Relatório de Cobertura da Formação

O relatório de Cobertura da formação mostra, à data de hoje, até onde chegam os percursos de aprendizagem do AccessPoint Learning da sua organização: quem está inscrito, quem concluiu e quem está em atraso, com a conclusão expirada ou a renová-la. É um dos três relatórios em Relatórios → Formação e preparação, destinados aos responsáveis de formação.

Precisa de Gerir formação, da permissão do relatório e do módulo AccessPoint Learning. O relatório está disponível apenas no seu trabalho real, não no Modo Laboratório.

O Que Este Relatório Mostra

O relatório descreve a situação à data de hoje. Para cada percurso de aprendizagem, conta quantas pessoas estão:

• Inscritas;
• Concluídas — possuem uma conclusão que não expirou, mesmo enquanto a renovam antecipadamente;
• Em curso;
• Em atraso — passada a data-limite;
• Expiradas — deixaram expirar a sua conclusão;
• Revogadas — uma coluna própria: uma conclusão revogada nunca é contada como expirada;
• Em recertificação — inscritas novamente para renovar uma conclusão antes de esta terminar.

Uma pessoa conta uma vez por percurso de aprendizagem: a sua inscrição atual ou — depois de esta ter sido removida da tabela de progresso — o seu último registo de conclusão. Uma conclusão revogada não é contada em mais lado nenhum.

Por Percurso de Aprendizagem e por Público

Os valores são apresentados no total, por percurso de aprendizagem (com a respetiva validade) e por público — a regra de público que inscreveu cada pessoa:

• Todos com uma função: …, um grupo do Microsoft 365, um tipo de trabalho, uma primeira vez numa área, ou todos;
• Pessoas indicadas — todas as regras de pessoas indicadas em conjunto;
• Atribuído por um responsável — inscrições feitas manualmente;
• Uma regra que foi removida.

Pessoas

Abaixo dos totais, Pessoas lista uma linha por pessoa e por percurso de aprendizagem — estado, público, data-limite, dia de conclusão e Válido até — apenas das pessoas que atribuiu. Um administrador vê todas. Cada linha inclui os resultados das verificações da pessoa na medida em que Quem vê os resultados das verificações o permita (consulte Registos de Conclusão e Progresso da Equipa).

O Mosaico

Como outros relatórios, a Cobertura da formação pode ser afixada em O Meu Dia como mosaico. O seu mosaico mostra concluídos, em atraso, expirados e em recertificação.

No Report Studio

O Report Builder tem os mesmos valores como o assunto Cobertura da formação — percurso de aprendizagem, estado de cobertura, público e datas, sem nenhuma pessoa — apenas para quem tem Gerir formação. O assunto Cobertura de obrigações conta-os por obrigação de formação (consulte AccessPoint Learning Studio). Os relatórios guardados, os dashboards e os mosaicos sobre estes assuntos são executados com os direitos de quem os vê.

Privacidade

Os totais nunca identificam ninguém. As linhas de Pessoas mostram apenas as pessoas que atribuiu, e nunca uma decisão, uma nota de Reflexão ou as opções que alguém escolheu numa verificação. O relatório lê os registos de conclusão, pelo que recua tanto quanto estes são conservados (Conservar os registos de conclusão durante anos).

Edições

• AccessPoint for Microsoft 365 — todos os planos do marketplace incluem o módulo AccessPoint Learning, pelo que o relatório está no menu de Relatórios para os responsáveis de formação.
• Hosted AccessPoint — o relatório aparece com o complemento AccessPoint Learning. Sem ele, não consta do menu de Relatórios, um mosaico afixado anteriormente indica Não disponível nesta edição., e uma ligação para ele indica Este relatório não está disponível nesta edição do AccessPoint.

Utilizar Este Relatório

Comece pelos em atraso e expirados por percurso de aprendizagem e depois observe os públicos: um percurso de aprendizagem cujas pessoas são todas Atribuído por um responsável pode justificar uma regra de público. Acompanhe os indivíduos em Progresso da equipa, onde pode retirar uma inscrição, conceder mais tentativas numa verificação ou registar formação realizada noutro local.

Páginas Relacionadas

• Relatórios — o menu de relatórios a partir do qual este relatório é aberto.
• Relatório de Preparação da Formação — formação atribuída, prática e exercícios, em totais.
• Registos de Conclusão e Progresso da Equipa — os registos por trás dos valores.
• Regras de Público — os públicos pelos quais o relatório conta.
• Percursos de Aprendizagem — validade, datas-limite e atribuição.