Antragsstatus

Antragsstatus definieren das Statusvokabular, das Ihre Dienststelle über den gesamten Antragslebenszyklus hinweg verwendet. Die hier konfigurierten Bezeichnungen sind das, woraus Koordinatoren bei einem Antrag auswählen, was die Dashboard-Tabelle einfärbt und worauf Filter und Gruppierungen aufbauen.

Wo Sie es finden

Öffnen Sie Einstellungen in der App-Symbolleiste und wählen Sie Status in der Gruppe Anträge. Der Bereich folgt dem üblichen Muster aus Liste und Editor: eine Liste der vorhandenen Status mit Hinzufügen, ein Inline-Bearbeitungsformular und eine Löschsperre, die das Entfernen eines noch verwendeten Status verhindert.

Status und der System-Lebenszyklus

Jeder Antrag durchläuft fünf Systemphasen — Entwurf → Aktiv → In Überprüfung → Wartend → Geschlossen —, die als Lebenszyklusleiste am oberen Rand des Antragsdetailbereichs angezeigt werden. Ihre konfigurierten Status sind die Bezeichnungen, mit denen Benutzer entlang dieses Lebenszyklus arbeiten: Koordinatoren ändern den Status eines Antrags direkt über das Auswahlfeld in der Kopfzeile, sofern ihre Phase eine Auswahl bietet.

Einen Status konfigurieren

• Bezeichnung — der Statusname. Statusbezeichnungen sind übersetzbare Felder, sodass Sie den Text in jeder der aktiven Sprachen Ihres Mandanten angeben können.
• Farbe — Die Statusfarbe im Dashboard stammt aus dem konfigurierten Statusvokabular Ihres Mandanten.

Wo Status erscheinen

• Dashboard-Tabelle — Jede Zeile zeigt den Status des Antrags, eingefärbt gemäß Ihrem konfigurierten Vokabular.
• Filter und Gruppierung — Die Filterleiste des Dashboards ermöglicht eine Mehrfachauswahl nach Status, und die Tabelle kann nach Status gruppiert werden.
• Antragskopfzeile — Die Statusauswahl bietet die Status an, die in der aktuellen Phase des Antrags verfügbar sind.

Status und Antragstypen

Der bei der Erfassung gewählte Antragstyp bestimmt die für einen Antrag verfügbaren Status sowie dessen Nummerierung und Fälligkeitsregeln.

Tipps

• Konfigurationspakete geben ein Statusvokabular für Ihre Rechtsordnung vor — importieren Sie eines und passen Sie die Bezeichnungen an, anstatt bei null zu beginnen.