Rapport om træningsdækning

Rapporten om træningsdækning viser pr. i dag, hvor langt din organisations læringsforløb i AccessPoint Learning når: hvem der er tilmeldt, hvem der har fuldført, og hvem der er forfaldet, udløbet eller er ved at forny. Den er en af tre rapporter under Rapporter → Træning og beredskab og er beregnet til træningsansvarlige.

Du skal have Administrer træning, rapporttilladelsen og modulet AccessPoint Learning. Rapporten er kun tilgængelig i dit rigtige arbejde, ikke i Lab-tilstand.

Hvad denne rapport viser

Rapporten beskriver situationen pr. i dag. For hvert læringsforløb tæller den, hvor mange personer der er:

• Tilmeldt;
• Fuldført — de har en fuldførelse, der ikke er udløbet, også mens de fornyer den i utide;
• I gang;
• Forfaldne — efter forfaldsdatoen;
• Udløbet — de lod deres fuldførelse udløbe;
• Tilbagekaldt — en separat kolonne: en tilbagekaldt fuldførelse tælles aldrig som udløbet;
• Under recertificering — tilmeldt igen for at forny en fuldførelse, før den udløber.

En person tælles én gang pr. læringsforløb: den aktuelle tilmelding eller — når den er fjernet fra fremdriftstabellen — den seneste fuldførelsesregistrering. En tilbagekaldt fuldførelse tælles ingen andre steder.

Pr. læringsforløb og pr. målgruppe

Tallene vises samlet, pr. læringsforløb (med dets gyldighed) og pr. målgruppe — den målgrupperegel, der tilmeldte den enkelte:

• Alle med en rolle: …, en Microsoft 365-gruppe, en arbejdstype, en førstegangsbruger af en del eller alle;
• Navngivne personer — alle regler for navngivne personer samlet;
• Tildelt af en leder — tilmeldinger foretaget manuelt;
• En regel, der er fjernet.

Personer

Under totalerne viser Personer én række pr. person og læringsforløb — tilstand, målgruppe, forfaldsdato, fuldførelsesdag og Gyldig til — kun for de personer, du har tildelt. En administrator ser alle. Hver række viser personens kontrolresultater i det omfang, Hvem ser kontrolresultater tillader (se Fuldførelsesregistreringer og teamets fremdrift).

Fliserne

Som andre rapporter kan Træningsdækning fastgøres til Min dag som en flise. Dens flise viser fuldførte, forfaldne, udløbne og under recertificering.

I Report Studio

Report Builder har de samme tal som emnet Træningsdækning — læringsforløb, dækningstilstand, målgruppe og datoer, uden nogen person — kun for indehavere af Administrer træning. Emnet Forpligtelsesdækning tæller dem efter træningsforpligtelse (se AccessPoint Learning Studio). Gemte rapporter, dashboards og fliser på disse emner kører med seerens rettigheder.

Privatliv

Totalerne nævner aldrig nogen ved navn. Rækkerne under Personer viser kun de personer, du har tildelt, og aldrig en afgørelse, en Reflect-note eller de valg, nogen traf i en kontrol. Rapporten læser fuldførelsesregistreringerne og rækker derfor så langt tilbage, som de opbevares (Opbevar fuldførelsesregistreringer i år).

Udgaver

• AccessPoint for Microsoft 365 — alle marketplace-abonnementer inkluderer modulet AccessPoint Learning, så rapporten findes i rapportmenuen for træningsansvarlige.
• Hosted AccessPoint — rapporten vises med tilføjelsen AccessPoint Learning. Uden den findes den ikke i rapportmenuen, en flise, der blev fastgjort tidligere, viser Ikke tilgængelig i denne udgave., og et link til den viser Denne rapport er ikke tilgængelig i denne udgave af AccessPoint.

Sådan bruger du denne rapport

Start med forfaldne og udløbne pr. læringsforløb, og se derefter på målgrupperne: et læringsforløb, hvis deltagere alle er Tildelt af en leder, kan være værd at give en målgrupperegel. Følg op på enkeltpersoner i Teamets fremdrift, hvor du kan trække en tilmelding tilbage, give flere forsøg til en kontrol eller registrere træning, der er gennemført andetsteds.

Relaterede sider

• Rapporter — rapportmenuen, som denne rapport åbnes fra.
• Rapport om træningsberedskab — tildelt træning, øvelse og øvelser, i totaler.
• Fuldførelsesregistreringer og teamets fremdrift — registreringerne bag tallene.
• Målgrupperegler — de målgrupper, rapporten tæller efter.
• Læringsforløb — gyldighed, forfaldsdatoer og tildeling.