Aufgaben-Dashboard für Mitwirkende — Aufgabenzuweisungen, Erfassen von Repository-Ergebnissen, Hochladen von Dokumenten und Einreichen
Last updated: July 12, 2026 by Steve
Aufgaben-Dashboard
Das Aufgaben-Dashboard ist der Startbildschirm für Mitwirkende. Es listet jede Ihnen zugewiesene Aufgabe auf, zusammen mit allen Aufgaben zur Risikobehandlung aus dem Bewertungsmodul, sodass Sie sehen, welche Arbeit ansteht, und Ihren Fortschritt verfolgen können.
Übersichtskarten
Drei Übersichtskarten filtern die Liste auf dieselbe Weise wie die Zuweisungskarten. Klicken Sie auf eine, um die Liste einzugrenzen; klicken Sie erneut darauf, um den Filter aufzuheben:
| Karte | Zeigt |
|---|---|
| In Bearbeitung | Aufgaben, an denen Sie aktiv arbeiten |
| Überfällig | Aufgaben, deren Fälligkeitsdatum überschritten ist |
| Abgeschlossen | Aufgaben, die Sie fertiggestellt und eingereicht haben |
Standardmäßig blendet die Liste abgeschlossene und abgebrochene Aufgaben aus.
Die Aufgabenliste
Jede Karte zeigt die Anfragenummer, den Status, die Priorität, einen Countdown bis zum Fälligkeitsdatum, eine Anzahl der Repositorys und eine Anzahl der eingereichten Dokumente. Alle Anweisungen sind bereinigt — Sie sehen niemals die personenbezogenen Daten des Antragstellers.
Klicken Sie auf eine beliebige Aufgabe, um die vollständigen Aufgabendetails zu öffnen, wo Sie:
- die detaillierten Anweisungen des Custodian lesen
- das Ergebnis für jedes verknüpfte Repository erfassen (zum Beispiel „Unterlagen gefunden“ oder „keine Unterlagen“)
- Dokumente hochladen, bearbeiten und löschen, einschließlich des Erfassens von Unterlagen aus Microsoft 365, sofern diese Funktion aktiviert ist
- die Aufgabe an den Custodian zurückreichen (Submit)
Eine Schaltfläche Diskussion verankert eine Unterhaltung an der Aufgabe. Ein Custodian, der dieselbe Aufgabe öffnet, kann Repositorys verknüpfen oder deren Verknüpfung aufheben und die Aufgabe abbrechen, hat jedoch nur Lesezugriff auf Ihre Dokumente und Ergebnisse — die Arbeitsteilung wird sowohl auf dem Bildschirm als auch auf dem Server durchgesetzt.
Datenschutz
Als Mitwirkender arbeiten Sie ausschließlich mit bereinigten Anweisungen. Sie sehen niemals den Namen, die E-Mail-Adresse oder andere identifizierende Informationen des Antragstellers. So bleibt der Datenschutz des Antragstellers während der gesamten Dokumentenerfassung gewahrt.