Percursos de Aprendizagem

Um percurso de aprendizagem é uma lista ordenada de até vinte itens para um tipo de trabalho — primeiras tarefas, casos de formação, páginas de ajuda e notas e ligações da sua autoria. Com o AccessPoint Learning, um percurso de aprendizagem inclui também módulos e pode contar a formação realizada noutro local.

Os seus pacotes de jurisdição fornecem percursos de aprendizagem (por exemplo, Novo coordenador ATIP, Novo responsável pela privacidade e Membro da equipa de violação de dados). Um responsável de formação atribui um percurso de aprendizagem a pessoas e acompanha o respetivo progresso.

Os percursos de aprendizagem chamavam-se percursos de formação (e, por vezes, currículos) antes do AccessPoint 2.6.0.

A Sua Própria Formação

Abra o centro de Formação e selecione A minha formação. Mostra a sua lista Primeiros passos (mesmo com Não oferecer sugestões ativado), os percursos de aprendizagem que lhe foram atribuídos com o estado de cada item e os que concluiu, com a data. Sem nada atribuído, oferece Explorar casos de formação. O Meu Dia mostra Atribuído a si por , prazo .

Os módulos realizam-se em A minha aprendizagem, com o prazo do percurso de aprendizagem e, quando existe, Válido até.

Criar Percursos de Aprendizagem (Responsáveis de Formação)

Os responsáveis de formação têm a permissão Gerir formação. Abra Percursos de aprendizagem e progresso a partir do centro de Formação. Tem os separadores A minha formação, Progresso da equipa e Percursos.

• Novo percurso no separador Percursos começa um de raiz: um título, um resumo opcional, uma descrição da função opcional e os itens pela ordem em que as pessoas os devem realizar. Um percurso precisa de pelo menos um item antes de poder ser atribuído.
• O percurso de um pacote é só de leitura, para que uma atualização do pacote o possa renovar sem substituir as suas alterações. Copiar transforma-o num percurso que pode alterar.
• Os seus próprios percursos podem ser editados, desativados para atribuição e eliminados quando ninguém os tiver em curso. Um percurso que ainda esteja atribuído a alguém não pode ser eliminado.

Itens da Sua Autoria

• Uma nota é um texto da sua organização — um título e alguns parágrafos, como a quem perguntar ou como o seu gabinete trata um passo. A pessoa marca-a como concluída ao lê-la (Ler abre-a).
• Uma ligação abre uma página web num novo separador. O endereço tem de começar por https:// e abri-la marca-a como concluída.
• A descrição da função é mostrada à pessoa acima dos itens: o que a função envolve e o que o percurso abrange.

Deixe uma linha em branco entre parágrafos. O título, o resumo, a descrição da função e os textos das notas e das ligações de um percurso são guardados no idioma em que está a trabalhar. As pessoas que usam outro idioma veem esse texto até que alguém edite o percurso no seu. O texto formatado (uma lista, uma ligação dentro do texto) que veio com o percurso de um pacote de jurisdição é mantido tal como está quando edita uma cópia.

Atribuir um Percurso de Aprendizagem

1. Selecione Atribuir.
2. Escolha o percurso.
3. Escolha as pessoas — qualquer pessoa que tenha iniciado sessão no AccessPoint.
4. Opcionalmente, defina um prazo e adicione uma nota até 500 carateres.

Cada pessoa recebe um aviso e um e-mail (o modelo Formação atribuída, que pode ser alterado em Definições → Notificações; nunca pelo Teams). O progresso conta as primeiras tarefas reais que realizam, os casos de formação que concluem, as páginas de ajuda e notas que leem e as ligações que abrem.

Em vez de atribuir manualmente, um responsável pode deixar que o AccessPoint inscreva as pessoas certas com regras de público.

A Tabela de Progresso da Equipa

A tabela Progresso da equipa mostra cada pessoa em relação a cada item do percurso: Não iniciado, Em curso ou Concluído com a data.

• Exportar CSV descarrega a tabela.
• Retirar (com confirmação) remove um percurso do Meu Dia de alguém. O que a pessoa já fez continua feito.

Com o AccessPoint Learning, o Progresso da equipa mostra também o Em atraso, o Expira e o Certificado de cada pessoa e exporta os registos de conclusão. Consulte Registos de Conclusão e Progresso da Equipa.

Definições do Percurso de Aprendizagem (AccessPoint Learning)

O separador Percursos de aprendizagem do Studio lista os seus percursos de aprendizagem; escolha um para o alterar. Só quem gere a formação altera um percurso de aprendizagem — os seus módulos e as suas definições. Um autor vê-o só de leitura, com Só quem gere a formação altera um percurso de aprendizagem…. O percurso de aprendizagem de um pacote também é só de leitura, mas as suas regras de público são suas.

• Módulos — adicione um módulo publicado e ativado pelo seu código, mova-o ou remova-o. Os restantes itens do percurso mantêm-se como estão. Um módulo que já esteja num percurso lá permanece se a licença mudar ou o módulo for retirado.
• Prazo após — dias a partir da inscrição (vazio: sem prazo).
• Válido por — meses durante os quais uma conclusão se mantém válida (vazio: não expira). O Válido até do registo de conclusão é o seu último dia válido e o AccessPoint renova-o antes disso (consulte Registos de Conclusão e Progresso da Equipa).
• Oferecer um certificado na conclusão — as pessoas que concluem o percurso de aprendizagem podem obter um certificado (consulte A Minha Aprendizagem).
• Concluído quando o formando conclui — Todos os itens obrigatórios (por omissão) ou Um número dos itens (quantos).
• Mentor — quem um passo Falar com indica: O gestor do formando (lido do diretório da sua organização), Uma pessoa indicada, O responsável pelo percurso de aprendizagem (quem o criou; o percurso de aprendizagem de um pacote não tem nenhum) ou Sem mentor.
• Códigos de obrigação que abrange — separados por vírgulas, para o relatório Cobertura de obrigações.

A Formação realizada noutro local é um item que adiciona em Percursos de aprendizagem e progresso → Editar percurso: o que concluir e os prestadores que aceita. Um responsável regista a conclusão pela pessoa (consulte Registos de Conclusão e Progresso da Equipa).

Quem Marca um Passo Falar Com

O formando ou o mentor:

• O formando seleciona Marcar como concluído depois de ter falado — também quando há um mentor indicado — e o registo indica que foi uma declaração do próprio formando (atestado).
• O mentor confirma-o a partir de À sua espera em A minha aprendizagem, antes ou depois do formando (confirmado, o mais forte dos dois).

Quando o percurso de aprendizagem não indica ninguém — sem mentor, o responsável do percurso de aprendizagem de um pacote, um módulo que alguém abriu a partir de Explorar, ou O gestor do formando quando o AccessPoint não consegue ler os gestores do seu diretório — só o formando o pode fazer. O Studio avisa-o quando escolhe O gestor do formando e não é possível ler os gestores (a permissão do Microsoft 365 para os ler não foi concedida). No Hosted AccessPoint, que não tem um diretório Microsoft 365 da sua organização para ler, escolha uma pessoa indicada ou o responsável pelo percurso de aprendizagem.

Atribuir um Percurso de Aprendizagem que Alguém Concluiu

A atribuição manual continua em Percursos de aprendizagem e progresso → Atribuir, como para qualquer percurso. Atribuir um percurso de aprendizagem que alguém já concluiu, enquanto a conclusão ainda é válida, ignora essa pessoa. Depois de expirar, a atribuição abre um novo ciclo ao lado do antigo — uma renovação, em que as verificações, as decisões e as confirmações são pedidas novamente.

O Que Fica Registado

O progresso regista apenas se um item está concluído e a data. Não há pontuações, tempos nem cliques. É conservado durante 90 dias por omissão (um administrador pode definir de 30 a 365), mais tempo enquanto uma atribuição em aberto ainda precisar dele, e é removido quando a pessoa sai da sua organização.

Se um administrador desativar Mostrar o progresso a quem atribuiu, um responsável só vê se cada percurso foi atribuído e concluído. Os administradores veem sempre o detalhe. Os registos de conclusão são conservados em separado, durante anos — consulte Registos de Conclusão e Progresso da Equipa.

Edições

Os percursos de aprendizagem, a atribuição manual, a tabela de progresso e os módulos dos pacotes de jurisdição fazem parte do produto base, tanto no AccessPoint for Microsoft 365 como no Hosted AccessPoint. Adicionar um novo módulo a um percurso, os certificados, a recertificação, a formação realizada noutro local e as regras de público exigem o módulo AccessPoint Learning — incluído em todos os planos do marketplace do AccessPoint for Microsoft 365 e, no Hosted AccessPoint, disponível como complemento AccessPoint Learning.

Páginas Relacionadas

• Centro de Formação — onde se abrem A minha formação e Percursos de aprendizagem e progresso.
• A Minha Aprendizagem — realizar os módulos de um percurso de aprendizagem.
• Regras de Público — inscrever pessoas automaticamente.
• Registos de Conclusão e Progresso da Equipa — registos, certificados e renovações.
• Relatório de Preparação da Formação — totais de conclusão e atraso em toda a equipa.
• Definições → Formação — formação atribuída, visibilidade do progresso e retenção.
• Modelos de Notificação — o e-mail Formação atribuída.