Statistische Berichte

Statistische Berichte erzeugen die formale Jahres- (oder Quartals-)Meldung, die Ihre Rechtsordnung verlangt — berechnet direkt aus Ihren Live-Daten zu Anträgen, Datenschutz und Beschwerden, statt von Hand zusammengestellt zu werden. Sie befinden sich unter derselben Schaltfläche Berichte wie die anderen festen Berichte; tatsächlich wird die Schaltfläche „Berichte" in der Symbolleiste in der App als Abdeckung statistischer Berichte und Wartungswerkzeuge beschrieben, was unterstreicht, wie zentral dies für den Zweck von Berichte ist.

Was dieser Bericht zeigt

• Vorlagen je Rechtsordnung. Konfigurationspakete für Rechtsordnungen liefern fertige gesetzliche Jahres-/Quartalsberichtsvorlagen, wo die Rechtsvorschrift eine solche vorschreibt — darunter die kanadischen Bundesmeldungen nach ATIA/Privacy Act, die Jahresberichte von Ontario, Québec, B.C., Alberta, Saskatchewan und Neufundland, die US-FOIA, Washington JLARC, das UK FOI, Schottland (vierteljährlich), Irland, Australien (Bund und Bundesstaaten), Neuseeland und die Schweiz.
• Berechnet aus Live-Daten. Jede Zahl einer statistischen Meldung wird aus denselben Anträgen, Ausnahmen, Fristverlängerungen, Konsultationen und Beschwerdedatensätzen erstellt, auf die auch die übrigen Berichte zurückgreifen — nichts wird aus einer Tabellenkalkulation abgetippt.
• Benutzerdefinierte Vorlagen. Wenn ein Konfigurationspaket eine von Ihnen benötigte Meldung nicht abdeckt, können Sie unter der Berichtskonfiguration in den Einstellungen selbst zusätzliche statistische Berichtsvorlagen definieren.

Diesen Bericht verwenden

• Öffnen Sie einen statistischen Bericht wie jeden anderen festen Bericht über das Menü Berichte.
• Klicken Sie auf Nach Excel oder XML exportieren, um die Datei zu erzeugen, die Ihre Aufsichtsbehörde für die Einreichung erwartet.
• Da es sich um die Vorlagen handelt, die Ihr Konfigurationspaket für die Rechtsordnung installiert hat (oder die ein Administrator definiert hat), wenden Sie sich an Ihren Administrator, falls eine erwartete Meldung nicht aufgeführt ist — es handelt sich um einen Konfigurationsschritt, nicht um eine fehlende Funktion.

Verwandte Seiten

• Berichte — das Menü, aus dem statistische Berichte gestartet werden, und wie Konfigurationspakete für Rechtsordnungen dazu passen.
• Benutzerdefinierte Berichte & Report Studio — erstellen Sie einen Ad-hoc-Bericht, wenn eine gesetzliche Vorlage Ihre Frage nicht abdeckt.