Auswahllisten für Vorfälle — Taxonomien für Ursache, PI-Kategorie, Schaden, Eindämmung, Behebung und Benachrichtigung
Last updated: July 12, 2026 by Steve
Auswahllisten für Vorfälle
Auswahllisten für Vorfälle sind die konfigurierbaren Taxonomien, die die Dropdown- und Mehrfachauswahlfelder eines Datenschutzvorfalls füllen — die Ursachen, Kategorien personenbezogener Daten, Schadensarten, Arten von Eindämmungs- und Behebungsmaßnahmen sowie Benachrichtigungsarten, aus denen Mitarbeiter bei der Dokumentation einer Datenschutzverletzung auswählen. Das Bearbeiten dieser Listen ändert das Vokabular, das im gesamten Modul „Vorfälle" verfügbar ist.
Wo Sie es finden
Öffnen Sie Einstellungen über die App-Symbolleiste und wählen Sie Auswahllisten für Vorfälle in der Gruppe Datenschutzkonfiguration. Diese Gruppe ist nur für Benutzer sichtbar, die über die entsprechende Datenschutz-Berechtigung Konfigurieren verfügen.
Die Listen
| Liste | Wo sie erscheint | Hinweise |
|---|---|---|
| Ursachenarten | Das Feld Ursachenart im Meldedialog und auf der Registerkarte „Übersicht" | Klassifiziert, was den Vorfall verursacht hat, ergänzend zur Freitextbeschreibung der Ursache. |
| PI-Kategorien | Betroffene Kategorien personenbezogener Daten in der Übersicht | Als sensibel markierte Kategorien zeigen ein rotes Schild auf dem Datensatz an. |
| Schadensarten | Arten von Schaden in der Übersicht | Erfasst die Schadensarten, die durch die Verletzung entstehen könnten. |
| Arten von Eindämmungsmaßnahmen | Das Feld Art einer Eindämmungsmaßnahme | Klassifiziert Maßnahmen, die ergriffen werden, um die Verletzung zu stoppen oder zu begrenzen. |
| Arten von Behebungsmaßnahmen | Das Feld Art einer Behebungsmaßnahme | Klassifiziert korrigierende und vorbeugende Maßnahmen. |
| Benachrichtigungsarten | Die Auswahl Benachrichtigung hinzufügen auf der Registerkarte „Benachrichtigungen" | Beschränkt auf die maßgebliche Rechtsgrundlage des Vorfalls; wird für freiwillige Benachrichtigungen verwendet. |
Auswirkungen auf Vorfälle
- Ursache, PI-Kategorien und Schadensarten werden im Meldedialog oder auf der Registerkarte „Übersicht" ausgewählt und werden Teil des dokumentierten Sachverhalts des Vorfalls.
- Das Markieren einer PI-Kategorie als sensibel ist es, was das rote Schild erscheinen lässt, wenn diese Kategorie bei einem Vorfall ausgewählt wird.
- Arten von Eindämmungs- und Behebungsmaßnahmen füllen das Dropdown Art im gemeinsamen Maßnahmenbereich, der über diese Registerkarten geöffnet wird.
- Benachrichtigungsarten erscheinen beim Erfassen einer freiwilligen Benachrichtigung; die Liste wird auf die Rechtsgrundlage des Vorfalls gefiltert.
Bewährte Vorgehensweise
Halten Sie jede Liste kurz und voneinander abgegrenzt. Reservieren Sie die Markierung sensibel bei PI-Kategorien für wirklich sensible Informationen — die Auswahl einer solchen Kategorie lässt ein rotes Schild auf dem Vorfall erscheinen, sodass ein übermäßiges Markieren das Signal verwässert.