. Änderungen an Glossarbegriffen und Verpflichtungen werden wie andere Konfiguration im Änderungsverlauf festgehalten.

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