Audit-Ledger — die nur anfügbare, Hash-verkettete Prüfspur, Integritätsprüfung und gerichtsfeste Beweise
Last updated: July 12, 2026 by Steve
Audit-Ledger
Das Audit-Ledger ist der manipulationssichere Nachweis von AccessPoint für jede wesentliche Aktion in Ihrem Mandanten. Es ist nur anfügbar und Hash-verkettet: Jeder Eintrag ist über einen SHA-256-Hash mit dem vorherigen verknüpft, sodass das Ledger nachweisen kann, dass es nachträglich nicht verändert wurde. Damit bildet es das beweisrechtliche Rückgrat für gerichtsfeste Prüfungen und die Belastbarkeit von Offenlegungen.
Wo Sie es finden
Öffnen Sie Einstellungen in der App-Symbolleiste und wählen Sie Audit-Ledger in der Gruppe System & Compliance.
Was der Bereich anzeigt
| Element | Zeigt an |
|---|---|
| Gesamtanzahl der Einträge | Die Anzahl der derzeit im Ledger enthaltenen Einträge. |
| Letzte Einträge | Die neuesten Aktionen, jeweils mit Zeitstempel, Akteur, Kategorie/Aktion, betroffener Entität und Grund. |
| Integrität prüfen | Die Aktion, die die Hash-Kette serverseitig durchläuft und meldet, ob das Ledger intakt ist. |
Integritätsprüfung
Die Aktion Integrität prüfen durchläuft die SHA-256-Kette auf dem Server und meldet eines von zwei Ergebnissen:
- Grün — die Kette ist durchgängig intakt; kein Eintrag wurde verändert.
- Rot, mit der ID des ersten fehlerhaften Eintrags — eine Zeile wurde manipuliert, und die ID zeigt Ihnen, wo die Kette zuerst bricht.
Nur anfügbar und Hash-verkettet
- Einträge werden niemals bearbeitet oder gelöscht — das Ledger wächst ausschließlich durch das Anfügen neuer Einträge.
- Der Hash jedes Eintrags enthält den Hash des vorherigen Eintrags und bildet so eine Kette. Das Ändern einer beliebigen zurückliegenden Zeile verändert deren Hash und bricht jeden nachfolgenden Hash, was Integrität prüfen erkennt — genau dies macht den Nachweis manipulationssicher und nicht zu einem bloßen Protokoll.
Gerichtsfeste Beweise
Da die Kette unabhängig überprüfbar ist, können Sie mit dem Ledger nachweisen, dass Ihre Aufzeichnung darüber, wer was und wann getan hat, vollständig und unverändert ist. Diese Belastbarkeit macht es als Beweismittel in einem Widerspruchsverfahren, einer Untersuchung oder einem Gerichtsverfahren geeignet — Sie können die Prüfspur vorlegen und ihre Integrität in einem Schritt belegen.
Verwandte Themen
Das Audit-Ledger ist mandantenweit. Für die Historie eines einzelnen Antrags zeigt die antragsbezogene Registerkarte Aktivität die Statusübergänge und Benutzeraktionen dieses Antrags im Kontext.
Tipps
- Führen Sie Integrität prüfen aus, bevor Sie das Ledger als Beweismittel vorlegen, damit Sie bestätigen können, dass die Kette zum Zeitpunkt der Offenlegung intakt war.
- Der bei jedem Eintrag erfasste Grund ist Teil des Nachweises — halten Sie Ihre Mitarbeiter dazu an, bei Aktionen, die dazu auffordern, aussagekräftige Gründe zu erfassen, da diese Teil der belastbaren Prüfspur werden.