Abschnittszuweisungen

Koordinatoren können einen Fragebogenabschnitt an einen Fachexperten übergeben, der niemals Zugriff auf die gesamte Bewertung benötigt. Die zugewiesene Person arbeitet im Bereich für Abschnittszuweisungen (Breadcrumb: Bewertungsnr. › Zuweisungen › Abschnittsname); der Koordinator verwaltet und prüft Abschnittszuweisungen über die Registerkarte „Zuweisungen" der Bewertung – siehe Bewertungsdetails.

Einen delegierten Abschnitt abschließen

Als zugewiesene Person:

1. Lesen Sie die Anweisungen und die Fragen des Abschnitts.
2. Füllen Sie die Antworten aus – Freitext (optional je Sprache), Ja/Nein, Einfach-/Mehrfachauswahl, Datum, Zahl und Verweise auf Anhänge.
3. Erfassen Sie Stunden für die Zuweisung und hängen Sie über die Registerkarten dieses Bereichs Referenz-Dokumente an.
4. Klicken Sie auf Einreichen, wenn Sie fertig sind.

Automatisches Speichern und wann Sie bearbeiten können

Antworten werden als Entwürfe automatisch gespeichert – die letzten Tastatureingaben werden auch dann übernommen, wenn der Bereich schnell geschlossen wird. Die Bearbeitung ist nur möglich, solange die Arbeit bei der zugewiesenen Person liegt: In Bearbeitung oder Änderungen angefordert.

Genehmigen oder Änderungen anfordern

Wenn der Abschnitt eingereicht wird, entscheidet der Koordinator entweder:

• Genehmigen – wodurch die Antworten in die Bewertung übernommen werden, oder
• Änderungen anfordern mit einer Anmerkung, die den Abschnitt an die zugewiesene Person zurücksendet.

Ein Rücksende-Zähler und ein Status-Chip verfolgen die Durchgänge, und bei der Zuweisung steht ein Diskussions-Thread für den Austausch zur Verfügung.

Privacy by Design

Delegierte arbeiten nur innerhalb ihres zugewiesenen Abschnitts und sehen keine personenbezogenen Daten (PII) des Antragstellers.