Delegationsaudit — jede Abdeckungsdelegation im Mandanten, ihr Geltungsbereich und aktives Zeitfenster, mit CSV-Export. Nur für Administratoren.
Last updated: July 30, 2026 by Steve
Delegationsaudit
Neben dem Audit-Ledger ist Delegationsaudit der Zugriffsgovernance-Datensatz für Abdeckungsdelegationen. Er befindet sich dort und nicht bei den Berichten, weil das nützliche Artefakt die Liste selbst ist — jede Delegation im Mandanten, ihr Geltungsbereich und ihr aktives Zeitfenster — nicht eine Statistik darüber.
Wo Sie es finden
Öffnen Sie Einstellungen in der App-Symbolleiste und wählen Sie Delegationsaudit in der Gruppe System & Compliance.
Was der Bereich anzeigt
| Spalte | Zeigt |
|---|---|
| Delegierender & Delegierter | Wessen Zugriff delegiert wurde, und an wen. |
| Geltungsbereich | Die konkret abgedeckten Bereiche — Anträge, Bewertungen, Vorfälle, Beschwerden, Zuweisungen, Prüfungen — oder Alles. |
| Status | Der aktuelle Zustand der Delegation. |
| Aktiviert / beendet | Wann die Abdeckung tatsächlich aktiviert wurde und endete. |
| Angefragtes Zeitfenster | Das Start- und Enddatum, das bei der Erstellung der Delegation ursprünglich angefragt wurde. |
| Grund | Der für die Delegation erfasste angegebene Grund. |
Warum er existiert: Zugriffsgovernance, keine Neuzuweisung
Eine aktive Abdeckungs-Delegation gewährt dem Delegierten die Berechtigungen des Delegierenden innerhalb des Geltungsbereichs — es ist ein Zugriffs-Overlay, keine Neuzuweisung: Es wechselt nichts den Besitzer, aber der Zugriff wird tatsächlich erweitert, solange die Abdeckung aktiv ist. „Wer konnte für wen handeln, worüber und wann" ist genau die Frage, die eine Zugriffsüberprüfung oder eine Untersuchung einer Datenschutzverletzung stellen wird, und dieser Bereich beantwortet sie für den gesamten Mandanten, an einem Ort.
Filtern, Suchen und CSV-Export
- Filtern Sie die Liste nach Status.
- Suchen Sie über beide Parteien und den Grund hinweg.
- CSV exportieren für Ihre Zugriffsüberprüfungsakte. Der Export berücksichtigt die aktuell angewendeten Filter, sodass Sie ein Artefakt wie „jede im letzten Quartal aktive Delegation" eigenständig erzeugen können, bereit zur Übergabe an einen Prüfer oder Ermittler.
Nur für Administratoren, mit Absicht
Dieser Bereich ist ausschließlich für Administratoren zugänglich, und das mit Absicht: Die Liste nennt, welche Kolleginnen und Kollegen für welche anderen handeln können, und trägt Freitext, der in der Praxis erklärt, warum — von Natur aus sensibel. Die Einschränkung reicht tiefer als der Bildschirm: Auch die Delegations-Leseendpunkte hinter diesem Bereich sind selbst eingeschränkt, sodass ein gewöhnlicher Benutzer, der Delegationsdaten abfragt, nur Delegationen sieht, an denen er selbst beteiligt ist — entweder als die Person, die die Abdeckung gewährt hat, oder als die Person, die sie innehat. Die mandantenweite Liste ist nur hier sichtbar.
Verwandtes
- Delegationen — wie ein Benutzer eine Abdeckung für die eigene Arbeit einrichtet und verwaltet.
- Audit-Ledger — der nur anfügbare, Hash-verkettete Datensatz wesentlicher Aktionen, neben dem sich dieser Bereich befindet.