Rapport om utbildningstäckning

Rapporten om utbildningstäckning visar, per i dag, hur långt din organisations lärstigar i AccessPoint Learning når: vilka som är anmälda, vilka som har slutfört och vilka som är försenade, har fått sin giltighet utgången eller förnyar. Den är en av tre rapporter under Rapporter → Utbildning och beredskap, för utbildningsansvariga.

Du behöver Hantera utbildning, behörigheten till rapporten och modulen AccessPoint Learning. Rapporten finns bara i ditt verkliga arbete, inte i Lab-läge.

Vad denna rapport visar

Rapporten beskriver läget per i dag. För varje lärstig räknas hur många personer som är:

• Anmälda;
• Slutförda — de har ett slutförande som inte har gått ut, även medan de förnyar det i förtid;
• Pågående;
• Försenade — förbi förfallodatumet;
• Utgångna — de lät sitt slutförande gå ut;
• Återkallade — en egen kolumn: ett återkallat slutförande räknas aldrig som utgånget;
• Omcertifierar — anmälda på nytt för att förnya ett slutförande innan det löper ut.

En person räknas en gång per lärstig: sin aktuella anmälan eller — när den har tagits bort från framstegstabellen — sin senaste slutförandepost. Ett återkallat slutförande räknas ingen annanstans.

Per lärstig och per målgrupp

Siffrorna visas totalt, per lärstig (med dess giltighetstid) och per målgrupp — den målgruppsregel som anmälde varje person:

• Alla med en roll: …, en Microsoft 365-grupp, en typ av arbete, en första gång i en del eller alla;
• Namngivna personer — alla regler för namngivna personer tillsammans;
• Tilldelade av en ansvarig — anmälningar som gjorts för hand;
• En regel som har tagits bort.

Personer

Under totalerna listar Personer en rad per person och lärstig — tillstånd, målgrupp, förfallodatum, slutförandedag och Giltig till — endast för de personer du har tilldelat. En administratör ser alla. Varje rad innehåller personens kontrollresultat så långt Vem ser kontrollresultat tillåter (se Slutförandeposter och teamets framsteg).

Panelen

Liksom andra rapporter kan Utbildningstäckning fästas på Min dag som en panel. Panelen visar slutförda, försenade, utgångna och de som omcertifierar.

I Report Studio

Rapportbyggaren har samma siffror som ämnet Utbildningstäckning — lärstig, täckningstillstånd, målgrupp och datum, utan någon person — endast för dem som har Hantera utbildning. Ämnet Täckning av skyldigheter räknar dem per utbildningsskyldighet (se AccessPoint Learning Studio). Sparade rapporter, instrumentpaneler och paneler på dessa ämnen körs med den tittande personens behörigheter.

Integritet

Totalerna namnger aldrig någon. Raderna under Personer visar bara de personer du har tilldelat, och aldrig ett beslut, en Reflect-anteckning eller de alternativ någon valde i en kontroll. Rapporten läser slutförandeposterna, så den når tillbaka så långt de sparas (Spara slutförandeposter i år).

Utgåvor

• AccessPoint för Microsoft 365 — varje marknadsplatsplan innehåller modulen AccessPoint Learning, så rapporten finns i menyn Rapporter för utbildningsansvariga.
• Hosted AccessPoint — rapporten visas med tillägget AccessPoint Learning. Utan det finns den inte i menyn Rapporter, en panel som fästes tidigare visar Inte tillgänglig i denna utgåva., och en länk till den visar Den här rapporten är inte tillgänglig i den här utgåvan av AccessPoint.

Använda denna rapport

Börja med försenade och utgångna per lärstig och titta sedan på målgrupperna: en lärstig där alla är Tilldelade av en ansvarig kan vara värd en målgruppsregel. Följ upp enskilda personer i Teamets framsteg, där du kan dra tillbaka en anmälan, ge fler försök på en kontroll eller registrera utbildning som genomförts på annat håll.

Relaterade sidor

• Rapporter — rapportmenyn som denna rapport öppnas från.
• Rapport om utbildningsberedskap — tilldelad utbildning, övning och övningstillfällen, i totaler.
• Slutförandeposter och teamets framsteg — posterna bakom siffrorna.
• Målgruppsregler — målgrupperna som rapporten räknar efter.
• Lärstigar — giltighetstid, förfallodatum och tilldelning.