Zusammenarbeit

Die Registerkarte Zusammenarbeit bietet Werkzeuge für die Arbeit mit anderen an einem Antrag, einschließlich dem Hinzufügen von Beratern und Lesern, dem Verfassen von Kommentaren und der Verwaltung formeller Konsultationen.

Berater und Leser

Fügen Sie Personen hinzu, die über die Kernrollen SAO und Custodian hinaus Zugang zum Antrag benötigen.

• Berater geben Hinweise zum Antrag (z. B. Rechtsberater, Fachexperten). Berater können Dokumente einsehen, wenn ihre Rollenkonfiguration dies erlaubt.
• Leser haben schreibgeschützten Zugriff zu Aufsichts- oder Referenzzwecken. Sie können Antragsdetails einsehen, aber keine Änderungen vornehmen.

Um einen Berater oder Leser hinzuzufügen, klicken Sie im entsprechenden Bereich auf Hinzufügen, suchen Sie den Benutzer und bestätigen Sie.

Kommentare

Verwenden Sie Kommentare für die interne Zusammenarbeit und Diskussion über den Antrag.

• Veröffentlichen Sie einen Kommentar, um Informationen zu teilen oder Fragen zu stellen.
• Erwähnen Sie Benutzer, indem Sie @Name eingeben, um ihnen eine Benachrichtigung über Ihren Kommentar zu senden.
• Bearbeiten oder löschen Sie Ihre eigenen Kommentare. Bearbeitete Kommentare werden als „bearbeitet" markiert, damit andere wissen, dass der Inhalt geändert wurde.

Kommentare sind für alle Benutzer sichtbar, die Zugang zum Antrag haben.

Konsultationen

Konsultationen werden für formelle interministerielle oder externe Konsultationen verwendet, wie z. B. die Konsultation einer anderen Regierungsabteilung oder einer externen Stelle bezüglich der Freigabe von Informationen.

Um eine Konsultation zu erstellen:

1. Klicken Sie auf Konsultation hinzufügen.
2. Geben Sie die konsultierte Partei ein (die Person oder Organisation, die konsultiert wird).
3. Wählen Sie den Konsultationstyp.
4. Setzen Sie ein Fälligkeitsdatum für die Konsultationsantwort.
5. Fügen Sie eine Beschreibung hinzu, welche Eingabe benötigt wird.
6. Klicken Sie auf Speichern.

Konsultationen verfolgen

• Konsultationen wechseln von Offen zu Abgeschlossen, wenn sie fortschreiten.
• Fügen Sie Notizen hinzu, um Aktualisierungen während der Konsultation festzuhalten.
• Erfassen Sie das Ergebnis, wenn die Konsultation abgeschlossen ist.