Benachrichtigungseinstellungen

Die Benachrichtigungseinstellungen legen fest, welche Aktivitätskategorien Sie zusätzlich per E-Mail und Microsoft Teams erreichen. Sie wirken sich niemals auf den In-App-Hinweise-Feed aus, der immer aktiv ist — E-Mail und Teams sind Verstärker, die darüber gelegt werden. Öffnen Sie das Bedienfeld über das Symbol Einstellungen (Zahnrad) im Hinweise-Bedienfeld.

Das Einstellungsraster

Die Einstellungen sind ein Raster aus Kategorien gegenüber zwei Kanälen, E-Mail und Teams:

• Alle Benachrichtigungen (die Master-Zeile) legt Ihr Standardverhalten für E-Mail und Teams fest. Jede Kategorie, die Sie nicht anpassen, folgt dieser Zeile.
• Veränderbare Kategorien — Erwähnungen, Kommentare, Zuweisungen, Aufgaben und Antragsaktivität — können pro Kategorie überschrieben werden. E-Mail ist ein Dropdown-Menü mit drei Modi — Sofort, Tägliche Zusammenfassung oder Aus — und Teams ist ein einfacher Ein/Aus-Umschalter.
• Gesperrte Kategorien — Fälligkeitserinnerungen und Systemankündigungen — gehören zur Compliance-Ebene: Sie werden immer sofort zugestellt und mit einem Schlosssymbol als angehakt und ausgegraut dargestellt. Sie können sie nicht stummschalten.

Eine Kategorie festlegen

1. Um alles auf einmal zu ändern, stellen Sie die Zeile Alle Benachrichtigungen ein.
2. Um eine einzelne Kategorie zu überschreiben, legen Sie ihren E-Mail-Modus (Sofort, Tägliche Zusammenfassung oder Aus) und ihren Teams-Umschalter fest.
3. Gesperrte Kategorien können nicht geändert werden — sie senden immer sofort.

Die tägliche Zusammenfassung

Die tägliche Zusammenfassung bündelt alle E-Mails im Zusammenfassungsmodus zu einer Nachricht pro Tag:

1. Aktivieren Sie Eine tägliche E-Mail statt einzelner E-Mails senden.
2. Wählen Sie eine Zustellzeit (volle Stunde) und Zustelltage (Jeden Tag oder Nur Werktage).
3. Stellen Sie den E-Mail-Modus einer beliebigen Kategorie auf Tägliche Zusammenfassung, um sie in das Bündel aufzunehmen. Die Option „Zusammenfassung" ist ausgegraut, bis die Zusammenfassung aktiviert ist.
4. Klicken Sie auf Speichern.

Die Zusammenfassung ersetzt für diese Kategorien die Sofort-E-Mail — es wird niemals doppelt gesendet. Die Zeiten richten sich nach der Zeitzone Ihres Profils (in der Beschriftung angezeigt, mit Rückfall auf UTC, falls nicht festgelegt). Fälligkeitserinnerungen und Systemankündigungen werden immer sofort gesendet, unabhängig von den Zusammenfassungseinstellungen.