Ersteinrichtung

Einstellungen > Einrichtung ist der erste Bildschirm, den Sie nach der Bereitstellung konfigurieren. Er verbindet das SharePoint-Webpart mit Ihrem Azure-Backend, startet den Azure-Bereitstellungs-/Aktualisierungsablauf und steuert, wie Benachrichtigungen an die Benutzer zugestellt werden. Sie benötigen die Rolle Administrator, um ihn zu öffnen.

API-Basis-URL

Die API-Basis-URL ist die Adresse Ihres AccessPoint-API-Dienstes in Azure — das Webpart kann keine Daten laden, bevor sie festgelegt ist.

1. API-URL — Geben Sie die App-Service-URL Ihrer AccessPoint-API ein (z. B. https://app-accesspoint-contoso.azurewebsites.net). Diese muss HTTPS verwenden.
2. Client-ID — Geben Sie die Client-ID (Anwendungs-ID) der Entra-ID-App-Registrierung der API ein. Dies muss eine gültige GUID sein.
3. Klicken Sie auf Speichern. AccessPoint überprüft, dass die URL HTTPS verwendet und dass die Client-ID eine gültige GUID ist, bevor die Verbindung gespeichert wird.

Azure-Bereitstellung und -Aktualisierung

Der Einrichtungsbildschirm ist außerdem der Einstiegspunkt für die Bereitstellung und Aktualisierung des Azure-Backends:

• In Azure bereitstellen startet die ARM/Bicep-Vorlage im Azure-Portal, vorausgefüllt, sodass Sie den App Service, die SQL-Datenbank und den Speicher in Ihrem eigenen Abonnement bereitstellen können.
• Der Aktualisierungsablauf wendet dieselbe Vorlage erneut auf eine bestehende Bereitstellung an, um neue Versionen einzuspielen.

Beide werden im Bereitstellungsleitfaden vollständig behandelt; nutzen Sie ihn für die vollständige Schritt-für-Schritt-Anleitung, einschließlich der Installation der SPFx- und Teams-App.

Benachrichtigungseinstellungen

E-Mail-Benachrichtigungen

• E-Mail-Benachrichtigungen aktivieren/deaktivieren — Schalten Sie E-Mail für das gesamte System ein oder aus.
• Absender-Postfach für Benachrichtigungen — Legen Sie die Adresse fest, von der Benachrichtigungen gesendet werden. Dies muss ein freigegebenes Postfach oder Benutzerpostfach in Ihrem Microsoft 365-Mandanten sein (z. B. noreply@contoso.com).
• Klicken Sie auf Postfach validieren, um in Echtzeit über Microsoft Graph zu bestätigen, dass der API-Dienstprinzipal vom angegebenen Postfach senden kann.

Teams-Aktivitätsfeed-Benachrichtigungen

Teams-Aktivitätsfeed-Benachrichtigungen sind standardmäßig aktiviert. Wenn aktiviert, erhalten Benutzer Hinweise in ihrem Microsoft Teams-Aktivitätsfeed zusätzlich zu (oder anstelle von) E-Mail. Schalten Sie sie in diesem Bereich aus, wenn Sie sie nicht wünschen.

Führen Sie die Prüfung Teams-Einrichtungsvalidierung aus, um zu bestätigen, dass die App registriert ist, die Berechtigung zum Senden von Aktivitäten gewährt wurde, die Publisher-API erreichbar ist und die App in Ihrem Katalog vorhanden ist.

Erforderliche Berechtigungen

Diese Microsoft Graph-Berechtigungen müssen den relevanten Dienstprinzipalen gewährt werden, damit Benachrichtigungen funktionieren.

API-Dienstprinzipal

Realizer Multi-Tenant Enterprise App

Diese Berechtigungen werden während des Bereitstellungsprozesses konfiguriert.

Ablauf beim ersten Start

Sobald die Einrichtung gespeichert ist, führen Sie diese Schritte aus, um AccessPoint nutzbar zu machen:

1. Importieren Sie ein Konfigurationspaket. Gehen Sie zu Konfigurationspakete, wählen Sie das Paket für Ihre Jurisdiktion (z. B. Kanada ATIA, USA FOIA oder EU GDPR) und klicken Sie auf Importieren. Damit werden in einem Schritt Antragsarten, Statuswerte, Ausnahmen, Rechtsgrundlagen, Benachrichtigungs- und Korrespondenzvorlagen, Kalender und Übersetzungen angelegt.
2. Weisen Sie Benutzerrollen zu. Der erste Benutzer, der AccessPoint öffnet, wird mit den Rollen Administrator und SAO initialisiert. Fügen Sie unter Benutzer verwalten Benutzer aus Ihrem Verzeichnis hinzu und weisen Sie Rollen zu — mindestens einen weiteren Administrator aus Gründen der Kontinuität, mindestens einen Koordinator/SAO zur Bearbeitung von Anträgen sowie Custodians, Mitwirkende, Prüfer oder Datenschutzpersonal nach Bedarf.
3. Überprüfen Sie Kalender und Sprachen. Vergewissern Sie sich, dass Ihre Kalender die richtigen Wochenendtage, die richtige Jurisdiktion und die richtigen gesetzlichen Feiertage enthalten, die die Berechnung der Fälligkeitstermine steuern, und dass Ihre Sprachen-Liste die richtigen aktiven Sprachen und die richtige Standardsprache enthält. Das Paket legt sinnvolle Standardwerte fest, aber diese bestimmen Ihre Fristen und jedes übersetzbare Feld, prüfen Sie sie also, bevor Sie in den Produktivbetrieb gehen.

AccessPoint ist jetzt einsatzbereit.