Darstellung von Schwärzungen — endgültiger Schwärzungsstil, Redline-Transparenz, Overlay und Durchsetzung von Ausnahmecodes sowie Freigabe vor dem Export
Last updated: July 30, 2026 by Steve
Darstellung von Schwärzungen
Die Darstellung von Schwärzungen steuert, wie Schwärzungen aussehen und sich verhalten, wenn ein Antwortpaket erstellt wird: den endgültigen Stil auf der freigegebenen Kopie, wie durchscheinend Schwärzungen auf der Redline-Prüfkopie erscheinen, ob Ausnahmecodes über jedes Feld gedruckt werden, ob nicht gekennzeichnete Schwärzungen einen Export blockieren dürfen, ob ungeprüfte vorgeschlagene Schwärzungen beim Export warnen oder ihn blockieren und ob Schwärzungen vor dem Export freigegeben werden müssen.
Wo Sie es finden
Öffnen Sie den Einstellungs-Hub und wählen Sie Darstellung von Schwärzungen in der Gruppe Dokumente & Prüfung neben Ausnahmen.
Optionen
| Option | Was sie steuert |
|---|---|
| Endgültiger Schwärzungsstil | Das Erscheinungsbild angewendeter Schwärzungen auf der endgültigen Freigabe — die deckende, undurchsichtige Ansicht des Empfängers |
| Redline-Transparenz | Wie Schwärzungen auf der Redline-Prüfkopie dargestellt werden, sodass Prüfer lesen können, was sich darunter befindet (im Gegensatz zur undurchsichtigen endgültigen Kopie) |
| Ausnahmecode-Overlay | Ob jede Schwärzung ihren Ausnahmecode auf dem Feld druckt |
| Durchsetzung von Ausnahmecodes | Ob nicht gekennzeichnete Schwärzungen einen Antwort-Export blockieren (Erforderlich), nur mit einer Option Trotzdem fortfahren warnen (Warnen) oder zugelassen werden (Aus) |
| Durchsetzung bei vorgeschlagenen Schwärzungen | Ob ungeprüfte vorgeschlagene Schwärzungen (Muster-, Regel-, KI- und Vorschläge aus früheren Anträgen, die noch nicht akzeptiert oder verworfen wurden) beim Antwort-Export warnen — mit einer Verknüpfung Vorschläge prüfen — oder ihn blockieren, serverseitig durchgesetzt, bis jede vorgeschlagene Markierung akzeptiert oder verworfen wurde |
| Freigabe vor dem Export | Ob Schwärzungen freigegeben werden müssen, bevor ein Paket exportiert werden kann |
Wie es das Verhalten der Endnutzer beeinflusst
Im Schwärzungs-Arbeitsbereich kennzeichnen Koordinatoren jede Schwärzung mit einem oder mehreren Ausnahmecodes (die eine Rechtsgrundlage anführen); Schwärzungen sind nach Kategorie farbcodiert, und eine Schwärzungsvorschau simuliert die deckend schwarze Ansicht des Empfängers. Beim Export aus dem Dokumenten-Arbeitsbereich:
- Der Redline-Prüfexport verwendet standardmäßig ein übersetztes Wasserzeichen „PRÜFKOPIE — NICHT ZUR FREIGABE", sodass er nicht mit einer endgültigen Freigabe verwechselt werden kann.
- Wenn die Durchsetzung auf Erforderlich gesetzt ist, blockieren nicht gekennzeichnete Schwärzungen den Antwort-Export; Warnen bietet stattdessen Trotzdem fortfahren an.
- Wenn Freigabe vor dem Export aktiviert ist, gehen Schwärzungen in den Status Freigabe ausstehend über, und ein Freigeber bestätigt sie, bevor ein Paket erstellt werden kann. Administratoren können eine gesperrte Schwärzung für eine erneute Offenlegung wieder öffnen.
Vorgeschlagene Schwärzungen — ob aus Ihren Regeln und Erkennungsmustern oder, wenn AI Assist aktiviert ist, aus der KI-Schwärzungsanalyse — sind lediglich Vorschläge. Sie durchlaufen denselben Prüfprozess wie manuelle Schwärzungen: Ein Koordinator akzeptiert oder verwirft jede einzelne, und wenn Freigabe vor dem Export aktiviert ist, unterliegen sie ebenso dem obligatorischen Freigabeschritt, bevor ein Paket erstellt werden kann.
Tipps
- Aktivieren Sie Freigabe vor dem Export, wo Richtlinien vor der Freigabe zwingend ein Vier-Augen-Prinzip erfordern.
- Verwenden Sie die Durchsetzung Erforderlich, um zu verhindern, dass nicht belegte Schwärzungen jemals versendet werden.
- Aktivieren Sie das Ausnahmecode-Overlay, wenn Empfänger erwarten, dass die angeführte Bestimmung auf jeder Schwärzung gedruckt wird.
- Wo eine Schwärzung alternative Ausnahmen zitiert, kann das Overlay die Ausweichbestimmungen in Klammern drucken (z. B.
s.19 (s.22, s.23)), die sich zu einer Anzahl zusammenfassen (s.19 (+2)), wenn sie nicht passen. Dies ist standardmäßig auf nur Redline-Kopien beschränkt, sodass die freigegebene Kopie sauber bleibt.