Report sulla copertura della formazione

Il report sulla copertura della formazione mostra, alla data odierna, fino a che punto i percorsi di apprendimento di AccessPoint Learning raggiungono la propria organizzazione: chi è iscritto, chi ha completato e chi è in ritardo, con la formazione scaduta o in rinnovo. È uno dei tre report in Report → Formazione e preparazione, destinati ai responsabili della formazione.

Servono l'autorizzazione Gestire la formazione, l'autorizzazione per il report e il modulo AccessPoint Learning. Il report è disponibile solo nel lavoro reale, non in modalità Lab.

Cosa mostra questo report

Il report descrive la situazione alla data odierna. Per ogni percorso di apprendimento conteggia quante persone sono:

• Iscritte;
• Completate — possiedono un completamento non scaduto, anche mentre lo rinnovano in anticipo;
• In corso;
• In ritardo — oltre la data di scadenza;
• Scadute — hanno lasciato scadere il completamento;
• Revocate — una colonna a sé: un completamento revocato non viene mai conteggiato come scaduto;
• In ricertificazione — iscritte di nuovo per rinnovare un completamento prima che scada.

Una persona viene conteggiata una volta per percorso di apprendimento: la sua iscrizione attuale oppure — una volta rimossa dalla tabella dei progressi — il suo ultimo record di completamento. Un completamento revocato non viene conteggiato altrove.

Per percorso di apprendimento e per destinatari

I dati sono mostrati in totale, per percorso di apprendimento (con la relativa validità) e per destinatari — la regola dei destinatari che ha iscritto ciascuna persona:

• Tutti coloro che hanno un ruolo: …, un gruppo di Microsoft 365, un tipo di lavoro, una prima volta in una parte, oppure tutti;
• Persone indicate per nome — tutte le regole per persona indicata per nome insieme;
• Assegnato da un responsabile — iscrizioni effettuate a mano;
• Una regola che è stata rimossa.

Persone

Sotto i totali, Persone elenca una riga per persona e percorso di apprendimento — stato, destinatari, data di scadenza, giorno di completamento e Valido fino al — solo per le persone che sono state assegnate da te. Un amministratore vede tutti. Ogni riga riporta i risultati delle verifiche della persona nella misura consentita da Chi vede i risultati delle verifiche (vedere Registri di completamento e progressi del team).

Il riquadro

Come gli altri report, il report sulla copertura della formazione può essere fissato in La mia giornata come riquadro. Il suo riquadro mostra completati, in ritardo, scaduti e in ricertificazione.

In Report Studio

Il Report Builder offre gli stessi dati come soggetto Copertura della formazione — percorso di apprendimento, stato di copertura, destinatari e date, senza alcuna persona — solo per chi ha l'autorizzazione Gestire la formazione. Il soggetto Copertura degli obblighi li conteggia per obbligo formativo (vedere AccessPoint Learning Studio). I report salvati, le dashboard e i riquadri su questi soggetti vengono eseguiti con i diritti di chi li visualizza.

Privacy

I totali non nominano mai nessuno. Le righe Persone mostrano solo le persone assegnate da te, e mai una decisione, una nota Reflect o le opzioni scelte da qualcuno in una verifica. Il report legge i record di completamento, quindi risale fin dove essi vengono conservati (Conserva i record di completamento per anni).

Edizioni

• AccessPoint for Microsoft 365 — ogni piano del marketplace include il modulo AccessPoint Learning, quindi il report è nel menu Report per i responsabili della formazione.
• Hosted AccessPoint — il report compare con il componente aggiuntivo AccessPoint Learning. Senza di esso, non è nel menu Report, un riquadro fissato in precedenza riporta Non disponibile in questa edizione. e un collegamento al report riporta Questo report non è disponibile in questa edizione di AccessPoint.

Utilizzo di questo report

Iniziare da in ritardo e scadute per percorso di apprendimento, poi esaminare i destinatari: un percorso di apprendimento le cui persone sono tutte Assegnate da un responsabile potrebbe meritare una regola dei destinatari. Seguire i singoli nei Progressi del team, dove è possibile ritirare un'iscrizione, concedere ulteriori tentativi a una verifica o registrare una formazione svolta altrove.

Pagine correlate

• Report — il menu dei report da cui si apre questo report.
• Report sulla preparazione alla formazione — formazione assegnata, pratica ed esercitazioni, in totali.
• Registri di completamento e progressi del team — i registri che stanno dietro ai dati.
• Regole dei destinatari — i destinatari per cui il report conteggia.
• Percorsi di apprendimento — validità, scadenze e assegnazione.