Raport pokrycia szkoleniami

Raport pokrycia szkoleniami pokazuje na dziś, jak daleko sięgają ścieżki nauki AccessPoint Learning w Twojej organizacji: kto jest zapisany, kto ukończył, a kto jest po terminie, ma wygasłe ukończenie lub je odnawia. Jest jednym z trzech raportów w sekcji Raporty → Szkolenia i gotowość, przeznaczonych dla liderów szkoleń.

Potrzebujesz uprawnienia Zarządzaj szkoleniami, uprawnienia do raportu oraz modułu AccessPoint Learning. Raport jest dostępny tylko w prawdziwej pracy, nie w trybie Lab.

Co pokazuje ten raport

Raport opisuje stan na dziś. Dla każdej ścieżki nauki podaje, ile osób jest:

• Zapisanych;
• Ukończyło — mają ukończenie, które nie wygasło, także gdy odnawiają je wcześniej;
• W toku;
• Po terminie — po upływie terminu;
• Wygasło — pozwoliły, by ich ukończenie wygasło;
• Unieważnione — osobna kolumna: unieważnione ukończenie nigdy nie jest liczone jako wygasłe;
• W trakcie ponownej certyfikacji — zapisane ponownie, aby odnowić ukończenie, zanim się skończy.

Osoba jest liczona raz na ścieżkę nauki: według jej bieżącego zapisu lub — gdy został usunięty z tabeli postępów — jej ostatniego zapisu ukończenia. Unieważnione ukończenie nie jest liczone nigdzie indziej.

Według ścieżki nauki i według grupy odbiorców

Wartości są pokazane łącznie, według ścieżki nauki (wraz z jej okresem ważności) oraz według grupy odbiorców — reguły odbiorców, która zapisała daną osobę:

• Wszyscy z rolą: …, grupa Microsoft 365, rodzaj pracy, pierwszy raz w danej części lub wszyscy;
• Wskazane osoby — wszystkie reguły dotyczące wskazanych osób razem;
• Przypisane przez lidera — zapisy dokonane ręcznie;
• Reguła, która została usunięta.

Osoby

Pod sumami sekcja Osoby zawiera jeden wiersz na osobę i ścieżkę nauki — stan, grupę odbiorców, termin, dzień ukończenia i Ważne do — tylko dla osób, którym szkolenie przypisałeś Ty. Administrator widzi wszystkich. Każdy wiersz zawiera wyniki sprawdzianów danej osoby w zakresie, na jaki pozwala ustawienie Kto widzi wyniki sprawdzianów (zobacz Zapisy ukończenia i postępy zespołu).

Kafelek

Podobnie jak inne raporty, pokrycie szkoleniami można przypiąć do My Day jako kafelek. Jego kafelek pokazuje liczbę ukończonych, po terminie, wygasłych i w trakcie ponownej certyfikacji.

W Report Studio

Kreator raportów udostępnia te same wartości jako temat Pokrycie szkoleniami — ścieżka nauki, stan pokrycia, grupa odbiorców i daty, bez żadnej osoby — wyłącznie dla osób z uprawnieniem Zarządzaj szkoleniami. Temat Pokrycie obowiązków zlicza je według obowiązku szkoleniowego (zobacz AccessPoint Learning Studio). Zapisane raporty, pulpity i kafelki oparte na tych tematach działają z uprawnieniami oglądającego.

Prywatność

Sumy nigdy nie wskazują nikogo z imienia i nazwiska. Wiersze Osoby pokazują wyłącznie osoby, którym szkolenie przypisałeś Ty, i nigdy decyzji, notatki Reflect ani opcji, które ktoś wybrał w sprawdzianie. Raport odczytuje zapisy ukończenia, więc sięga tak daleko wstecz, jak długo są one przechowywane (Przechowuj zapisy ukończenia przez lat).

Edycje

• AccessPoint for Microsoft 365 — każdy plan w marketplace obejmuje moduł AccessPoint Learning, więc raport znajduje się w menu Raporty dla liderów szkoleń.
• Hosted AccessPoint — raport pojawia się z dodatkiem AccessPoint Learning. Bez niego nie ma go w menu Raporty, przypięty wcześniej kafelek wyświetla Niedostępne w tej edycji., a link do niego wyświetla Ten raport nie jest dostępny w tej edycji AccessPoint.

Korzystanie z tego raportu

Zacznij od po terminie i wygasłych według ścieżki nauki, a następnie przyjrzyj się grupom odbiorców: ścieżka nauki, w której wszystkie osoby są Przypisane przez lidera, może zasługiwać na regułę odbiorców. Osoby indywidualne weryfikuj w Postępach zespołu, gdzie możesz wycofać zapis, przyznać więcej podejść do sprawdzianu lub zarejestrować szkolenie zrealizowane gdzie indziej.

Powiązane strony

• Raporty — menu raportów, z którego otwiera się ten raport.
• Raport gotowości szkoleniowej — przypisane szkolenia, ćwiczenia praktyczne i ćwiczenia zespołowe, w sumach.
• Zapisy ukończenia i postępy zespołu — zapisy stojące za tymi wartościami.
• Reguły odbiorców — grupy odbiorców, według których raport liczy.
• Ścieżki nauki — okres ważności, terminy i przypisywanie.