Antragstypen

Antragstypen definieren die Kategorien von Anträgen, die Ihre Organisation bearbeitet. Jeder Typ verfügt über eigene Bearbeitungsregeln, Fristen und Aufbewahrungseinstellungen.

Gängige Antragstypen

Typische Antragstypen sind:

• Anträge auf Zugang zu personenbezogenen Daten
• Anträge auf Informationszugang
• Berichtigungsanträge
• Anträge auf fortgesetzten Zugang

Diese werden in der Regel über Konfigurationspakete importiert und anschließend angepasst.

Einen Antragstyp konfigurieren

Konfigurieren Sie für jeden Antragstyp Folgendes:

Bearbeitungsfrist

• Standarddauer — Die Anzahl der Tage, die für die Bearbeitung eines Antrags dieses Typs zur Verfügung stehen.
• Datumsberechnungsmethode — Wählen Sie zwischen Werktagen (ohne Wochenenden und Feiertage) oder Kalendertagen.

Aufbewahrungseinstellungen

• Aufbewahrungsfrist (Monate) — Wie lange ein geschlossener Antrag dieses Typs aufbewahrt wird, bevor er automatisch gelöscht wird. Lassen Sie das Feld leer, um die automatische Löschung zu deaktivieren, oder geben Sie einen Wert von 1 oder größer ein. Werte unter 1 werden abgelehnt.
• Startpunkt der Aufbewahrung — Wann die Aufbewahrungsfrist beginnt (z. B. ab dem Abschlussdatum).

Einen Antragstyp hinzufügen

1. Klicken Sie auf Antragstyp hinzufügen.
2. Geben Sie den Namen und gegebenenfalls Übersetzungen für jede aktivierte Sprache ein.
3. Konfigurieren Sie die Frist, die Datumsberechnung und die Aufbewahrungseinstellungen.
4. Klicken Sie auf Speichern.

Bearbeiten und Entfernen

Bestehende Antragstypen können jederzeit bearbeitet werden. Änderungen gelten für künftig erstellte Anträge. Das Entfernen eines Antragstyps wirkt sich nicht auf bestehende Anträge aus, die mit diesem Typ erstellt wurden.