Bericht zu Verpflichtungen

Der Bericht zu Verpflichtungen beantwortet eine einfache Frage mit echter Rechenschaftspflicht dahinter: Hat die Organisation getan, was sie versprochen hat? Er fasst jede nachverfolgte Verpflichtung — einmalig und wiederkehrend — zu Zahlen für offen gegenüber erledigt, überfälliger Alterung und Einhaltung des Rhythmus zusammen.

Was dieser Bericht zeigt

• Offen gegenüber erledigt — Verpflichtungen, sodass Sie die Form Ihrer ausstehenden Versprechen auf einen Blick erkennen.
• Überfällige Verpflichtungen, mit Alterung — wie weit die ältesten offenen Einträge ihr Fälligkeitsdatum bereits überschritten haben.
• Wiederkehrende Verpflichtungen ohne Kontrolltermin innerhalb ihres eigenen Rhythmus — eine wiederkehrende Verpflichtung, für die innerhalb des festgelegten Intervalls kein Kontrolltermin erfasst wurde.
• Der Anteil umgesetzter Empfehlungen der Aufsichtsbehörde. Eine an eine Beschwerde angebundene Verpflichtung ist eine Empfehlung der Aufsichtsbehörde, daher wird diese Zahl direkt aus dem Verpflichtungsregister abgelesen, statt separat nachverfolgt zu werden.

Das Stichtags-Banner lesen

Verpflichtungen gehört zu den Berichten, die eine aktuelle Position beschreiben, statt Aktivität innerhalb des Berichtszeitraums. Der Bereich trägt ein Banner mit seinem Stichtagsdatum, und der Datumsbereich oben im Bereich Berichte grenzt diese Kernzahlen nicht ein — eine seit letztem Jahr überfällige Verpflichtung ist auch heute noch überfällig. Wo eine zeitraumbezogene Zahl tatsächlich sinnvoll ist (im Zeitraum erstellte oder abgeschlossene Verpflichtungen), ist sie entsprechend gekennzeichnet, sodass das Datumssteuerelement nie wirkungslos ist.

Quoten nennen ihren eigenen Nenner

„Fristgerecht erledigt" wird nur über Verpflichtungen gemessen, die ein Fälligkeitsdatum trugen — eine ohne ein solches geschlossene Verpflichtung kann weder fristgerecht noch verspätet sein, sie wird also aus dieser Quote herausgehalten, statt sie zu verzerren. Ebenso gibt der Bericht dort, wo eine Gruppe für eine Zahl unsichtbar wäre — zum Beispiel wiederkehrende Verpflichtungen ohne festgelegten Rhythmus —, an, wie viele in diese Gruppe fallen, statt sie stillschweigend aus der Zählung verschwinden zu lassen.

Verwandte Seiten

• Verpflichtungen — das Verpflichtungsregister selbst: Status, Rhythmus und Kontrolltermine.
• Berichte — das Berichte-Menü, aus dem dieser Bericht geöffnet wird.