Ścieżki nauki

Ścieżka nauki to uporządkowana lista do dwudziestu elementów dla danego rodzaju pracy — pierwszych zadań, spraw szkoleniowych, stron pomocy oraz własnych notatek i łączy. W AccessPoint Learning ścieżka nauki zawiera także moduły i może zaliczać szkolenia zrealizowane gdzie indziej.

Ścieżki nauki dostarczają Twoje pakiety jurysdykcyjne (na przykład Nowy koordynator ATIP, Nowy inspektor ochrony prywatności i Członek zespołu ds. naruszeń). Lider szkoleń przypisuje ścieżkę nauki osobom i śledzi ich postępy.

Przed wersją AccessPoint 2.6.0 ścieżki nauki nazywały się ścieżkami szkoleniowymi (a czasem programami).

Własne szkolenia

Otwórz centrum szkoleń i wybierz Moje szkolenia. Zobaczysz listę Pierwsze kroki (także gdy włączono Nie wyświetlaj wskazówek), przypisane Ci ścieżki nauki ze stanem każdego elementu oraz ukończone ścieżki wraz z datą. Gdy nic nie przypisano, wyświetla się opcja Przeglądaj sprawy szkoleniowe. Mój dzień pokazuje komunikat Przypisał(a) Ci , termin .

Moduły realizuje się w Moja nauka, z terminem ścieżki nauki i — jeśli ją ma — datą Ważne do.

Tworzenie ścieżek nauki (liderzy szkoleń)

Liderzy szkoleń mają uprawnienie Zarządzanie szkoleniami. Otwórz Ścieżki nauki i postępy w centrum szkoleń. Znajdziesz tam karty Moje szkolenia, Postępy zespołu i Ścieżki.

• Nowa ścieżka na karcie Ścieżki tworzy ścieżkę od zera: tytuł, opcjonalne podsumowanie, opcjonalny opis roli oraz elementy w kolejności, w jakiej osoby mają je wykonywać. Ścieżka musi mieć co najmniej jeden element, zanim będzie można ją przypisać.
• Ścieżka z pakietu jest tylko do odczytu, dzięki czemu aktualizacja pakietu może ją odświeżyć bez nadpisywania Twoich zmian. Kopiuj zamienia ją w ścieżkę, którą możesz zmieniać.
• Własne ścieżki można edytować, wyłączać z przypisywania i usuwać, gdy nikt nie ma ich otwartych. Ścieżki, która jest nadal przypisana komuś, nie można usunąć.

Własne elementy

• Notatka to własny tekst Twojej organizacji — tytuł i kilka akapitów, na przykład do kogo się zwrócić lub jak Twój urząd postępuje na danym etapie. Osoba zalicza ją przez przeczytanie (Czytaj ją otwiera).
• Łącze otwiera stronę internetową w nowej karcie. Jego adres musi zaczynać się od https://, a jego otwarcie je zalicza.
• Opis roli jest wyświetlany osobie nad elementami: czego dotyczy rola i co obejmuje ścieżka.

Pozostaw pusty wiersz między akapitami. Tytuł ścieżki, podsumowanie, opis roli oraz teksty notatek i łączy są zapisywane w języku, w którym pracujesz. Osoby korzystające z innego języka widzą ten tekst, dopóki ktoś nie zmieni ścieżki w ich języku. Tekst sformatowany (lista, łącze w tekście), który pochodzi ze ścieżki z pakietu jurysdykcyjnego, jest zachowywany bez zmian podczas edycji kopii.

Przypisywanie ścieżki nauki

1. Wybierz Przypisz.
2. Wybierz ścieżkę.
3. Wybierz osoby — każdego, kto zalogował się do AccessPoint.
4. Opcjonalnie ustaw termin i dodaj notatkę do 500 znaków.

Każda osoba otrzymuje powiadomienie i e-mail (szablon Szkolenie przypisane, który można zmienić w Ustawienia → Powiadomienia; nigdy w Teams). Postęp uwzględnia rzeczywiste pierwsze zadania, które osoba wykonuje, ukończone sprawy szkoleniowe, przeczytane strony pomocy i notatki oraz otwarte łącza.

Zamiast przypisywać ręcznie, lider może pozwolić, by AccessPoint zapisywał właściwe osoby za pomocą reguł odbiorców.

Tabela postępów zespołu

Tabela Postępy zespołu pokazuje każdą osobę względem każdego elementu ścieżki: Nierozpoczęte, W toku lub Ukończone z datą.

• Eksportuj CSV pobiera tabelę.
• Wycofaj (z potwierdzeniem) usuwa ścieżkę z widoku Mój dzień danej osoby. To, co osoba już zrobiła, pozostaje zaliczone.

W AccessPoint Learning Postępy zespołu pokazują także Po terminie, Wygasa i Certyfikat każdej osoby oraz eksportują zapisy ukończenia. Zobacz Zapisy ukończenia i postępy zespołu.

Ustawienia ścieżki nauki (AccessPoint Learning)

Karta Ścieżki nauki w Studiu wyświetla Twoje ścieżki nauki; wybierz jedną, aby ją zmienić. Ścieżkę nauki — jej moduły i ustawienia — zmieniają wyłącznie osoby zarządzające szkoleniami. Autor widzi ją tylko do odczytu z komunikatem Ścieżkę nauki zmienia tylko osoba zarządzająca szkoleniami…. Ścieżka nauki z pakietu jest również tylko do odczytu, ale jej reguły odbiorców należą do Ciebie.

• Moduły — dodaj opublikowany, włączony moduł według jego kodu, przesuń go lub usuń. Pozostałe elementy ścieżki pozostają bez zmian. Moduł, który już jest na ścieżce, pozostaje na niej, jeśli zmieni się licencja lub moduł zostanie wycofany.
• Termin po — liczba dni od zapisania (puste: brak terminu).
• Ważne przez — liczba miesięcy, przez które ukończenie pozostaje ważne (puste: nie wygasa). Ważne do w zapisie ukończenia to ostatni dzień ważności, a AccessPoint odnawia je przed tą datą (zobacz Zapisy ukończenia i postępy zespołu).
• Oferuj certyfikat po ukończeniu — osoby, które ukończą ścieżkę nauki, mogą otrzymać certyfikat (zobacz Moja nauka).
• Ukończone, gdy uczący się ukończy — Każdy wymagany element (domyślnie) lub Określoną liczbę elementów (ile z nich).
• Mentor — kogo wskazuje krok Porozmawiaj: Przełożonego uczącego się (odczytanego z katalogu Twojej organizacji), Wskazaną osobę, Właściciela ścieżki nauki (osobę, która ją utworzyła; ścieżka z pakietu go nie ma) lub Brak mentora.
• Kody zobowiązań, które obejmuje — oddzielone przecinkami, na potrzeby raportu Pokrycie zobowiązań.

Szkolenie zrealizowane gdzie indziej to element dodawany w Ścieżki nauki i postępy → Edytuj ścieżkę: co należy ukończyć i jakich dostawców się akceptuje. Lider rejestruje ukończenie za daną osobę (zobacz Zapisy ukończenia i postępy zespołu).

Kto oznacza krok Porozmawiaj

Uczący się albo mentor:

• Uczący się wybiera Oznacz jako wykonane, gdy porozmawiał — także tam, gdzie wskazano mentora — a zapis pokazuje, że było to własne oświadczenie uczącego się (poświadczone).
• Mentor potwierdza to z listy Czeka na Ciebie w Moja nauka, przed uczącym się lub po nim (potwierdzone, czyli mocniejsze z dwóch).

Tam, gdzie ścieżka nauki nie wskazuje nikogo — brak mentora, właściciel ścieżki z pakietu, moduł otwarty z Przeglądaj albo Przełożony uczącego się, gdy AccessPoint nie może odczytać przełożonych z Twojego katalogu — może to zrobić tylko uczący się. Studio ostrzega, gdy wybierzesz Przełożonego uczącego się, a przełożonych nie można odczytać (nie przyznano uprawnienia Microsoft 365 do ich odczytu). W Hosted AccessPoint, który nie ma katalogu Microsoft 365 Twojej organizacji do odczytu, wybierz wskazaną osobę lub właściciela ścieżki nauki.

Przypisywanie ścieżki nauki, którą ktoś ukończył

Przypisywanie ręczne pozostaje w Ścieżki nauki i postępy → Przypisz, jak dla każdej ścieżki. Przypisanie ścieżki nauki, którą ktoś już ukończył, gdy ukończenie jest nadal ważne, pomija tę osobę. Po wygaśnięciu przypisanie otwiera nowy cykl obok starego — odnowienie, w którym sprawdziany, decyzje i potwierdzenia są wymagane ponownie.

Co jest rejestrowane

Postęp rejestruje wyłącznie to, czy element jest wykonany, i datę. Nie ma wyników, pomiarów czasu ani kliknięć. Jest przechowywany domyślnie przez 90 dni (administrator może ustawić od 30 do 365), dłużej, gdy otwarte przypisanie nadal go potrzebuje, i jest usuwany, gdy osoba odchodzi z Twojej organizacji.

Jeśli administrator wyłączy Pokazuj postęp osobie, która przypisała szkolenie, lider widzi tylko, czy każda ścieżka została przypisana i ukończona. Administratorzy zawsze widzą szczegóły. Zapisy ukończenia są przechowywane osobno, przez lata — zobacz Zapisy ukończenia i postępy zespołu.

Edycje

Ścieżki nauki, ręczne przypisywanie, tabela postępów i moduły pakietów jurysdykcyjnych są częścią podstawowego produktu zarówno w AccessPoint for Microsoft 365, jak i w Hosted AccessPoint. Dodawanie nowego modułu do ścieżki, certyfikaty, ponowna certyfikacja, szkolenia zrealizowane gdzie indziej i reguły odbiorców wymagają modułu AccessPoint Learning — wchodzącego w skład każdego planu AccessPoint for Microsoft 365 w marketplace oraz dostępnego jako dodatek AccessPoint Learning w Hosted AccessPoint.

Powiązane strony

• Centrum szkoleń — skąd otwiera się Moje szkolenia oraz Ścieżki nauki i postępy.
• Moja nauka — realizowanie modułów ścieżki nauki.
• Reguły odbiorców — automatyczne zapisywanie osób.
• Zapisy ukończenia i postępy zespołu — zapisy, certyfikaty i odnowienia.
• Raport gotowości szkoleniowej — sumy ukończeń i zaległości w całym zespole.
• Ustawienia → Szkolenia — przypisane szkolenia, widoczność postępów i okres przechowywania.
• Szablony powiadomień — e-mail Szkolenie przypisane.