Aktivität

Die Registerkarte „Aktivität" zeigt ein chronologisches Prüfprotokoll aller Vorgänge, die an einer Anfrage stattgefunden haben.

Was erfasst wird

Jede wesentliche Aktion an der Anfrage wird automatisch protokolliert, einschließlich:

• Statusänderungen — Jeder Übergang (z. B. von Entwurf zu Aktiv, von Aktiv zu In Prüfung) wird aufgezeichnet.
• Feldbearbeitungen — Änderungen an Anfragedetails wie Titel, Beschreibung, Umfang, Priorität oder Frist.
• Zuweisungen — Erstellung, Einreichung, Genehmigung und Abbruch von Depotinhaber-Zuweisungen.
• Dokumente — Uploads, Klassifizierungen, Änderungen an Ausnahmen und Entfernungen.
• Fristverlängerungen und Fristpausen — Alle Änderungen an der gesetzlichen Frist.
• Konsultationen — Erstellung, Aktualisierung und Abschluss von Konsultationen.
• Genehmigungen — Prüferentscheidungen zur Antwort.
• Kommentare — Wenn Kommentare veröffentlicht, bearbeitet oder gelöscht werden.

Details zum Prüfprotokoll

Jeder Eintrag in der Aktivitäts-Zeitleiste enthält:

• Zeitstempel — Das genaue Datum und die genaue Uhrzeit, zu der die Aktion erfolgte.
• Benutzer — Der Name der Person, die die Aktion durchgeführt hat.
• Aktionsbeschreibung — Eine Zusammenfassung dessen, was geändert wurde.

Compliance und Aufsicht

Das Aktivitätsprotokoll bietet eine vollständige, manipulationssichere Aufzeichnung aller an der Anfrage vorgenommenen Aktionen. Dies unterstützt:

• Einhaltung gesetzlicher Vorschriften — Der Nachweis, dass gesetzliche Fristen und Verfahren eingehalten wurden.
• Interne Aufsicht — Ermöglicht es Führungskräften und Auditoren, nachzuvollziehen, wie Anfragen bearbeitet wurden.
• Streitbeilegung — Nachweise darüber, welche Aktionen wann durchgeführt wurden.