Stundenerfassung — der Schalter zur Selbsterfassung durch Anforderer und die Stundenkategorien (Gebührensatz und Geltungsbereich) für die Zeiterfassung
Last updated: July 12, 2026 by Steve
Stundenerfassung
Die Stundenerfassung konfiguriert, wie Zeit in AccessPoint erfasst wird: ein mandantenweiter Schalter zur Selbsterfassung, mit dem Anforderer (Verwalter und Mitwirkende) ihre eigene Zeit erfassen können, sowie die Liste der Stundenkategorien, unter denen jeder Eintrag abgelegt wird. Die Gebührensatz-Zuordnung einer Kategorie entscheidet, ob ihre Zeit in Gebührenberechnungen einfließt, und ihr Geltungsbereich begrenzt, auf welchen Datensatztypen sie erscheint.
Wo Sie es finden
Öffnen Sie den Einstellungs-Hub und wählen Sie Stundenerfassung.
Der Schalter zur Selbsterfassung
Selbsterfassung der Zeit durch Anforderer aktivieren steuert, wer Stunden erfassen kann:
- Ein — Verwalter und Mitwirkende können ihre eigenen Stunden für ihre Zuweisungen und Aufgaben erfassen und einsehen.
- Aus — nur Koordinatoren erfassen Zeit.
Stundenkategorien
| Feld | Was es steuert |
|---|---|
| Name | Die (übersetzbare) Kategoriebezeichnung, die im Dialog „Stunden erfassen" angezeigt wird |
| Gebührensatztyp | Wie die Zeit der Gebühren-Engine zugeordnet wird — Kein, Recherche-Satz oder Prüfungs-Satz |
| Geltungsbereich (gilt für) | Auf welchen Datensatztypen die Kategorie erscheint — Anträge, Zuweisungen, Aufgaben, Bewertungen, Vorfälle (leer = alle) |
| Anzeigereihenfolge | Reihenfolge in der Kategorieauswahl |
| Aktiv | Nur aktive Kategorien erscheinen bei der Zeiterfassung |
Auswirkungen auf das Verhalten der Endnutzer
Die Zeit wird über die Karte Stunden auf den Detailbereichen von Anträgen, Zuweisungen, Aufgaben, Bewertungen und Vorfällen erfasst. Der Erfassungsdialog legt jeden Eintrag unter einer Kategorie ab und vergleicht den geschätzten mit dem tatsächlichen Aufwand. Kategorien, die einem Recherche- oder Prüfungs-Gebührensatz zugeordnet sind, fließen in Gebührenberechnungen ein und zählen als gebührenrelevante Zeit; Kategorien mit dem Typ Kein erfassen nur den Aufwand. Einträge werden in der Management-Berichterstattung und im Berichtsgegenstand TimeEntries zusammengefasst. Unter Zuweisungsdetails und Aufgabendetails erfahren Sie, wo Stunden eingegeben werden.
Tipps
- Ordnen Sie nur wirklich abrechenbare Arbeit dem Recherche- oder Prüfungs-Satz zu; belassen Sie internen Aufwand bei Kein.
- Begrenzen Sie den Geltungsbereich jeder Kategorie auf die Datensatztypen, zu denen sie gehört, damit die Auswahllisten kurz bleiben.
- Deaktivieren Sie die Selbsterfassung, wenn nur Koordinatoren im Namen anderer Zeit erfassen sollen.