Rechtsordnungspakete

Rechtsordnungspakete (vormals „Konfigurationspakete") sind vorgefertigte Bündel von Einstellungen, die auf bestimmte Rechtsordnungen zugeschnitten sind. Mit ihnen richten Sie AccessPoint schnell mit den richtigen Antragstypen, Verlängerungsgründen, Auswahlfeldern, Ausnahmecodes und Übersetzungen für Ihr regulatorisches Umfeld ein.

AccessPoint liefert ein Paket Universal Baseline sowie 106 Rechtsordnungspakete, die kanadische Zugangs- und Gesundheits-/Datenschutzregelwerke, US-amerikanische Bundes- und einzelstaatliche Gesetze zu öffentlichen Unterlagen sowie Zugangs- und Datenschutzregelwerke in Europa, im Vereinigten Königreich, im asiatisch-pazifischen Raum, in Afrika und in Lateinamerika abdecken. Ein Mandant installiert die Baseline zuzüglich des oder der Pakete, die zu seinem Auftrag passen — ein allgemeines Paket für den Informationszugang sowie (für Gesundheitsbehörden oder Stellen des Privatsektors) ein sektorspezifisches Datenschutzpaket. Durchsuchen Sie die aktuelle Liste unter Einstellungen > Rechtsordnungspakete, oder besuchen Sie den Hub Solutions für die Seiten der einzelnen Rechtsordnungen.

Ein Rechtsordnungspaket importieren

1. Gehen Sie zu Einstellungen > Rechtsordnungspakete.
2. Durchsuchen Sie die Liste der verfügbaren Pakete. Jedes Paket zeigt die Rechtsordnung und eine Zusammenfassung seines Inhalts an.
3. Wählen Sie ein Paket aus und klicken Sie auf Importieren.
4. Warten Sie, bis der Import abgeschlossen ist. Das System erstellt alle enthaltenen Elemente in einem Vorgang.

Was importiert wird

Ein Rechtsordnungspaket enthält in der Regel:

• Antragstypen mit standardmäßigen Bearbeitungsfristen und Regeln zur Datumsberechnung
• Verlängerungsgründe mit vorgeschlagener Dauer
• Abschlussgründe, die zur jeweiligen Rechtsordnung passen
• Ausnahme- und Ausschlussbestimmungen, die mit den geltenden Rechtsvorschriften verknüpft sind
• Rechtsgrundlagen, auf die sich die Ausnahmen beziehen
• Werktagskalender mit den gesetzlichen Feiertagen der Rechtsordnung
• Beschwerde- und Widerspruchstypen mit den Vokabularen des Regelwerks für Gründe, Verfahrensausgang und Vorwurfsfeststellung
• Korrespondenz- und Benachrichtigungsvorlagen mit dem gesetzlichen Wortlaut und den Fundstellen, in den Sprachen der Rechtsordnung
• Gesetzliche Jahres-/Quartalsberichtsvorlagen, wo die Rechtsvorschrift eine vorgeschriebene Meldung verlangt — 24 Rechtsordnungen liefern eine (darunter die kanadischen Bundesmeldungen nach ATIA/Privacy Act, Ontario, Québec, B.C., Alberta, Saskatchewan und Neufundland, US-FOIA, Washington JLARC, UK FOI, Schottland, Irland, Australien, Neuseeland und die Schweiz); Pakete für Rechtsordnungen ohne vorgeschriebenes Formular liefern bewusst keine
• Regeln zur Meldung von Datenschutzverletzungen, sofern die Datenschutzmodule des Regelwerks gelten
• Erkennungsregeln für vorgeschlagene Schwärzungen — die Detektoren für personenbezogene Informationen, die die Pipeline für vorgeschlagene Schwärzungen speisen, mit den bereits verknüpften Ausnahmebestimmungen der Rechtsordnung (siehe unten)
• Werte für Auswahlfelder für Dropdown-Listen im gesamten System
• Übersetzungen für alle importierten Elemente in den unterstützten Sprachen
• KI-Fundierung (optional) — ein Jurisdiktions-Playbook mit Verfahrensanleitung sowie KI-Anleitungstext je Element (siehe unten), nur verwendet, wenn AI Assist bereitgestellt ist

Das Paket Universal Baseline liefert das rechtsordnungsneutrale Fundament darunter: artneutrale Workflow-Status, generische Auswahlfeldwerte für Vorfälle (Schadens-/Ursachenvokabular ist nicht rechtsordnungsspezifisch), Voreinstellungen für gespeicherte Ansichten, Standardnummerierung, Vorlagengerüste — einschließlich der Direktbeschwerde-an-die-Institution-Spur (ein generischer Direktbeschwerdetyp mit Bestätigungs-/Antwort-Fristenrichtlinie sowie seinen Bestätigungs-, Antwort- und Empfehlungsantwort-Schreiben in allen 11 Sprachen) — sowie die grundlegenden Regeln zur Erkennung personenbezogener Informationen, die unten beschrieben werden. Rechtsordnungspakete legen darüber das regelwerkspezifische Vokabular und die gesetzlichen Inhalte.

Ausnahmebestimmungen für vorgeschlagene Schwärzungen

Beim Import eines Rechtsordnungspakets werden auch Ihre Regeln für vorgeschlagene Schwärzungen verknüpft. AccessPoint liefert im Paket Universal Baseline eine Reihe universeller Erkennungsmuster für personenbezogene Informationen (Telefonnummern, E-Mail-Adressen, SIN/SSN, Zahlungskarten, Postleitzahlen und Geburtsdaten). Wenn Sie das Paket Ihrer Rechtsordnung nach der Universal Baseline importieren, werden diese Kernmuster automatisch mit der Ausnahmebestimmung für personenbezogene Informationen dieser Rechtsordnung verknüpft.

Das Ergebnis: Akzeptierte vorgeschlagene Schwärzungen treffen von Anfang an mit der richtigen Bestimmung gekennzeichnet ein, ganz ohne manuelle Zuordnung. Einige Hinweise:

• Importieren Sie zuerst das Paket Universal Baseline, dann Ihr Rechtsordnungspaket — die Verknüpfung wird beim Import des Rechtsordnungspakets angewendet (importieren Sie sie in der umgekehrten Reihenfolge, wird sie einfach beim erneuten Import angewendet).
• Jede Ausnahmebestimmung, die ein Administrator für eine Regel festgelegt oder geändert hat, bleibt erhalten; Paketimporte überschreiben Ihre Änderungen niemals.
• Einige Rechtsordnungen bleiben bewusst unverknüpft, wenn sich eine einzelne Ausnahme für personenbezogene Informationen nicht sauber zuordnen lässt; Sie können die Bestimmung manuell unter Einstellungen > Darstellung von Schwärzungen > Vorschlagsmuster festlegen. Siehe Darstellung von Schwärzungen.

KI-Fundierung durch Pakete (optional)

Wenn die optionale Komponente AI Assist bereitgestellt ist, können Pakete auch den modellseitigen Text vorbefüllen, der KI-Antworten in Ihrem Regelwerk verankert. Nichts davon wird verwendet, sofern AI Assist nicht aktiviert ist, und der Text liegt ausschließlich auf Englisch vor.

• Jurisdiktions-Playbook — Verfahrensanleitung („Wie gehen wir mit einer Weiterleitung um", „Wer zeichnet eine Verlängerung ab") mit Bezug zu einer Rechtsgrundlage. Der Fall-Assistent liest diese Einträge, um Wie-geht-das-Fragen in den Begriffen Ihrer Rechtsordnung zu beantworten. Bearbeiten oder ergänzen Sie eigene Einträge unter Einstellungen > Jurisdiktions-Playbook — ein erneuter Paketimport überschreibt einen von Ihnen geänderten Eintrag nie. Siehe Jurisdiktions-Playbook.
• KI-Anleitung je Element — viele Paketelemente tragen zusätzlich ein optionales, verständlich formuliertes Feld KI-Anleitung, getrennt von der für Menschen bestimmten Beschreibung: Erkennungshinweise für Ausnahmen (die in Schwärzungsvorschläge und die automatische Ausnahme-Kennzeichnung einfließen), Hinweise „wie dieser Typ bearbeitet wird" zu Antrags-/Beschwerde-/Vorfall-/Bewertungstypen, Hinweise zur Anwendbarkeit bei Verlängerungsgründen und Konsultationsregelungen, Bedeutungen von Tags für die automatische Dokument-Kennzeichnung sowie Hinweise zu Berechtigung und Gebühren bei Antragstellerkategorien.

Da es ohne AI Assist wirkungslos bleibt, ist der Import von Paketen unabhängig davon sicher, ob Sie die KI-Funktionen nutzen.

Nach dem Import

Prüfen und passen Sie die importierten Elemente an, damit sie den spezifischen Anforderungen Ihrer Organisation entsprechen. Alle importierten Einstellungen können über die jeweiligen Einstellungsseiten bearbeitet, umbenannt oder entfernt werden.

Rechtsordnungspakete sind als Ausgangspunkt gedacht. Ihre Organisation muss nach dem Import möglicherweise zusätzliche Elemente hinzufügen oder Standardwerte anpassen.