Leerpaden

Een leerpad is een geordende lijst van maximaal twintig onderdelen voor een soort werk — eerste taken, trainingszaken, helppagina's en eigen notities en links. Met AccessPoint Learning bevat een leerpad ook modules en kan het elders gevolgde training meetellen.

Uw rechtsgebiedpakketten leveren leerpaden aan (bijvoorbeeld Nieuwe ATIP-coördinator, Nieuwe privacyfunctionaris en Lid van het inbreukteam). Een trainingsverantwoordelijke wijst een leerpad toe aan mensen en volgt hun voortgang.

Leerpaden heetten vóór AccessPoint 2.6.0 trainingspaden (en soms curricula).

Uw eigen training

Open de Training-hub en kies Mijn training. U ziet uw Aan de slag-lijst (ook als Geen tips aanbieden aanstaat), de aan u toegewezen leerpaden met de status van elk onderdeel en de leerpaden die u hebt afgerond, met de datum. Is er niets toegewezen, dan biedt het scherm Trainingszaken bekijken aan. Mijn dag toont Aan u toegewezen door , uiterlijk .

Modules volgt u in Mijn leren, met de vervaldatum van het leerpad en, waar die er is, Geldig tot.

Leerpaden maken (trainingsverantwoordelijken)

Trainingsverantwoordelijken hebben het recht Training beheren. Open Leerpaden en voortgang vanuit de Training-hub. Het heeft de tabbladen Mijn training, Teamvoortgang en Paden.

• Nieuw pad op het tabblad Paden start een pad vanaf nul: een titel, een optionele samenvatting, een optionele rolomschrijving en de onderdelen in de volgorde waarin mensen ze moeten doen. Een pad heeft minstens één onderdeel nodig voordat het kan worden toegewezen.
• Een pad uit een pakket is alleen-lezen, zodat een pakketupdate het kan vernieuwen zonder uw wijzigingen te overschrijven. Kopiëren maakt er een pad van dat u kunt wijzigen.
• Uw eigen paden kunt u bewerken, uitschakelen voor toewijzing en verwijderen zodra niemand ze meer open heeft. Een pad dat nog aan iemand is toegewezen, kan niet worden verwijderd.

Eigen onderdelen

• Een notitie is de eigen tekst van uw organisatie — een titel en een paar alinea's, bijvoorbeeld bij wie men terechtkan of hoe uw kantoor een stap aanpakt. De persoon vinkt haar af door haar te lezen (Lezen opent de notitie).
• Een link opent een webpagina in een nieuw tabblad. Het adres moet beginnen met https://, en het openen vinkt het onderdeel af.
• De rolomschrijving wordt boven de onderdelen aan de persoon getoond: wat de rol inhoudt en wat het pad behandelt.

Laat een lege regel tussen alinea's. De titel, samenvatting en rolomschrijving van een pad en de teksten van de notities en links worden opgeslagen in de taal waarin u werkt. Mensen die een andere taal gebruiken, zien die tekst totdat iemand het pad in hun taal bewerkt. Opgemaakte tekst (een lijst, een link in de tekst) die met het pad van een rechtsgebiedpakket is meegekomen, blijft ongewijzigd wanneer u een kopie bewerkt.

Een leerpad toewijzen

1. Kies Toewijzen.
2. Kies het pad.
3. Kies de mensen — iedereen die zich bij AccessPoint heeft aangemeld.
4. Stel eventueel een vervaldatum in en voeg een notitie toe van maximaal 500 tekens.

Elke persoon krijgt een melding en een e-mail (het sjabloon Training toegewezen, dat u kunt wijzigen onder Instellingen → Meldingen; nooit via Teams). De voortgang telt de echte eerste taken die iemand uitvoert, de trainingszaken die iemand afrondt, de helppagina's en notities die iemand leest en de links die iemand opent.

In plaats van met de hand toe te wijzen kan een trainingsverantwoordelijke AccessPoint de juiste mensen laten inschrijven met doelgroepregels.

De tabel Teamvoortgang

De tabel Teamvoortgang toont elke persoon per onderdeel van het pad: Niet gestart, Bezig of Gereed met de datum.

• CSV exporteren downloadt de tabel.
• Intrekken (met een bevestiging) haalt een pad van Mijn dag van iemand af. Wat de persoon al heeft gedaan, blijft gedaan.

Met AccessPoint Learning toont Teamvoortgang ook per persoon Achterstallig, Verloopt en Gecertificeerd, en exporteert het de afrondingsregistraties. Zie Afrondingsregistraties en teamvoortgang.

Instellingen van een leerpad (AccessPoint Learning)

Het tabblad Leerpaden van de Studio toont uw leerpaden; kies er een om het te wijzigen. Alleen mensen die training beheren, wijzigen een leerpad — de modules en de instellingen ervan. Een auteur ziet het alleen-lezen, met Alleen iemand die training beheert, wijzigt een leerpad…. Ook het leerpad van een pakket is alleen-lezen, maar de doelgroepregels ervan zijn van u.

• Modules — voeg een gepubliceerde, ingeschakelde module toe met de code ervan, verplaats of verwijder haar. De andere onderdelen van het pad blijven zoals ze zijn. Een module die al op een pad staat, blijft daar staan als de licentie verandert of de module wordt ingetrokken.
• Uiterlijk na — dagen na inschrijving (leeg: geen vervaldatum).
• Geldig gedurende — maanden dat een afronding geldig blijft (leeg: ze verloopt niet). Geldig tot van de afrondingsregistratie is de laatste geldige dag, en AccessPoint vernieuwt de afronding daarvóór (zie Afrondingsregistraties en teamvoortgang).
• Certificaat aanbieden bij afronding — mensen die het leerpad afronden, kunnen een certificaat krijgen (zie Mijn leren).
• Gereed wanneer de lerende afrondt — Elk verplicht onderdeel (de standaard) of Een aantal van de onderdelen (hoeveel).
• Mentor — wie een stap Praat erover noemt: De manager van de lerende (gelezen uit de directory van uw organisatie), Een met naam genoemde persoon, De eigenaar van het leerpad (de persoon die het heeft gemaakt; een leerpad uit een pakket heeft er geen) of Geen mentor.
• Verplichtingscodes die het dekt — gescheiden door komma's, voor het rapport Dekking van verplichtingen.

Elders gevolgde training is een onderdeel dat u toevoegt via Leerpaden en voortgang → Pad bewerken: wat er moet worden afgerond en de aanbieders die worden geaccepteerd. Een trainingsverantwoordelijke legt de afronding voor de persoon vast (zie Afrondingsregistraties en teamvoortgang).

Wie een stap Praat erover afvinkt

De lerende of de mentor:

• De lerende kiest Als gedaan markeren nadat het gesprek heeft plaatsgevonden — ook als er een mentor is genoemd — en de registratie vermeldt dat het de eigen verklaring van de lerende was (bevestigd door de persoon zelf).
• De mentor bevestigt het vanuit Wacht op u in Mijn leren, vóór of na de lerende (bevestigd door de mentor, de sterkste van de twee).

Noemt het leerpad niemand — geen mentor, de eigenaar van een leerpad uit een pakket, een module die iemand vanuit Bladeren heeft geopend, of De manager van de lerende wanneer AccessPoint geen managers uit uw directory kan lezen — dan kan alleen de lerende het doen. De Studio waarschuwt u wanneer u De manager van de lerende kiest en managers niet kunnen worden gelezen (de Microsoft 365-machtiging om ze te lezen is niet verleend). Kies in Hosted AccessPoint, dat geen Microsoft 365-directory van uw organisatie heeft om te lezen, een met naam genoemde persoon of de eigenaar van het leerpad.

Een leerpad toewijzen dat iemand al heeft afgerond

Handmatig toewijzen blijft bij Leerpaden en voortgang → Toewijzen, zoals bij elk pad. Als u een leerpad toewijst dat iemand al heeft afgerond en de afronding nog geldig is, wordt die persoon overgeslagen. Nadat de afronding is verlopen, opent de toewijzing een nieuwe cyclus naast de oude — een vernieuwing, waarbij controles, beslissingen en bevestigingen opnieuw worden gevraagd.

Wat wordt vastgelegd

De voortgang legt alleen vast of een onderdeel is gedaan, en de datum. Er zijn geen scores, tijdsmetingen of klikken. De gegevens worden standaard 90 dagen bewaard (een beheerder kan 30 tot 365 instellen), langer zolang een openstaande toewijzing ze nog nodig heeft, en ze worden verwijderd wanneer de persoon uw organisatie verlaat.

Als een beheerder Voortgang tonen aan degene die het heeft toegewezen uitschakelt, ziet een trainingsverantwoordelijke alleen of elk pad is toegewezen en afgerond. Beheerders zien altijd de details. Afrondingsregistraties worden apart bewaard, jarenlang — zie Afrondingsregistraties en teamvoortgang.

Edities

Leerpaden, handmatig toewijzen, de voortgangstabel en de modules van de rechtsgebiedpakketten maken deel uit van het kernproduct in zowel AccessPoint for Microsoft 365 als Hosted AccessPoint. Een nieuwe module aan een pad toevoegen, certificaten, hercertificering, elders gevolgde training en doelgroepregels vereisen de module AccessPoint Learning — inbegrepen in elk marketplace-abonnement van AccessPoint for Microsoft 365 en als AccessPoint Learning-add-on in Hosted AccessPoint.

Gerelateerde pagina's

• Training-hub — waar Mijn training en Leerpaden en voortgang openen.
• Mijn leren — de modules van een leerpad volgen.
• Doelgroepregels — mensen automatisch inschrijven.
• Afrondingsregistraties en teamvoortgang — registraties, certificaten en vernieuwingen.
• Rapport Trainingsgereedheid — totalen voor afrondingen en achterstanden in het hele team.
• Instellingen → Training — toegewezen training, zichtbaarheid van voortgang en bewaartermijn.
• Meldingssjablonen — de e-mail Training toegewezen.